计算机信息化技术在企业管理的运用分析

曹贞花 简勇军

摘  要：计算机信息技术的发展和利用对企业信息化建设进程的推进有很大促进作用，企业通过运用该技术能实现对各领域的管理，增强管理有效性和科学性。因此面对当前企业管理中存在的各类问题，应该将计算机信息技术合理融入其中，增强企业管理与信息技术的融合，科学制定管理措施，健全管理机制，全面优化企业管理现状。

关键词：计算机信息化技术;企业管理;运用

企业管理是企业发展中永恒不变的主题，强化管理创新对企业长久发展意义重大。在现代化科学技术高速发展的当下，若想全面提升企业管理有效性，应该加强对计算机信息技术的应用，深入分析当前企业管理阶段暴露出的问题，科学制定管理措施，加强信息化建设，保证企业各项资源能得到优化和配置，增强企业管理透明度，让企业管理工作的开展更为有序规范。

1.计算机信息化技术在企业管理的运用价值

在企业管理过程中，将计算机信息技术融入其中，除了能让企业获取更为精准的信息数据之外，也有利于企业办公效率的提升，对企业长久经营和发展大有裨益。

1.1有利于企业信息获取的及时性和精准性

在社会发展的新形势下，企业在经营建设过程中对信息技术的重视程度越来越高，为实现企业长久发展目标，企业在管理期间，应该将计算机信息技术应用其中，保证企业能获取更为精准的市场信息，有效对信息整理和分析，从而为后续企业各项决策的制定提供支持。在以往企业发展中，市场、员工、财务等信息的收集渠道单一，信息保存大多利用纸质文件。纸质文件主要借助人工操作完成，其中不免会出现误差[1]。在对信息调用时，纸质信息的调用过程复杂，需要花费很长时间和人力。通过对计算机信息技术的使用，这一弊端能全面改进，解决了纸质文件花费时间长时间以及人员消耗量大的问题。在整个信息调用过程中，流程简单便利，不需要大量的人力支持。信息技术的使用也能快速保存文件信息，减少了人工操作时出现误差的概率，对信息保存精准度的提高大有帮助，

1.2有利于企业办公效率的提升

企业在开展管理工作过程中，需要对各种复杂信息整合和处理。随着企业的深入发展，产生的信息数据会越来越多，而这一情况的存在使得企业信息管理日益繁琐，增大了企业管理工作的难度，如果应用的方式不科学，没有充足的管理人员作为支撑，企业工作效率便无法提高。通过应用计算机信息技术，企业在管理时能实现信息化目标，解决了企业以往纸质办公效率低的问题。高效运用自动化办公设备能让大量繁琐的信息实现自动化整合，保证信息在整理时更为精准便利，促进企业办公实效性的增强。计算机信息技术的使用也能促进企业办公灵活度的提高，企业有了更为先进的网络发展平台，商务活动的开展会越来越多元化。最为关键的是：在信息技术的支持下，企业财务数据、信息等能得到全方位管理，企业资金和库存运转效率会大大提升，降低对坏账等问题出现的概率。在收回应收账款方面，速度会整体提高，能严格按照国家制定的法律法规开展各项工作，降低了企业风险的同时，也为企业的长久经营提供了保障，有利于企业可持续发展进程的推进[2]。

