浅谈内部控制视角下规范混凝土企业财务管理

2021-05-11 21:47姜海清
中国民商 2021年4期
关键词:内部控制规范财务管理

姜海清

摘 要:随着国家社会的发展,住房和基础设施的投入不断扩大,混凝土企业作为这些设施建设的基础企业,在提供材料等方面起着至关重要的作用,也得到了越来越广泛的关注度。在这种形势下,企业需要构建一个良好的内部环境和完善的管理制度,发挥财务管理优势,才能够更好地发展混凝土企业。基于此,本文以混凝土企业为例,着重从内部控制的角度浅谈如何规范企业的财务管理工作,望对同行有一定的帮助。

关键词:混凝土企业;内部控制;财务管理;规范

随着我国市场经济的快速发展,城镇化规模不断壮大,给混凝土企业带来了许多机遇和挑战。而由于混凝土企业具有应收账款金额大、资金不足、管理薄弱等特点,也决定其在经营过程中会面临着较大的财务风险。针对这一特性,许多混凝土企业管理者通过内部控制的角度不断提升企业的财务管理水平,虽然取得了一定的成效,但也仍然有许多问题亟待解决。因此,混凝土企业还需要针对当前财务管理中存在的不足,基于内部控制角度不断进行财务管理的完善,从而保证企业健康稳定的发展。

一、混凝土企业财务管理的关键要素

(一)资金管理

资金是企业财务管理的重要内容之一,财务管理主要职能便是保证企业资金的有效使用,进而保障企业的可持续发展。由于混凝土行业应收账款金额较大,资金回收较慢,原材料供应不能间断,这就要求企业需要具备充足完善的资金链,如果存在资金不足或短缺的问题,不仅会影响企业财务管理效率的提升,也会对企业的发展产生阻碍作用。

(二)采购和成本管理

在混凝土企业中材料成本所占比重较大,为了实现材料成本控制,采购部首先要做好原材料的品种选择和质量把关,因混凝土原材料市场受环保环境影响,市场供需和价格变动很大,采购部要及时了解原材料的市场价格、掌握原材料的市场动态,实现采购成本的节约。技术部门要根据市场现有的原材料对混凝土生产配方进行优化,根据实际情况,在满足混凝土质量、强度等级、性能需求上,以最小值为首选,设计出合理的各种材料用量。

(三)销售业务管理

销售业务流程主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。混凝土企业在面对迅速增长的需求市场时,其对应的应收账款如果出现了漏洞,财务管理方面的失控将使得整个行业都受到不可避免的牵连,从而影响社会的运转。因此,我们必须找出应对混凝土企业的应收账款出现的问题及对策,制定优秀的管理制度从而带动整个行业的健康运转。

二、混凝土企业财务管理存在的主要不足

(一)资金管理不足

就业务层面来看,目前企业的融资渠道主要是通过银行贷款或股东资本投入的方式获得资本,实际上并不能满足企业业务发展的需求。因为混凝土企业材料成本偏高、资金回笼速度较慢,以致于企业资金流动性较差,不仅加剧了企业融资的困难程度,进而导致了企业资金管理工作质量的降低,无法实现资金合理配置及有效使用。

(二)成本管理意识淡薄

目前混凝土企业材料成本中的石子和砂的供应商多为个人,原材料的采购流程、取得的发票、支付货款不规范,增加了财务管理的风险。因生产环节的单一化,成本控制指标也很难分解到各部门。成本考核与绩效评价机制制度不健全,成本控制考核不仅没提升员工进行成本管控的积极性,反而对成本的细微环节视而不见。

(三)应收账款管理不规范

混凝土行业具有即产即销,但结算滞后的特点。混凝土结算的直接依据是软件系统和每车的送货单。但由于混凝土行业软件系统的成熟性欠佳,数据的稳定及准确性较差,因此庞大的单据流、资金流、货物流成了确认收入真实性、完整性的重要依据,这对公司销售循环的内控管理是一个巨大考验。

