组织机构优化推动企业改革案例研究

2021-05-10 08:24韩欧南
科学与财富 2021年36期
关键词:组织机构企业改革优化

韩欧南

摘  要:央企研究院根据集团公司发展要求,开展建言献策活动,通过云上沙龙、集中研讨、个别谈话等多种方式,形成了研究报告,提出了影响发展的四个主要问题和“三横三纵”的研发和业务体系优化思路。本文结合实际情况,重点探究了如何通过优化组织机构来推进企业改革发展。

关键词:三纵三横;组织机构;优化;企业改革

一、案例背景

(一)发展理念和一般科研院所较为贴近,研究成果对业务经营帮助不够大。虽然看上去是先进的,但真正能够落地实现成果转化的,能够大规模应用于集团公司实体产业的研发成果,相对较少。

(二)对于实际需求的响应明显不足,与集团公司总部、各个产业创新中心和各二级单位的协调联动不够,不少研发方向并不完全以集团公司的实际需求为导向,进而无法获得相应的认可和资金支持,无法保障我院的长期发展和生存。

(三)开展的业务几乎涵盖了产业链的从前端到终端的各个环节,从基础研究到产品制造基本都有所涉及,布局分散凌乱,缺乏系统性的统筹考虑和长远发展的谋划。

(四)内部由于历史性原因形成的业务板块相对独立,相互间既有重复性的冗余,也有相似性的缺陷,软硬件资源缺乏有效的统筹,人员也有一定程度的浪费,没有形成集中力量办大事的格局。

二、优化方案

(一)“三纵三横”总体运行机制

“三纵三横”体系构建了一体化的经纬网络,如上图所示,“三纵”是支撑研究院发展的三大支柱能源业务板块,“三横”从不同层面横亘其中,形成了“网格式扁平化”的组织架构。“三纵”是根据集团公司的“三商”定位设置的几大能源技术板块,相互之间相对独立,分别从事核、风、光、氢、储能技术研发。重在各自领域形成强的研发能力,在集团内部领先,在行业内有一席之地。

(二)“三纵三横”框架下的内部管理机制

“三纵三横”体系的最大特点是网格式的扁平化组织架构,课题和项目的开展一般需要若干部门的协作,构建了机构联合、合理分工、协同工作、集中突破的科技研发的攻关模式。

在整体组织框架下,员工和项目团队都可以看作是一个“单元”或者“模块”,其承担的角色和分工,可“纵”可“横”,或者在一个课题或项目周期内兼而有之,亦“纵”亦“横”。

这样,可以同时实现自身能力发挥效果的最大化和科技研发创造价值的最大化。

三、优化人力资源制度体系

(一)优化员工职业发展管理办法。优化员工职业发展路径,打通职业发展通道,合理设置岗位层级,拓展科研人员职业发展空间,让堆积在中高岗位员工有再次晋升的空间,让员工看到有为就会有位,再次提升工作积极性。

(二)优化薪酬管理办法。优化薪酬结构,加大绩效工资权重,发挥绩效正面引导作用;工资重点向核心骨干人才倾斜,充分体现科研创新能力和价值创造;加大部门分配自主权。

(三)优化员工绩效管理办法。针对员工素质较高的科技型企业特点,在原KPI考核的基础上引入适用于高素质员工的科技型企业、创新研发型企业的绩效管理OKR指标体系,由“让你干什么”改变为“我要干什么”,提升员工工作主动性和自驱力,激励和引导员工勇于创新突破、价值创造,激发创新活力。

(四)完善多元化员工激励机制。一是不断优化完善专项管理体系,利用增量做好内部分配,对做出贡献、创造价值的团队和个人进行定向、精准激励,发挥示范效应和引领作用。二是探索中长期激励项目。在积极配合做好双向跟投项目落地实施的同时,结合我院产业发展和科技成果转化进展,积极探索适合实施主体的中长期激励政策,推动储能公司混改员工持股,建立健全科技创新激励机制,形成短中长期相结合的多要素分配体系,让员工与企业共享科技创新和发展的红利。

四、经验成果

(一)组织机构改革是一个单位发展成败的重要大事,要有自下而上意见征集过程,更要让广大干部员工参与进来,通过云上沙龙、集中讨论、专题研讨和个别谈话等多种方式,听取意见,集思广益,凝练提升,将好的思路整理提炼出来,从“群众中来”再运用到“群众中去”,是这项工作能够得到群众支持和认可的关键,也为下一步的工作推动打下良好的群众基础。

(二)整合人力资源和技术资源,在组织机构调整过程中同步完成了人员配置工作。缩减职能部门数量和人员编制,降本增效。机构调整,人员起立双选,涉及员工队伍稳定问题,要细化再细化方案,摸清存在的重点问题和难点,逐个解决,通过多沟通多解釋,确保机构与人员调整平稳高效完成。

(三)三项制度改革推行了多年,其中的重点难点就是如何实现员工收入能高能低调动工作积极性的问题。将职位职级工资与绩效工资分离,让各部门、单位在总的绩效考核体系下,制定更符合本单位实际的绩效考核与绩效工资二次分配规则,更加有利于奖勤罚懒,实现多劳多得,在正向激励的同时实现了反向的劣汰。

五、结语

综上所述,本文结合实际案例重点研究了如何通过组织机构来推进企业改革的具体思路:调整优化干部管理、薪酬激励、绩效考核、员工职业发展等人力资源主要管理制度,有效激发员工积极性和创造性,促动工作自驱力提升,释放企业活力,推进人岗相适、人尽其才。通过完善人力资源管理体系,建立起“公平公正、平台舞台、平事解惑”的“平平”的人力资源平台。

参考文献:

[1]谭云峰.基于软系统方法论的企业组织架构优化案例研究[J].企业改革与管理,2020,No.367(02):59-60.

[2]栗薪洋.企业组织机构扁平化变革的优化研究[J].企业改革与管理,2020,No.366(01):34-35.

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