人力资源视角下人事档案管理模式变革分析

摘要：近年来有关人事档案管理相关研究与实践进一步深入，其在人力资源管理中的地位与价值都在不断的提高，但大众对人事档案的了解及参与力度还远远不够，这不利于其长远的规划与建设必须要积极推动管理模式的变革发展，提高管理单位及民众对其的认识与重视。此外，还需要进一步加大力度和措施来完成管理模式变革过程中遇到的问题，以构建完备的管理体系，落实工作进展。鉴于此：本文将主要分析，基于人力资源管理视角下，人事档案管理工作变革发展中存在的阻力，以及优化策略，旨在推动人事档案管理变革发展能够更好地落实。

关键词：人力资源视角;人事档案管理;阻力;优化策略

人事档案管理是人力资源管理工作中的重要构成部分，能否做好人事档案管理，对保障人力资源管理质量有着重要的作用。当前，一些人力资源和社会保障局在人力资源管理过程中，往往对人事档案管理的认识并不到位，从而没能够建立完备的人事档案管理制度，这将不利于人事档案管理的规范化、科学化发展，将会对人力资源和社会保障局的整体发展造成不好的影响。

1 人事档案特点分析

人事檔案是人力资源档案管理工作中的一部分，具有独特的特点，对这些特点进行详细的分析，将有利于更好地了解人事档案管理工作，将更有利于推动人事档案管理的发展与进步。简单来说，认识档案具有两个特点属性，分别是复杂性、多样性，这两个特点基本上能够让人对人事档案有一个深入的了解。所谓人事档案的复杂性，指的是人事档案来源非常广泛，而且往往涉及的内容也比较复杂，多样性指的是人事档案中会涉及到各类人才的档案，既有管理人才，也有技术型人才等等。从人事档案的特点中可以看出，人事档案管理是一项综合性且复杂性的工作，想要做好此项工作，需要关注的细节和主义的点是比较多的。

2 变革阻力

2.1 思想认知仍需提高

人事档案管理是人力资源与社会保障局档案管理工作中的一个方面，在人力资源与社会保障局中，档案工作中不仅涉及人事档案，还有综合档案、部门管理档案等等，所以涵盖的内容是比较丰富的，这就导致一些单位在档案管理工作过程中，会存在忽视人事档案管理的现象，有些单位对人事档案的整理、保管等都比较随意。此外，公民个人对人事档案的认识比较淡薄，很少有公民对自己的档案比较关心，往往只知道自己的档案放在当地的人力资源与社会保障局中，至于其他相关信息等一概不关心、不了解，往往一些人在工作调动、办理保险的时候，当需要用到人事档案的时候，却不知道去哪办理档案转移、档案提取等。

2.2 管理队伍能力各有差异

首先，在人事档案管理工作中，没有做好对档案管理人员的管理与培养，尤其缺少完备的培养机制，普遍认为人事档案管理就是简单的收集档案资料、整理档案资料，工作内容上没有什么技术含量，所以很少对管理人员进行培训。此外，事业都拿我相对于企业来说，工作会更加稳定一些，所以很多人事档案管理人员往往没有工作压力，认为只要在工作中不犯错误就是最大的进步。其次，在部分人社局中，仍然存在人事档案管理队伍年龄结构差异大、岗位划分不合理、薪酬激励设定不科学等问题，这会增加人社局人事档案管理人员的流动性，会增加对人员管理的成本，不仅不利于做好人事档案管理，还不利于单位的整体发展。

2.3 人事档案管理机制仍需完备

想要更好地推动人事档案管理的变革发展，必须要保证各个环节的完善，但往往一些工作环节都容易出现问题，究其原因与没有建立完备的人事档案管理机制有很多大关系。首先，部分人社局在开展人事档案管理时，并没有实现建立规范化的工作标准要求与工作流程规定等，工作开展的没有章法和计划，容易降低工作效率，增加工作失误率等。此外，人事档案管理岗位责任制规定不详细，很多时候在出现工作问题时，由于不能够及时落实到相关负责人，容易出现相互之间推诿的情况。

3 人力资源管理视角下推动人事档案管理变革发展的对策分析

3.1 提高全民对人事档案管理的认识与重视

在人力资源管理视角下，必须要提高全民对人事档案管理的认识与重视。一方面，要提高人事档案管理人员对本职工作的认识与重视，要在内部做好宣传工作，还要将人事档案管理纳入到绩效考核当中。另一方面，要提高民众对人事档案管理的认识与重视，对于很多人来说自己的档案保管在哪，是否需要缴纳费用、怎样调取等都是不清楚的，公民的人事档案意识总体比较低，这不利于促人事档案管理工作的长远发展，所以要鼓励民众参与到人事档案管理中去。

3.2 提高从业队伍的整体实力水平

想要做好人事档案管理工作，必须要保证从业队伍的整体实力。首先，人力资源与社会保障局要不断提高内部档案管理人员的整体实力，要通过健全的培训机制、考核机制等来提高他们的工作认识及工作能力，还要完善薪酬激励和岗位晋升机制，完善这两点管理制度，有利于激发他们的工作动力，能够让档案管理人员找到工作存在感与价值感，提高他们对单位的认可度尤。其次，作为一名人事档案管理人员，一定要严格要求自我，在工作中端正工作态度，努力提高工作能力，为做好人事档案管理工作打好基础，也为日后自身的发展打好基础。

3.3 健全人事档案管理机制

首先，人事档案管理的变革发展，必须要考虑到整个管理体系是否完整、系统，为了保证变革执行力，在人事档案管理工作开展之前，人社局领导应该召集档案管理部门全员开一个座谈会，把有关人事档案管理规章机制、工作流程等确定下来，以保证在实际工作中能够严格按照既定的规章机制来开展工作。其次，要进一步完善人事档案管理培训机制、人事档案管理考核机制、人事档案管理奖惩机制、人事档案管理岗位晋升机制等，以便打造更加完备的人事档案管理体系，以便保证工作能够更好地开展。最后，还需要进一步要求人事档案管理人员，做好对人事档案的针对性分类、汇总等，以方便人事档案管理工作的开展与落实，切实保障人事档案管理质量。

结语：

本文主要研究了人事档案管理变革问题与对策，希望文章中的相关对策，能够给人社局做好人事档案管理工作提供到一些启发，已帮助其更好地落实好此项管理工作，也希望能够不断提高民众对人事档案的认识与重视。

参考文献

[1]王晓峰.基于现代人力资源管理视角的人事档案管理变革[J].办公室业务，2020（18）：158-159.

[2]安晓荣.人力资源视角下人事档案管理模式变革趋向[J].人才资源开发，2020（15）：26-27.

[3]胡鹏霞.人力资源管理视角下人事档案的价值及管理路径[J].财会学习，2020（13）：212+214.

作者简介：

武凯璇（1992.09.10）;性别：女，民族：蒙，籍贯：内蒙古赤峰市，学历：本科;现有职称：中级经济师;研究方向：人力资源 、人事档案。