(四)缺乏完善的内部控制制度

在企业内部管理中,由于缺乏完善的内部控制制度及组织结构,以致于企业内部管理较为混乱,一方面表现为相关制度的制定出现各自为政的情况,如财务制度、行政管理制度、合同管理制度等,均是从本部门利益出发制定,且未经过公司大会讨论决定通过,以致于内部控制效果较差;另一方面表现为执行力度不足,虽制定了相应的内部控制制度,但由于缺乏相应的监管,以致于出现不执行或执行效果差的问题。

(五)工作人员的专业化水平不足

混凝土企业因为入行门槛较低,企业多缺乏专业的管理人才,员工素质相对较低。生产、技术、采购、销售、财务等各部门都需要专业人才管理公司,提高混凝土行业的经营效益和规范运作。

三、内部控制视角下规范混凝土企业财务管理的策略

(一)提高企业资金流动性、扩宽融资渠道

为提高资金流动性,企业可通过提高企业信用等级、降低不良资产占比、加强应收账款的管理力度,做到事前、事中、事后的过程管理进而减少坏账等方式强化资金管理。同时,为获得更多的资金支持,企业应善于运用直接融资渠道,实现多元化的融资渠道,为企业经营管理提供充足的资金,降低企业资金运营的风险。

(二)加强应收账款管理

销售和财务部门共同制定明确的销售财务制度和考核机制,严格统一管理客户的信用等级考评,做好应收账款的核对、清理欠款和预警分析等会计业务,规范应收账款管理的赊销政策,建立健全“应收账款管理办法”等内部管理和考核制度,规范指导销售财务日常工作的开展。

(三)加强内部制度的管控

首先,企业需要从预算的角度提高内控力度,应建立起完善的财务预算制度,对企业资金资本进行有效的预算。其次,可通过建立财务管理系统,强化内外部控制,通过信息网络对企业采购计划、生产计划进行针对性的调整,形成快速高效的生产供应链,从而降低企业的系统性成本。第三,企业在运营过程中大部分业务均与财务有关,加强内部控制制度及组织结构尤其重要,各类制度在制定时要做到层层把关,征求相关部门的意见,达成意见一致后下发制度执行。最后,加强执行力的考核,企业可成立监管部门进行监管,出现不执行或执行效果差的情况,做到奖罚分明。

(四)加强管理队伍建设,做好专业知识和技能培训

混凝土企业想要在激烈的市场竞争中持续发展,必须要重视培养人才,为其制定科学、合理、有效可行的培养计划,积极培训在职教育职工工作,帮助企业员工提升自身的综合素质和专业的工作能力。对员工进行考评奖勵鼓励机制,把员工的工作质量水平与奖励挂钩,帮助提升员工工作的积极性,从被动化为主动,自觉控制企业的生产成本降低资金浪费的现象的发生。

(五)加强现代化技术应用

随着大数据时代的到来,管理会计与财务会计的融合有了现代化的技术作为支撑。为确保财务管理与内控机制之间有效协调和衔接,企业还需要加大信息化管理方面的投入,从而提高财务管理内部控制效率与质量,保证财务信息的真实性和完整性,提高企业业务效率和竞争力。

四、结语

综上所述,现阶段混凝土企业在财务管理中仍存在一些不足的地方,这就要求混凝土企业从内部控制的角度,改善和加强企业的财务管理,同时必须要建立一套健全的财务管理的内部控制制度,通过制度的执行在生产经营活动达到管理的目的。只有建立起这样一套具体的、行之有效的管理制度,才能不断提升财务管理现代化、科学化水平,从而更好地促进混凝土企业健康可持续发展。

参考文献:

[1]于梅,杨军.探析内部控制视角下企业如何完善财务管理[J].科技经济市场,2020(09):101-102.

[2]薛永轲.加强内部控制,完善企业财务管理水平[J].当代会计,2019(09):65-66.

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