1.3有利于企业综合实力的增强

企业如果想要在激烈的市场竞争中长期保持竞争优势，提升自身综合实力很有必要。一般而言，企业的综合实力涵盖范围较广，包括企业文化、市场份额等，所以企业在开展管理工作时，应该将计算机信息技术应用其中，让管理实现信息化和智能化目标。应用计算机信息技术，企业信息流通会更为顺畅，信息的共享和交流不会受到任何阻碍，企业员工之间的联系会更为密切，在深入互动中形成合作意识，增强企业凝聚力，进而为企业综合实力的提升奠定基础。计算机信息技術的使用有利于企业信息利用率的提升，能帮助企业获取更大的经济效益。计算机信息技术的应用能引进现代化管理模式和理念，加强对企业各项资源的优化，切实达到企业管理流程的规范化和标准化，从而让企业生产出来的产品质量能满足国家制定的标准和要求。将该技术应用于企业管理中，能从各系统中得到极为精准的信息和数据，管理人员在作决策时只要结合这些数据便能保证决策的正确性，让整个决策流程合理和规范。借助信息技术能对管理过程予以监督，对企业经济、投筹资等活动全方位控制，将企业管理的监管作用彻底发挥出来，提升管理效率[3]。此外，利用信息技术收集到的信息，及时分析和整理，还能帮助企业有效分配资源，管理人员依照精准的数据制定决策，规避了不必要的风险，有利于企业长久发展。

2.计算机信息化技术在企业管理的运用路径

2.1企业预算管理信息化

在企业经营发展过程中，管理是不可缺少的部分，而预算管理作为其中至关重要的环节，对企业整体管理影响颇大。若想促进企业管理有效性的提高，应该加强对预算管理的重视，切实达到全面预算管理的目的。在日常工作期间，强化所有资源的预算管理，积极应用计算机信息技术，加强对全面预算管理系统的建设，通过对系统的有效利用，深入开展预算管控工作。在全面预算管理系统构建期间，将项目管理、计划与调度管理等内容融合其中，保证预算管理的开展能更为规范。

（1）全面预算管理系统集成。企业若想充分对计算机信息技术加以利用，需要加强对全面预算管理系统的重视，将其与其他系统高效融合，综合地展开设计，以便全面预算管理系统在运行过程中能与销售管理、人力资源管理等系统相衔接，切实达到资源共享的效果，获得更多管理方面的信息，包括年度用工计划，物流计划等，让预算编制工作的开展能有可靠依据。

（2）优化预算业务模型。企业在组织开展预算管理期间，应该实现闭环管理，将企业战略目标、投资规划等工作融合，实现闭环管理体系的科学构建，以便预算管理水平能要持续提高。借助计算机信息技术对数据分析平台加以构建，对采购计划、定额编制预算等综合分析，系统研究企业预算，找出影响预算目标实现的各方面因素，并有针对性地制定管控措施[4]。在执行预算环节，企业要将具体经营活动作为基础，对预算方案合理调整并在财务部门和综合办公室共同参与下，在其中选择预算管理人员成立预算管理部门，负责完成规划制定、财务预算员等工作，围绕预算管理来加强对企业管理各个环节的管控并借助预算管理方面的创新对财经管理能力进行带动，提升预算管理有效性。

2.2财务管理信息化

财务管理是企业管理中的重中之重。近年来，企业在持续发展的同时，对财经管理给予了高度重视，但在实际落实期间，受到的干扰因素较多，诸如管理机制缺乏完善性、工作流程不标准等，致使财务管理的开展被严重影响，制约了这一工作价值的发挥。对此，应该依托于计算机信息技术，加强对财务管理工作的创新，深入推进信息化建设，通过技术的使用再加上ERP系统的辅助，让财务与业务高效融合，切实达到一体化管理目的，促进企业财务管理有效性和质量的提高，让企业财务管理目标能快速实现。

（1）采购付款管理一体化。在对企业采购付款管理期间，应该将采购模块、财务模块的整合起来，通过利用ERP系统，借助其中的采购模块，合理制定采购计划订单。在开展采购活动过程中，通过系统全方位监督和管控。在ERP系统的财务模块中，结合具体发生的采购活动，有针对性地对检验发票凭证予以编制并开出采购付款凭证[5]。在发票池管理系统，对发票的各项信息加以获取，包括信息录入、信息验证和认证等，以便发票等更为真实，促进了管理效果和质量的提高，让以往管理误差得到规避，减轻管理人员的工作负担。

