建筑工程档案管理的意义及要点分析

曾江麟

摘要：21世纪以来，随着城市化建设的推进，人们对建筑工程技术的成熟度有了更高的要求，建筑工程的数目呈现出逐年增长趋势，不仅方便了人民，也促进了国家的发展。在此过程中，档案管理必然是最重要的一部分，建立建筑工程档案可以让我们更清楚的了解到每一个施工环节，以及对施工中存在的优缺点进行优化和改良。在实际的建设过程中还会生成更多的文档资料，与档案不同的是这些资料只是对建筑过程中存在的问题和流程进行记录，便于施工人民知道问题的所在，方便维修。高质量的建筑工程档案能缩短建筑时间，提升建筑的整体质量。

关键词：建筑工程;档案管理;意义;要点分析

在各国人们的共同努力之下，人们的生活质量在很大程度上获得了提升，建筑物的数目也在不断地增多中，随着人们对住所的要求越来越高，施工人员在施工时不仅要有效率，还要有质量，这就对建筑工程中的管理工作有着更加严格的要求。为了保证建筑工程的质量，那么在建筑工程中的基本管理工作就必须要严格管理，那么做好相关档案的管理就显得尤为重要。

一、做好建筑工程档案管理的重要性

随着时代的变迁，科学的进步，城市化建设得到了全面的发展，由于建筑工程与人们的生活息息相关，人们越来越关注建筑工程的进展状况。在施工过程中，档案管理是必不可少的一环，在施工档案的帮助下，能全面了解各个施工环节的具体过程，有助于后续工作的完善。此外，每个建筑工程项目在结束后都会多出大量的，相关文件，这些文件上详细记录着，在建筑工程项目中经常出现的问题，具体到每个环节，以及记载了施工的大致步骤，将这些文件资料保存下来，能够便于，施工人员在后续的工作中进行相关工程的维修工作。通过科学的方法管理建筑工程档案，能够加快对建筑工程中产生的文档资料的整理以及存档速度，让整个建筑工程的质量水平得到一定的提高。

二、加强建筑工程档案管理的措施

（一）做好工程档案的科学和全面管理

科学全面地做好工程档案的管理工作与传统的工程档案管理之间存在着很大的差别，现代化的工程档案建设更加符合时代发展的要求，具有全面性，完整性的特点，因此在实际的建设工程档案管理中，企业应当从多个方面作为出发点，例如，可以从设立项目、进行审核、招标、投标、设计图纸、严格审核、保障建设、加强监控、最后完工等方面入手，特别是要处理好整个工程初级阶段的文件管理。要与工程实际开展的情况进行紧密的结合，以便于更好地进行管理，从而加大人力与物力的投入。很多企业都在思考。还没有对建设工程初级阶段的文件有足够的关注度，以至于还不能进行完整科学的规划以及整理工作的实施，因此在后期阶段可能会使档案管理存在缺陷，情节严重的话，会影响到整个工程的进展。因此，在未来进行档案管理工作时，我们应从档案管理的初级阶段建设入手，完成建设工程时要更加科学全面进行管理控制、收集资料、整理资料、探究分析，这样才能有效地反映建设过程中的意外状况，最终可以有效地提高档案管理质量，并为其打下坚实的基础[1]。

（二）做好建筑工程档案管理的基础工作

基础工作分为两点，首先第一点，对于客房管理体系，我们要及时的去完善，要有安全防范意识，而且要积极的对其进行完善，同时拟定出更加科学严谨的库房管理体系，定期检查的同时也要做好相对应的库房资料的检查分析，分析出建筑工程中需要改善需要注意的地方，实现全方位的排查，及时发现损坏的档案并且对其进行维修以及保护。以上是对建筑管理工作人员的要求，同时也是对施工人员的要求。档案管理的工作人员也要更加细致，定期检查并且分析，确保档案库的安全稳定，也要拟定好当出现意外情况时的防范措施，及时止损。其次，要做好影像类资料的管理工作，每隔一段时间需要对其进行整理，保证留下来的资料都是优质产品，让建筑工程档案的质量水平得到一定的提高。同时，建筑企业从创立至今，所留下来的相关信息都需要严格按照企业要求进行整理，为了以防不测，通常会进行备份存档。此外，在相关企业的建筑工程中，要对出现的意外事件以及突发状况进行记录，并存进相应的电子档案中，利用现代化科技進行有效管理[2]。

（三）做好目前的建筑工程档案管理的信息化管理

随着时代的快速发展，信息化时代的到来更加便利了人们的生活。而相比较之下，过去传统的建筑工程档案管理显得较为麻烦，效率也没有信息时代的建筑工程档案管理高，而且我们也要紧随时代的发展变化，在开展建筑工程档案管理的过程中实现更便捷更有效率的信息化档案管理，将网络信息技术与档案管理进行科学有效地结合，能使建筑过程事半功倍，这对于建筑工程行业的发展有着非常显著的贡献。为了有效的达成建筑工程档案信息化管理的目标，首先第一点，信息化时代离不开数据化的机房，服务器，广域网和局域网，因此要积极的配置好这些必要的东西，这样才能实现建筑工程档案管理的多可能性。第二点，既然是档案管理，那么就必须要建立一个完整并且清晰的档案管理体系。对资料的收集、整理和管理，建筑工程管理人员应认真细致，减少失误，并充分利用已建立的管理系统，使资料的科学性和真实性得到提高。第三点，建立好的管理体系要按时的检查分析，不能只是在发现问题之后才去解决，发现问题时也要及时采取解决措施，然后再对管理制度体系进行健全和完善，这样才能充分利用好档案管理体系，使档案管理的价值得到最大化发挥[3]。

（四）做好档案管理人才的培养

随着信息时代的发展，建筑工程的档案管理更应该紧随时代步伐，逐渐实现信息化和网络化的管理。在新的时代背景下，建筑工程面临着新时代的机遇，同时也面临着新时代信息技术的冲击，带来了更多的挑战，这就需要相关的管理人员要有更高的专业技术以及对时机的把握，需要不断的学习新型的技术和掌握更多的技能，了解当前环境中的变化，而且也要积极的解决管理中的各种问题。所以，在未来的管理工作中，企业应当将培养新时代的管理人员作为新的首要任务，提升管理人员的综合素养作为任务的主要目标，确保掌握更多先进的技术和专业的知识，提升个人的创新水平。

三、结语

建筑档案在实际的建筑工程建设进程中可以更好的反映出实际的状况，同时也是进行工程质量分析的重要途径。所以，建筑工程的档案管理工作在企业的正常运行，以及在企业工程的实际建设中起着重要的作用。要想实现企业的可持续发展和进步，那么档案的管理工作一定要紧随时代的步伐，运用现代的先进的信息化技术来实现现代化的信息管理，进而更好的保障建筑档案管理的指令，确保其具备更强的科学性、合理性、完善性、先进性，这有助于企业的工程建设成功的进行和建筑工程的进步，从而在激烈的竞争中找到自己的优势。

参考文献

[1]李彩虹.建筑工程档案管理的重要性分析及科学化管理对策[J].四川水泥，2020，03：215.

[2]张秀国.建筑工程档案信息化管理现状及对策探析[J].城建档案，2019，10：35-36.

[3]林琼.建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施探讨[J].地产，2019，15：95.