建设“互联网+档案”实现档案的利用价值

李海云

摘  要：随着“互联网+”慢慢渗透到各行各业，档案领域也不可避免。档案管理与各种业务密切联系。互联网+的出现、档案服务的内容、服务方式都要与时俱进。本文研究了当前档案服务政策和工作流程的变化，对档案服务的转型进行了相关讨论。

关键词：互联网+;档案;服务

互联网模式现阶段已经成为很多人进一步合理参与相应文档开发设的及时方法。在这个阶段，与互联网相关的技术逐渐快速发展，尤其是与数据压缩相关的技术不断发展。在相应文档的存储和传输以及相关信息的快速收集方面提供進一步的技术支持。同时，进一步推进相应的“互联网+”档案管理模式。

一、档案管理存在的问题

（一）档案管理与服务机制不完善

从相应的档案管理机制分析，目前“互联网+档案”的建设方式仍然缺乏合理的领导，容易导致相应的技术公共服务工作出现混乱。原因如下：一是对相应设计观念不足，缺乏与我国现行政策相对应的进一步支持和相关指导工作，特别是对国家有关规章制度的标准，比如相应技术标准和数据共享体系标准，没有统一的管理机制;二是公共服务档案效果分析机制尚未建立，没有统一的衡量指标，尤其是“互联网+档案”模式不断增加的今天，公共服务档案的创新、服务能力的提升以及指标值评价指标体系不尽如人意。

（二）互联网环境下，档案管理存在安全隐患

首先，相应档案存储网络信息的实际传输方式及其应用标准程序仍存在相应的安全隐患，极易导致相关档案信息泄露，进一步丢失档案数据信息内容或遭到破坏，损坏相关档案数据信息。上述问题若得不到妥善管理和控制，将严重影响我国“互联网+”档案基础建设中信息内容档案安全管理水平的提高。此外，由于平台存在技术短板及其相应的系统管理等技术系统漏洞，不仅会对相关文件存储项目的工作造成影响，还会继续进一步降低相关文件存储的安全性。

二、“互联网+档案”管理的有效对策

（一）加强数字建筑档案资源建设

一是要合理加强相应档案数据资源数字化管理的合理建设。传统的档案工作主要集中在档案资料的存储和收集上，而忽视了相应档案数据的合理开发和应用，无法获取档案数据的关键内容及其对应的时间信息。在网络时代，我们可以更加关注相应信息内容的有效利用，这就需要根据相对稳定的数字内容和相应的电子数据的转化，对相关内容进行进一步合理有效的识别，还可以对照片、音视频等相关信息内容障碍进行有效的修复。

二是加强相应档案和数据资源存储的数字化建设。 “互联网+”档案存储方式要进一步积极引进相应的人工智能技术及其互联网自动检测系统、视频监控设备等现代技术，进一步完成相应的自动化和数字化建设。更重要的是要注意，数据文档数据信息是不稳定且动态的。在识别和归档已特征化和清理的基本业务流程数据时，应选择相应的动态解决方案，进一步形成有价值的档案存储信息。

三是加强相应档案资源的数字化建设。政府机关要进一步聚焦档案工作现代化建设，推进相应技术专业档案信息的数字化采集和管理，按照进一步合理的转化程序，对档案信息内容进行合理有效的管理。集成并创建相应的云存储档案数据信息库，可进一步提高相应档案的阅读和应用效率。同时，档案存储单元还可以准确记录如人员组成等多个文件的行为数据，优先考虑使用和服务时间，并对数据信息进行调查分析，探索和发展更加完善的档案服务模式，开创档案综合利用的良性循环

（二）加快创建职业档案管理人才队伍

一是加强档案管理人员互联网思维，随动互联网的飞速发展，互联网+档案模式明确对档案信息内容的知识体系和质量提出了更高的要求，要求档案存储单位将大数据技术产业纳入人才引进政策和岗位培训和日常工作评估的主要指标，致力于加强档案工作人员的互联网思维，形成互联网+和档案信息化使用的新标准。

二是提高相应档案工作人员在数据技术方面的基本素质。档案保管单位应进一步积极提高相应专业技术人员的知识，并要求相应的档案保管人员应进一步了解相应档案保管的实际操作步骤，并能对其进行专项应用和保护工作，进一步掌握互联网档案资料管理办法和标准，合理处理技术问题。

三是塑造相应档案管理人员的合理使命感和服务意识。为进一步提高相应档案管理人员的素质，相关人员既要注意相关工作能力的合理塑造，也需要进一步加强相应的思想政治教育学习，不断提高管理者的相应工作能力。通过开展各类思想教育活动，增强了员工的使命感、责任感和服务意识，继续强化员工的保密意识。

（三）加强网络安全维护和风险防控

一是加强档案的网络安全技术。 “互联网文件+”的安全建设不仅需要配置完善的硬件系统，不断完善最新的法律法规和规范，还需要运用多种高科技手段，如双因素认证、电子签名、数字认证和服务器防火墙及访问限制等，完善自动控制系统，完善一整套安全防控管理体系，合理保证文件安全。设定复杂的安全登录密码，确保加密文件的安全系数，安装专业的病毒防护和防火墙软件，利用入侵检测技术，确保网站正常运行，合理抵御黑客入侵。

二是及时备份数据，归档数据。防止因网络安全体系漏洞造成的档案内容丢失或伪造等不利影响，如档案内容丢失和故意操作，确保档案信息资源安全，档案数据信息应做好数据备份。但是，文件数据内容资源的存储容量通常很大，因此备份数据的工作也很复杂。除了按时备份数据外，还应引入专业的数据技术和方法对实时数据进行备份，这样当数据库受到攻击或破坏时，可以根据现有数据及时恢复备份数据。此外，还应注意加强对软件的日常检查，定期检查网络安全。

三、结束语

互联网+模式以新型服务方式作为档案服务平台，为用户带来一站式服务。大数据技术是一种新型的资源共享技术，它可以根据大数据技术的虚拟和集成安全功能。同时，降低档案储存和利用的成本，提供更可靠的网络模型。本文分析了档案管理者和用户对档案的服务需求，探讨了利用大数据开展档案服务，使档案服务应用能够推动“互联网+”成为更加多元化、人性化、集约化的发展。

参考文献：

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