建筑工程协同管理的运用实践分析

2021-05-14 13:03宋晓栋高涵霖
锦绣·下旬刊 2021年5期
关键词:协同管理

?宋晓栋 高涵霖

摘要:建筑工程的协同管理的应用得到了业界人士的广泛关注,在建筑工程施工质量管理中建筑企业可尝试引入该协同管理,改革建筑工程质量管理方式,减少建筑工程施工质量问题的发生。但是建筑企业在应用该管理平台之时还应当采取合适的协同管理措施,保证能充分发挥出协同管理平台的优势。基于此,本文就建筑工程协同管理的运用实践展开了分析探讨。

关键词:建筑项目管理;协同管理;運用实践

随着建筑行业的繁荣发展,我国的建筑项目呈现新特点,包括类型多样、相应技术现代化,建筑项目参与方越来越多,这就需要完善、新颖的建筑项目管理制度,为日常建筑项目管理提供支持。协同管理模式的出现,为解决建筑项目管理难的问题提供了新途径。运用协同管理,可促使建筑项目的内部关系和项目外部的关系更加协调,进而保证建筑项目顺利完成,也能提高建筑项目的整体质量。

1 协同管理

运用协同观念作为管理思想进行管理工作,这就是协同管理。在协同管理中,可以让管理系统和管理对象间,产生更亲密的关系,可以提高系统之间协调程度。此种管理模式下,开展建筑项目管理,就是对建筑项目管理的创新,可以极大地提高管理实效性,让建筑项目中各个方面的关系处于平衡状态,进而使得建筑工程可以有序地开展和顺利地完成。

2 建筑工程项目管理存在的问题

2.1 管理制度不完善

只有健全和完善的管理制度作为基础,才能保证建筑项目管理有序开展,促使建筑工程施工、维护等顺利进行,尽快完成建筑项目所有工作。但是,我国针对建筑工程的管理理论研究,处在初级水平。即使在积累了丰富的建筑项目管理经验后,总结的管理方式和方法,也不够系统化,难以形成健全和完善的管理体系。

2.2 管理工作流于形式

建筑项目多半是土木工程建筑项目,而建筑行业中专业的土木建筑技术人员比较匮乏,这就是建筑工程项目存在风险的因素之一,另外建筑项目的安全很难准确把握,再次提高了建筑工程的危险程度,使得建筑项目成为众多项目中伤亡事故发生率非常高的项目。此种情况下,部分建筑项目的管理依旧流于形式,管理人员对于质量管理和安全管理都不是非常重视,只在表面上做项目管理工作,管理有效性很难保证,这会让建筑项目蒙受经济损失,影响建筑项目的推进。

3 协同管理用于建筑项目管理的策略

3.1 协同管理建筑项目的内部关系

3.1.1 协调内部的人际关系

具体着手点为:对管理人员专业能力进行提高,秉承着以人为本的管理理念,运用科学化管理理论,然后开始面向建筑项目全体人员进行管理,将每一名员工的潜在价值挖掘出来,同时构建积极正能量的工作氛围,员工能够体现出自身价值,运用自身创造力进行创造,这样才会有工作积极性,为提高建筑项目工程整体质量和安全性而共同努力[1]。接下来,必须优化沟通方式,在建筑项目内部进行定期或者不固定的交流活动,使得员工思想统一,提高员工的凝聚力,这样才有利于建筑项目预期目标完美达成。最后,主动了解员工在工作上和生活上的问题,也要了解员工间矛盾,并在第一时间解决这些问题和矛盾,为员工解决后顾之后,员工才能全心全意开展工作,为建筑项目的进行贡献更多力量[2]

3.1.2 协调内部组织关系

首先,针对建筑项目设置单位以及岗位,不能缺少相应的工作人员,也不能有重复的人员。各个岗位上的工作人员可承担相应的责任。其次,构建可行度高的信息沟通机制,能够让各个单位间在信息交流时顺畅进行,包含正式交流方式,还有非正式交流方式,提高信息交流效率和有效性。最后,运用合适措施,防止建筑工程项目参与方之间发生矛盾,也要避免矛盾的激化,使得各方都能相互配合、相互协调,进而保证建筑项目顺利完工。

3.1.3 协调内部的供求关系

建筑项目涉及内容多,建设工期长,所以协同管理的工作量非常大。为了能顺利地完成建筑项目,必须运用协同管理方式协调好内部的供求关系。一般情况下,可以从这些方面着手:其一,计划环节。了解各个部门不同需求,然后对建筑资源进行合理分配,给出合理的、可操作性高的资源供求计划,认真依照资源供求计划进行资源的分配,及时为各个部门提供需要的资源,尽可能避免资源分配不合理问题发生。其二,资源调度的环节。为保障建筑项目建设的各个环节间进行有效配合,实现各工序、各工种之间的无缝衔接,必须重视资源调度工作,进而为顺利完成建筑项目任务奠定基础。

3.2协调业主和项目部门的关系

业主和项目部门间的接触最密切,为此一定要确保二者之间保持良好关系,协同合作,才能促使建筑项目顺利完成。可从以下几点着手:其一,施工之前,项目部必须参与到承包合同签订过程中,了解关于建筑项目的一些详细问题和关键问题,并掌握这些问题,保证双方责权明确在承包合同之中,项目部积极落实施工材料、机械设备、施工人员的准备,并与业主一同确定施工规划,参加业主审核活动,确保项目施工工作全面落实,给出完整的开工报告。其二,施工过程中,全方面开展管理工作,有合同关系的管理,还有施工进度的控制,更要注意施工质量的控制、机械设备的交接和管理、计划变更处理、进度款收付管理等等。其三,建筑项目竣工的验收阶段的管理,项目不要同业主站在合同规定内容的角度,进行交工验收,整理相关资料,等待验收完成后,将应当交给业主的资料交给业主管理。各个单位和岗位的协同关系见图1。

4 结语

建筑项目是一项庞大的工程,工程建设时间长、工程规模大、施工技术复杂,因此建筑项目管理的难度也非常大,所以采用协同管理方式进行管理,可有效协同各方关系,让建筑项目工程形成一个有机整体,从而顺利、有序地开展建设工作,高质量完成建筑项目的各项任务,保证顺利竣工。

参考文献

[1] 李建福.建筑项目管理中协同管理的运用实践微探[J].居舍,2017(10):107.

[2] 盖涛.建筑项目管理中协同管理的应用探究[J].科技风,2015(8):182-182.

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