（2）报销付款管理一体化。报销付款环节的一体化管理要依靠成ERP系统中的各类模块实现，诸如财务模块、预算模块等，全方位监督和管控报销付款环节。财务共享平台与银行系统实现对接，资金报销审批通过之后可以直接对资金划拨。针对审核报销项目，可以对管理信息精准获取，核对报销部门人员的报销业务，认真开展审批报销，待审批通过之后可以借助财务共享平台对部门或者人员进行移动支付。整个管理环节操作便利，有利于管理效率的提升，解决了以往企业报销付款时效性不强的问题。

2.3生产调度管理信息化

在企业信息化管理业工作开展阶段，生产调度管理发挥的作用很大，会对企业整体管理有效性地提高产生直接影响。生产调度管理包含的功能颇多，包括计划管理、调度指挥管理等。若想增强管理水平，需要将计算机信息技术应用其中，在综合企业当前发展现状的基础上对生产调度管理系统加以构建，保证在企业生产运营过程中，各项数据的收集能规范科学，能够在短时间内精准对数据信息提取和处理。同时企业也要结合当前管理现状，将MES系统作为基础，强化建立生产调度管理平台，以便生产调度经营计划的实施能达到全方位管控的目的。

（1）调度方案数据库的标准化建立。通过应用计算机信息技术，并在综合企业管理现状的前提下，科学对调度方案数据库予以构建，对各类调度信息展开全方位收集和整理，并以此为基础，有针对性地制定多种应急方案，精准分析和预测可能出现的调度风险，利用信息技术自动分析其中规律，从而生成可行性高且具有一定价值的调度数据[6]。在日常管理期间，要对不同生产安全事件的处理经验收集和吸取，找出问题出现的原因，保证可以为调度管理人员制定出更为可行的决策，让调度工作顺利开展。

（2）生产预测分析模块的构建。若想促进生产调度管理有效性的提高，在对信息技术应用过程中，还需要对生产预测分析模块加以构建。该模块主要的作用是对企业生产相关的内部信息收集和整理，分析产品的市场需求，并对企业生产运营的实际现状予以展示。该模块的合理应用能帮助企业制定更为详细的生产组织计划，依照产品的市场平均售价，加强对生产组织方式的优化和改进，以保证生产信息不会出现鼓捣的情况，切实达到资源共享的效果，为企业管理工作的开展提供支持。

（3）生产成本控制模块的构建。企业管理工作的开展需要各环节支持，若想让信息技术应用的更为合理科学，在生产调度信息化管理期间，应该加强构建生产成本控制模块，将人力、财力、物力等管理系统融合起来，有效对生产和环节业务进行梳理，强化对企业生产成本的分解和细化，确保企业成本控制能实现精细化目的同时，加大生产绩效考核的落实力度，让企业各项资源得到有效配置。

2.4人力资源管理信息化

人力资源管理是企业管理中不可缺少的关键环节，其中涵盖的内容颇多，包括招聘、调配、人事等。若想提升人力资源管理有效性，还需要加强信息化建设力度，将计算机信息技术应用其中，加强对管理系统的构建。在系统建立期间，不仅要将日常业务所需要的内容涵盖其中，还要加强对各模块和系统的开发，包括在线培训系统等，全面拓宽人力资源管理领域，进而达到人力资源管理信息化建设目标。

（1）强化对人力资源管理系统的改进。企业在日常经营发展过程中，应该在对原有系统功能合理利用的前提下，将社保管理、劳务用户管理等功能融合其中。通过系统的有效利用，对员工保险代收代缴以及汇总工作高效开展。同时建立员工个人账户信息，保证员工登录系统便能对个人薪酬情况加以查询。

（2）知识管理系统的改进。在知识经济时代高速发展的当下，企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地，为自身的可持续发展奠定基础，一定要加强对知识管理的关注，在依照现状的前提下，深化对知识资产的利用，保证企业可以创造出更多价值。在日常管理期间，企业可以对计算机信息技术充分利用，合理构建知识共享平台，员工可以通过平台进行工作经验的交流和分享，让员工可以借助平台促进自身专业水平和能力的增强。企业也应该对知识数据库合理运用，确保员工在登录数据库时能第一时间获取自身所需要的知识信息，主动完善自身的知识体系，夯实原有基础，从而为企业学习型人力资源建设进程的推动提供保障，

