企业财务管理信息化建设的路径探索

2021-05-14 13:51徐恩荣
锦绣·上旬刊 2021年5期
关键词:思考与建议路径探索企业财务管理

摘要:伴随着当今国内外快速发展的节奏,我国国内的多媒体引用技术不断成熟完善。在多媒体引用技术的影响下,大数据的多媒体时代也在悄悄来临。近年来,随着“云技术”的不断进步,人们对于大数据概念的了解,已经不再像从前那样陌生。并且现代人的通讯手段,也伴随着大数据时代的到来,发生了巨大的改变,且不断地朝着智能与微型化发展。而这,也为当代信息化社会的建设和继续发展带来了生动活力。这篇文章主要围绕企业财务管理信息化建设的方法途径,进行了深刻的探讨。通过对现存的由财务管理信息化而引起的问题进行解析,力争提出切实可行的建议,助力企业财务管理信息化建设能够达到更高层次的水平。

关键词:企业财务管理;信息化建设;路径探索;思考与建议

引言:

随着改革开放的不断深化,各行各业都呈现出一片蓬勃发展的景象,企业的数量也如雨后春笋一般,不断地增多,大量企业被淘汰,而同时有大量企业脱颖而出,成功遨游商海。这不仅令人产生疑惑,为什么这些的企业在竞争如此激烈的商场上可以脱颖而出,健康、茁壮地成长起来?一个非常主要的原因是这些企业管理能力突出,这些企业凭借着完备、强大而又高效的财务管理系统,再将信息化与之结合,这才成就了企业的现状。随着我国经济发展的不断进步,我国已经迎来了信息化的时代,并且这个时代的到来,极大的改变了人们原有的生活方式。对于企业那些老一套的管理方法来说,如何在原来方法的基础之上,融合信息化,已经成为了企业不得不思考的问题。这是基于企业发展的需要和时代变革的需求所决定的。

一、现存的由企业财务管理与信息化在进一步融合时,所浮现出的主要问题

(一)企业管理相关人员缺乏对信息化的正确思想认知

信息化时代的来临,对于大众而言是新奇而又陌生的。与其他科学技术的发展一样,信息化技术的发展也是一把双刃剑,在为大众带来生活中便利的同时,也形成对信息安全的极大考验。在生活中个人及商业信息被窃取利用的新闻屡见报端,而这一点所带来的直接影响,就是部分企业管理人员对于企业信息化建设的“抵触”心理。这种心理的不断增加,造成这些企业管理人员对于财务管理系统信息化建设认知的不足,这会给这个进程的继续推进带来很大的阻碍作用。

(二)我国对企业的财务系统进行管理时,运用的信息化模式比较落后

在新时代的背景之下,当然对企业的财务管理信息化建设也带来了新的活力与要求。单一的数据统计及成本的核算已经不再适应现代企业的发展需求,现代企业管理需要从财务管理数据中提取能供分析与预测的有效信息。但是结合我国众多企业采用的财务管理信息化建设的方法所带来的效果来进行分析,这些成绩还远远不够。财务管理数据不能进行有效的分析与预测,虽然在形式上摆脱了传统财务管理的纸张统计,但企业现行的信息化财务管理方式,还是以“变换数据载体为主,处理分析为辅”的状态,没有将计算机技术与互联网技术及云数据技术做到有效结合,即互联网技术与云数据技术的优势没有充分的发挥,这对于企业财务管理系统信息化进一步的建设带来阻碍作用。

二、在推进企业的财务管理信息化建设的进一步发展时,可以借鉴的方略

(一)将企业的财务管理系统信息化建设的原理灌输给企业职工,致力于更好的发展

对于一个企业而言,企业领导人,尤其是直接管理层面人员的思想,决定了企业的思想内涵和企业发展方向,上行下效,企业其他人员也是如此。利用这个特点,对于那些领导企业朝着更好的方向发展的人员,他们自身就应该充分地重视财务管理系统信息化的建设,再带动其他的企业任职人员[2]。两者共同努力,不断改革和完善企业财务管理信息化的制度。在此期间,管理者也可以制定相应的奖惩制度,该制度与财务管理人员的平时表现和月末考核的成绩挂钩,借此来让他们将信息化建设的理念记得更加的牢固、深刻。

(二)设定用于培养相关管理人才的制度,从多方面引进专业人才

企业想要追求更好的发展的话,就必须与时俱进,不落后于时代的发展脚步。而现如今,是信息化时代的天下,所以企业的各个方面也应该进行必要的创新与发展。对于企业财务管理系统信息化的建设来说,具备较高水平,即懂财务、管理又懂信息化的相关的专业人才不足。面对这种困境,只有采取对内加快人才培养的进度,对外加快引进人才的步伐。用这种双管齐下的方法,来对企业进行管理,相信能够大大加快信息化建设的进程。

(三)加强网络安全的防范

安全的网络环境,能保证财务管理信息系统持续有效的运行。因此,企业应采取各种先进的安全防范措施。比如开发软件、技能培训等工作中,要避免系统存在黑客威胁以及网络病毒的侵扰,最大限度维护财务信息数据的安全、真实、可靠而不被修改和窃取。

此外,企业应制定财务和管理电算化的相关控制制度,严格监管并有效规范财务、会计从业人员的业务行为,也確保网管人员按制度执行自己的工作,明确自己的责任,做到奖惩合理、问责明确。力求重要的财务数据不被泄露或丢失。

(四)建立数据共享平台

现代企业应合理规划并应用现有的各种资源,对本企业的业务流程进一步优化,制定统一的信息标准,通过网络技术整合各种财务信息资源,提高财务信息的利用效率,以成本控制为核心,创建一个数据共享平台,集采购、生产等环节于一体财务管理信息系统。

如采用外购软件方式实现财务信息化途径,那么,为满足企业管理方面的需求,企业应选择信誉好的财务软件服务商,能给企业提供优质的售后服务。根据企业的实际情况,优化、升级财务信息系统,必要时进行软件的二次开发,开发出更适合企业发展的软件,如“云会计”平台,不仅能简化会计人员的工作量,还能实现财务、会计信息资源共享,为企业生产经营决策提供及时、精准的财务信息。

(五)强化内审监督

企业内部控制体系,主要用来规避风险的,而且财务控制体系几乎贯穿企业运行的所有环节。因此要想对整个企业进行严格管控,企业的内审部门就要加强监管力度,重视企业财务方面的监督,发现问题及时处理,实时监控企业信息化建设实现后后续的改善情况,有效平衡审计与内部控制的关系,严格按照企业的相关制度执行部门工作,规范内审人员的行为,明确在岗职员的责任与奖惩。以此,调动员工工作的积极性,减少违法乱纪行为给企业带来的各种不良影响。

三、结语

管理人员对信息化进行建设的时候,要注重从思想上进行转化。思想理念上的重视,是企业实现财务管理信息化建设的支撑,而专业人才则是其中最重要的源动力。坚持外因与内因相结合,在充分挖掘内部潜力的情况下,不断契合外部时代的发展,才能使这条建设的道路走的更加的平稳、持久。

参考文献

[1]汪开明.数字化时代企业财务管理信息化建设的途径[J].时代经贸,2020,No.499(02):26-27.

[2]李娜.企业财务管理信息化建设分析[J].智富时代,2019,000(007):P.1-1.

作者简介:徐恩荣,1978-1,男,汉,浙江台州,财务总监 副总经理/中级会计师,大专。

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