新形势下事业单位档案管理工作创新路径分析

刘亭

摘要：随着社会的进步，各类新型理念与技术开始影响着新一代的企业和机关单位，档案管理也在时代的快速更新中遇到了很大的影响。面对新形势，事业单位要想有效提升档案管理工作的效率与质量，那么就必须要对其工作形式进行合理的创新，为此，本文首先将对当前事业单位档案管理工作中存在的问题进行分析，并结合当前时代的特点提出相应的创新策略。

关键词：新形势;事业单位;档案管理;创新路径

随着社会的不断进步，传统的档案管理方式已经逐渐被规范化的现代档案管理手段所取代，档案管理工作变得更加高效，档案管理质量也得到了显著提升。但在档案管理工作取得良好发展成效的同时，事业单位的档案管理现代化建设仍然存在诸多问题，需要全面优化事业单位的档案管理策略，只有这样才能为事业单位的发展提供更加良好的服务。

1 事业单位创新档案管理工作必要性

1.1 加快档案管理标准化建设

加快推进事业单位档案管理工作创新，探索符合新时代发展的事业单位档案管理标准化流程，能够加快事业单位档案管理规范化发展进程，对全面提升事业单位档案管理工作效率，改善事业单位服务质量起着重要作用。加大对事业单位档案管理工作的创新投入力度，引进、吸收和运用先进的现代档案管理技术和手段，进一步完善事业单位传统的档案管理模式，健全事业单位档案管理体系，能够让事业单位的档案管理工作更好地适应时代发展需要，增强事业单位与相关部门的各项联系，更加高效地服务社会发展。

1.2 确保档案工作的效率

档案管理这项工作的内容极为繁杂，工作对象的规模十分庞大，牵涉到事业单位的各个方面。若是离开信息化的支持，不管是档案整理还是保存，工作量都是非常大的。借助于信息化设备的功能，档案管理的相关部门可以更好地开展工作，提高效率，使档案整理以及保存的工作质量更高，从而节约人、财、物力。

2 新时期下事业单位档案管理中存在的问题

2.1 档案管理制度不完善

虽然目前很多事业单位都进行了档案管理工作改革，但是部分事业单位的档案管理工作仍然没有形成完善的档案管理体系，导致从事档案管理的工作人员在开展工作时缺乏对应的参考机制;虽然有一些事业单位在档案管理方面形成了相应的管理体系，但在实际的执行中却没有切实按照体系执行，这就导致这些事业单位的档案管理工作无法按照相关的档案管理制度执行。此外，部分事业单位在档案管理方面没有建立完善的惩奖制度，无法真正做到奖惩分明，这就大大降低了档案管理人员的工作积极性。

2.2 档案管理人员综合素质有待提升

档案管理人员是档案管理的主体，档案管理工作的水平很大程度上取决于他们的综合素质。但是，就目前档案管理队伍来看，普遍存在综合素质较低的情况，主要原因为以下几方面：一方面，对于档案管理人员的选拔和招聘标准较低，档案管理人员学历和专业水平普遍不高。另一方面，提供给档案管理人员学习培训的机会较少，导致档案管理人员的业务水平和服务水平得不到有效提升，导致檔案管理人才的能力得不到突破性的进步，最终影响到档案管理工作的发展。

2.3 档案信息化建设相对滞后。

就现阶段部分事业单位档案管理开展情况来看，由于上级领导的重视不够，导致事业单位对档案管理相应设备采购的投入较少，管理人员整体素质不高，档案管理的相关理念和思路仍然停留在传统的档案管理工作之上，同时，加上在档案管理中的经费投入较少，导致现有的档案管理硬件设施无法满足新时代档案管理的发展需要。此外，在事业单位日常的档案管理工作中，仍然存在着大量的手工账，档案管理人员仍然沿用手工记录的方式开展档案管理工作，这样既降低了事业单位的档案管理工作效率，也大大增加了相关档案的查找难度，这些都大大降低了事业单位的整体工作效率。

3 事业单位创新档案管理工作的思路

3.1 建立健全档案管理机制

首先，各事业单位应在征求全体员工的意见和建议的基础上，制定档案管理制度，以此来确保档案管理制度的合理性和科学性。其次，积极更新管理理念，并能根据时代发展的特点，充分考虑档案管理机制的灵活性、动态性，便于今后对其改进和创新，以此来确保档案管理机制始终保持先进性和有效性。再次，事业单位需要设立奖惩制度，并对档案管理工作的各项标准进行明确规定，以此为依据，对档案管理人员进行相应的奖惩，进而有效激发员工的工作积极性和创造性。最后完善档案安全管理制度，尤其是电子文档的管理。这就要求各单位需要设置相应的档案管理和访问权限，非管理人员只能对档案进行查询，不得随意更改和删除档案文件。

3.2 以培训提升档案管理人员业务素质

档案管理涉及事业单位健康发展，部分档案甚至涉密，因此档案管理工作从业人员必须具备良好的使命感和责任感。事业单位要重视人才引进，结合自身发展需要，引进具有专业档案管理知识的专业技术人员，保障事业档案管理拥有新鲜血液加入，进而保障事业单位档案管理工作跟上时代发展步伐。另外还要加强对档案管理人员的专业技能培训，通过培训来帮助他们掌握现代化的档案管理技术，加快事业单位档案工作由传统向现代化转型的速度，真正实现事业单位档案管理工作的智能化、高效化、科学化。

3.3 创新档案管理模式和手段

随着社会的不断发展进步，事业单位必须要紧密结合时代发展趋势，适度规模采用和引进先进的档案管理技术，大胆创新档案管理模式，进一步明确事业单位的档案管理思路，努力打开档案管理工作的新局面。要紧跟时代发展潮流，加快推进事业单位档案管理工作的信息化建设，对现有的各项档案进行电子化处理，实现各类档案的电子检索，从而有效提升事业单位管理的工作效率。要充分发挥电子计算机和大数据平台的作用，建立可在事业单位各部门之间有效流通的资源共享平台，实现档案资源的高效利用。

4 结束语

综上所述，目前的事业单位在开展档案工作时，需要积极运用互联网技术，科学地创新这项工作。档案管理服务质量的提高，还需要管理人员重视计算机水平的提升，重视业务素养，及时地转变档案管理思想，让业务能力可以更好地满足档案信息化需求，以便让档案服务形式更加丰富，促进事业单位管理实现现代化。

参考文献

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[2]陈明华.新形势下事业单位档案管理的优化方法研究[J].中国市场，2020（34）：111+113.