大数据时代下不动产登记档案管理改造和相关问题研究

摘要：在当下互联网信息时代，不动产登记档案管理对人们所拥有的房屋、土地等相关信息管理发挥着重要作用。不动产登记档案记录了各种经过标准操作处理后的不动产信息。为了早日实现完善不动产登记档案信息系统，让数据发挥更大的作用，让业务程序更加简单的目标，必须要发挥信息时代特点，将大数据技术全面运用到不动产登记档案管理中。本文研究了在大数据时代背景下不動产登记档案管理的全过程及其模式，进而根据具体情况实现管理工作的推进。

关键词：大数据时代;管理;不动产登记档案 方法

不动产登记档案信息主要是记录不动产的相关信息，包括不动产的所有具体信息。不动产登记中心需要尽可能多的获取并处理不动产的相关信息。现在有关于不动产信息登记的意识在我国已经得到普及，越来越多的人选择不动产登记，但是由于不动产档案管理工作整体的规章制度并不健全，工作中还是存在很多问题。在大数据时代下，随着各种技术的利用，不动产登记的信息也变得越来越成体系，也越来越信息化，使工作变得高效，并且使工作中的很多问题得到了解决，给用户更满意的工作服务。不动产登记有关档案管理的职责部门都应该利用时代条件，凭借大数据的时代条件来使工作未来发展的更好，有明确的工作发展方向和实施步骤，提高工作的水平，让登记者更加满意，使工作能够顺利的进行下去。

1依托时代产物，建立相关管理平台

借助大数据时代下的信息技术与非纸质的档案管理app和网页，建立相关的资源管理平台，对数据进行处理，进一步提升登记信息的准确度和完善度。平台首先会对档案信息进行归纳录入，把信息存在服务器中，然后运用一定的技术把服务器中的信息和专业的检索结合起来，像搜索引擎一样呈现搜索的信息结果。在这个过程当中，档案管理相关职责部门还要建立一套标准化的，成体系的登记档案管理制度，用来推动不动产登记管理信息工作。因为非纸质档案比纸质档案更加高效，而且不占存储空间，使档案管理工作更加轻松有序。根据标准化的不动产登记档案相关管理制度，所有的相关职责部门都需要有统一的信息采集方法，让信息能够在不同部门之间流通，采取这种一体式的档案管理方式，然后采用具有时代特点的办法来处理数据，把不同的数据进行标准处理后录入档案数据库中，让不动产登记档案管理的全过程变得清晰明了，也让后续工作的开展能够顺利的进行下去，比如说查询某个数据或者是修改某些数据信息，就可以走标准化的流程，档案管理工作更加高效有序。

2利用大数据时代技术，将管理工作流程标准化和规范化

不动产登记管理档案中包含了非常多的信息资源，需要处理大量的信息资源，所以管理工作并不简单，需要管理者持续更新和优化流程，以保证不动产登记管理工作的顺利开展。大数据可以保障处理档案信息资源全过程的规范性，从建立新档案到管理档案的过程都有保障。依据最新的《不动产登记条例》，需要专门建立一套有关不动产登记方式和登记档案分类的标准，就是采用同一种编码形式，以不动产单元为单位来登记相关信息，还要一直完善制度来提高管理过程的规范性。通过高效统一的编码形式和分类标准来统一档案信息资源的范围，然后对信息资源进行归纳计划，采用最合适的方式进行保存，最后处理数据也会变得简单高效，从而提高各部门间沟通的效率，降低时间成本。

3通过非标准化的档案信息资源提高服务价值

不动产登记中心目前急需要做的有两件事情，一是将档案信息体系化，建立完善的制度，二是优化相关档案信息管理。全国各地都可以凭借时代背景下的大数据技术和新媒体使工作变得高效。通过特色化的服务，比如在不动产登记业务中开拓不同的渠道，如新建微信公众号、微博官方号和开发相关网站等等，不应限制于服务方式，也不拘泥于传统思想，要创新管理方法，提高服务价值。并且，不动产档案登记机构需要通过遥感对数据进行追踪和检查管理，进行实时更新，确保数据的准确性。

4提高档案信息的私密性，确保信息不会被泄露

在大数据时代背景下运用电子信息化的档案管理方式有利于提高信息处理的高效性，能够快速将信息共享到各个部门。但与此同时，信息数据的安全性也存在极大的隐患，如果安全得不到保障，数据就有一定的几率被不法分子利用，所以相关管理者必须实时完善更新档案安全系统，使数据的安全性得到保障，与此同时，需要确保平时的数据传输工作不会有病毒出现，一定要将数据提前进行备份。并且，不动产相关管理部门需要提高管理者的技术水平和相关能力，可以经常性的进行培训，举办专家技术指导会议，提升实操与管理能力，而且需要尽可能招聘一些高能力高素质人才，让这些人才成为其他人的学习对象，使档案管理工作顺利开展。

如上文所说，在大数据的时代背景下，不动产登记档案管理工作需要尽快进行改革，首先要做的就是开发相关管理平台、将管理工作流程标准化和规范化、提供非标准化、有特色，提高价值的档案服务，并且同时要保证档案信息不会泄露，通过这些方面使档案信息管理体系逐渐完善，效率逐渐提高。

参考文献

[1]蒋爱军. 大数据时代下不动产登记档案管理信息化建设研究[J]. 山东农业工程学院学报， 2020（10）.

[2]马淑惠. 建立不动产登记档案管理新模式的思考[J]. 中国房地产业， 2019， 000（015）：45.

作者简介：  莫英（1978.04）女，民族：汉，籍贯（精确到市）： 广西壮族自治区北海市，学历：大专，研究方向：大数据时代下不动产登记业务流程改造和相关问题研究.