妇幼健康档案管理研究与相关建议

杜鹏菲

摘要：在当前社会经济以及医学水平不断提升的背景下，妇幼保健医院在功能体系上也发生了较大的变化，其将预防、诊疗、护理进行整合，形成一个具有综合性的专业能力的医院模式，而妇幼健康档案在各环节的运行中都起到了重要的推动作用。本文围绕妇幼健康档案管理展开了探讨，并提出相关建议，具体如下：

关键词：妇幼健康档案;管理;建议

一、建立完善的档案管理制度

俗话说得好：“无规矩不成方圆”，规则的制定并不是为了限定事物的发展动向，其根本目的是为了推动事物在原定轨道稳定前行，当然在妇幼健康档案管理中亦是如此。因此相关部门需对此加强重视度，根据现阶段妇幼档案管理的实际情况及发展需求制定合理的管理制度，明确各部门的责任范围，并落实到个人，贯彻到管理各环节中，使其形成完善的管理体系，以此来起到有效的规范作用，降低违规操作等问题的发生，从根本上提高档案管理的质量及效率。同时因档案管理工作涉及的内容都较为复杂，需要多个部门协同配合完成，而且还有着环环相扣的特点，若其中一个环节出现问题，都会影响档案信息的安全性及精确性。根据以往管理经验来看，因管理制度的不健全，责任缺乏明确性，因此较易出现对冲问题，这不仅会导致在发生问题时各部门互相推诿的现象，更会严重阻碍管理工作的有序开展^[1]。在此应当结合该医院的特点将工作进行细化，并明确档案收集、整理、储存、调取所要遵循的原则，使其能够在制度的引领下呈现出系统化的发展趋势，并在医院发展过程中发挥出最大效用价值。

二、提高妇幼健康档案管理的意识

据调查了解，因部分医院对妇幼健康档案管理工作缺乏相应的重视度，认为档案管理部门只负责信息整理储存，并未直接关系到医院的利益，在该形势下，也严重降低了该部门工作人员的积极性，使其在开展工作过程中大都以走走形式的方式，并未认识到档案管理工作对医院发展的重要性，这也是意识薄弱的主要表现。在此医院应当加大档案管理工作的宣传力度，使其能够对档案工作有全新的认识，并了解档案与医院日常运转之间的关联性，以此来提高档案管理效率及水平。同时因档案涉及到妇女儿童的隐私信息，因此在开展档案整理归档工作时，还应当保证信息的安全性，严格按照相关标准展开操作，将所有的档案进行统一处理，并且在档案调取时应当进行登记，以便于后期的排查，从而才能推动医院的可持续发展^[2]。

三、不断提升档案管理人员的专业素养

工作人员作为档案管理工作的参与者与实施者，其专业技能水平及综合素养与档案管理的质量有着密切关联，因此若想促进管理效率的提升，就需要专业素养较强的人员负责此项工作，确保其能够有较强的责任心，能够认真对待此项工作，并在出现问题时能够利用自己丰富的经验高效的处理，以此来降低对档案管理工作的影响。同时上文中提出，妇幼健康档案管理工作的内容较为复杂，任务较为繁多，工作人员需要有较强的信息整理以及分析处理能力，并具备独立工作能力，可根据医院的运行情况及发展方向不断调整档案管理方案，以此来满足医院的实际需求。同时医院还应当定期展开相应的培训再教育，并制定符合现状且可行性较强的培训方案，将管理技巧以及与本院相符的管理方向等纳入到培训内容中，以此来达到提升工作人员专业能力、管理意识、责任心的根本目的^[3]。在此还可采取绩效考核的方式，在培训结束后进行相应的考核，并将每次考核结果以及平日表现与其薪资结构挂钩，运用该方式来提升员工的工作积极性，使其可以摆正工作态度，认清自身职责所在，在实际工作中约束自身的操作行为，保证档案管理工作能够有序开展。其次，还应适当提升招聘门槛，为医院引进高质量、高素质的综合性专业人才，进而提高档案管理水平。

四、加强信息化建设，优化档案管理设备

随着科学技术发展与进步，信息技术已经被广泛运用在各行各业中，为群众的生活及工作提供了較大的便利，当然档案管理工作也不例外。档案管理顾名思义就是将所有信息进行归档处理，并维护其完整性及安全性，以便于医院的利用，这就要求管理部门需将妇幼健康档案信息进行统一移交或者集中管理，并确保在进行登记统计时能够做到迅速、真实，精确^[4]。以往档案信息都是以纸质的方式进行储存管理，该方式不仅对储藏条件有着较高的要求，还会影响数据信息的精确性，而且在调取档案时还需要在众多档案中进行翻找，这也严重降低了档案管理的效率。而信息化技术手段就可以有效避免此问题的发生，其可以将所有的信息利用云端的方式进行储存，并以数字加密法等多种密钥的方式来保证其安全性。同时在医院需要对其中一个档案进行调用时，能够直接从所分类的资料中以关键字的方式进行查找，这不仅可以有效提高管理效率，更能够降低档案管理工作量，减轻员工的工作压力。若想促进现代化管理技术在医院档案管理工作中发挥出重要作用，医院也需给予其经济上的支持，并加大资金投入力度，及时引进国内外先进的管理经验、硬件设备、技术手段等，并定期对档案室的设备进行维修养护，确保其能够保持良好稳定的运转状态。

结语：

综上所述，妇幼健康档案信息储存的质量直接关系着医院工作开展的有序性，因此相关部门应当制定完善的管理制度，以此来起到有效的规范作用，确保档案管理工作开展的有效性及顺利性，同时还应当定期展开培训，提升工作人员的专业素养，为档案管理质量及效率的提升奠定坚实的基础，其次还需引进现代技术手段，改善以往妇幼健康档案管理效果。

参考文献

[1]郭燕飞，张卉，祁玉丽，毛鹏远，杨秀青. 医院人事档案信息标准化管理的思考[J]. 江苏卫生事业管理，2021，32（02）：188-189.

[2]李娜. 试论卫健系统档案信息化建设管理中存在的问题及完善[J]. 兰台内外，2020（15）：54-55.

[3]张娟. 浅谈妇幼保健机构档案管理体系创建路径选择——以海南省妇幼保健院为例[J]. 山东档案，2020（04）：63-64.

[4]陈燕燕. “一动力三循环”在医院文书档案管理中的应用——以福建省妇幼保健院为例[J]. 办公室业务，2020（22）：68-69.