（3）在线培训系统的构建。企业在日常发展过程中应该加大对计算机信息技术的应用力度，不断开发各种新的功能，诸如在线培训平台等，强化管理智能化和自动化水平。依照培训需求對网络培训课程加以开设，员工可以利用空闲的时间进行在线学习。系统在运行期间，也可以对员工参与培训的现状进行统计分析，找出其中不足，并有针对性地制定改进计划系统。在对企业管理人员展开专业技能培训时，着力促进其学习能力、实践能力的综合提高，增强企业管理效能，以便培训工作的开展能够更加有效，促进企业管理效率的提高。同时，系统还能结合员工培训的岗位职级来进行培训课程的分类和开发，利用培训APP应用软件，员工可以利用终端设备，诸如手机、电脑等参与培训，促进自身职业素养和能力的提高。

2.5物资管理信息化

企业要想从整体的角度上对自身管理水平加以提高，有效规避企业管理中出现的各类不足，除了要加强对资源管理、生产调度管理等重视之外，也要加大对物资信息化管理建设力度。企业在对物资管理系统构建过程中，将ERP系统中的资产管理、定额管理、物资管理等模块作为依据，加强对各模块功能的改进和优化，保证物资管理有效性能全面提升。

（1）物资定额管理模块的建立。企业在进行物资管理过程中，应该对物资定额管理模块加以构建，并将其与物资管理系统衔接，将数据分析功能融入其中，通过对ERP系统的有效利用，在短时间内对物资需求、储备计划等信息加以获取，对物资定额展开自动化分析，精准计算，并以此为基础，有针对性地制定对物资采购计划，保证能从中选出最佳的企业物资仓储方案，以便企业库存资金等全面降低，从整体的角度上对企业物资周转率进行提升。

（2）物资仓储和运输配送管理模块的构建。在对物质仓储管理模块构建过程中，企业可以利用计算机信息技术，借助其中的无线射频识别技术对智能化仓储系统进行构建，对物资的情况准确定位和跟踪，促进物资周转效率的增强。在系统中，也可以将物资包装、拣货、装等环节涵盖其中，以此对物资部门人员的工作负担予以减轻。在建立运输配送管理模块时，要完善运输计划编制、配送信息跟踪等功能，以便物资配送环节能实现全方位监督和管控。在模块应用过程中，企业要在车辆上安装GPS定位系统，集中对车辆进行管理，确保在物资运送期间可以为车辆提供最佳的运输路线，节约物资输送的时间。

3.结束语

综合而言，在企业管理中强化对计算机信息技术的应用，不仅可以有效解决企业管理中出现的各类问题，也能让企业依照战略目标科学制定管理措施，切实达到企业信息化建设的目的，让企业构建起各關键管理环节信息化平台，解决以往管理中出现的弊端，提升管理质量和效率。为保证企业能在激烈的市场竞争中持续发展，在今后的管理期间，应该加强对该技术的重视，在生产调度、人财物管理等层面加大关注，深入推进信息化建设进程，让管理工作的开展更为顺利有序。

参考文献：

[1]尹魁.计算机网络技术在企业信息化管理中的应用研究[J].经济师，2020（07）：274-275+277.

[2]王琛灿，李杨，严鹏.计算机信息化技术应用研究及风险防控建议[J].中国科技信息，2019（05）：97-98.

[3]陶丽.计算机应用技术对企业管理信息化的影响研究[J].内燃机与配件，2017（17）：102-104.

[4]赵平利.计算机信息化技术在企业管理的运用分析[J].信息与电脑（理论版），2019（12）：129-130.

[5]李雪银.利用计算机网络技术实现企业管理信息化[J].世界有色金属，2020（12）：52-55.

[6]胡金华.计算机技术在企业管理中的应用——关于企业信息化建设的思考[J].湖北成人教育学院学报，2021（06）：34-36.