浅论财务会计与预算管理的结合

2021-06-06 21:55段京艳
锦绣·中旬刊 2021年6期
关键词:预算管理机制财务会计

段京艳

摘要:财务会计与预算管理两者之间并不是完全孤立的,只有加強两项工作之间的有机结合,才能够有效保证单位经济活动的有序、有效开展。这就要求各相关财务及管理人员必须全面把握财务会计与预算管理之间的联系,加强各自职能部门之间的全面协调与沟通,并注重两项工作中的充分协作与信息共享,实现两者的协同共进,逐步提升两项工作的开展效率与质量。本文就财务会计与预算管理结合之间存在的问题进行了分析,针对公司的管理层面、审核层面、制度层面以及工作层面中所存在的问题,提出了合理的解决措施,旨在为相关工作人员提供可行的参考意见,确保财务工作的质量和效率,为预算结果的准确性提供有效地保障,促进企业经济的发展。

关键词:财务会计;预算;管理机制

随着经济社会的发展,越来越多的企业将财务会计与预算管理工作相结合,以顺应当下市场竞争的需要。财务会计统计出的详细数据为预算管理提供参考基础,预算管理得出的可靠预计结果为财会工作提供质量保障,二者的紧密结合,有利于企业制定更加合理、有效的发展方案。但就目前来看,在财务会计和预算管理结合工作中仍然存在许多问题,需要相关部门及时采取有效的对策,确保企业经济平稳运行。

1 财务会计与预算管理结合存在的问题

1.1 财会和预算工作结构不合理

财务会计和预算管理作为公司体系中的两个独立的部门,因工作性质的不同,工作的内容和形式也所有差别,加上很多企业对财会和预算部门的管理不统一,导致财会和预算工作分化明显,产生后续工作难以对接等问题。如对于公司在发展过程中产生的费用,财务部门的核算与预算管理中的核算标准不相同,造成财务与预算结合中工作内容不顺畅的问题。

1.2 预算审核的管理机制不科学

在企业经营管理中,预算审核作为财务会计工作的前期环节,预算的准确性有利于提高财会工作的质量。但现阶段的预算审核过程仍存在管理体系不完善,制度不规范等问题,影响着预算结果的精确性。由于企业对预算审核管理的不重视,缺少管理和监督机制,容易使预算结果出现偏差,导致财务部门在执行工作过程中得不到应有的保障,影响企业后期的项目开展。

1.3 预算的编制方式和制度落后

现在多数的企业在预算管理中仍旧延续传统的编制方法,而过去的编制制度已经不能够适应当下企业发展的实际需要,导致预算管理的数据不符情况,对项目活动的资金启用预估的不准确,严重影响预算结果的精准性,更加不利于企业在市场竞争中的发展,阻碍了财会与预算工作的结合,使企业难以达到预期的管理效果和经济指标。

1.4 财务的工作质量和效率不高

财务会计的工作质量和效率影响着预算结果的准确性。财务会计作为企业的重要部门,因其工作过程中某一环节出现问题,或是工作的效率不高,都会在一定程度上影响预算管理的进程。此外,如财务会计在预算工作期间没有做好监督工作,当预算部门的情况发生变动时,财会工作者没有及时跟进调查,因自身的经验不足,缺少合理的应对意见,也会导致预算结果出现偏差,进而影响企业发展。

2 财务会计与预算管理结合对策

2.1 调整财会和预算工作结构

针对财务会计与预算管理工作结合中产生的难以对接的问题,企业应及时做出调整,优化财务会计和预算管理的结构,确保两个独立的部门在工作过程中能够加强合作,达到相辅相成的效果。如在制定项目所需要的预算方案时,需要考虑到方案的实用性,公司发展的实际情况和发展形势,应采取科学的编制方法,使核算结果更具有合理性,以减轻在后续工作中财务会计部门的工作负担和压力,为财会部门提供可参考的、准确性强的信息依据。同时,也需要财务会计部门实时监督预算管理的工作,以保障预算编制的合理性,结果的可靠性,财会部门应在做好监督工作时,完善本部门当前的工作,确保工作的质量和效率,促进二者工作结合的同时,不影响到本部门的工作进度和公司的发展。做好财会和预算工作的结合,需要企业相关负责人密切关注当下阶段政策的变化,做出对公司预算的合理调整,保证编制可以更加精准。此外,公司应注重加强对各部门员工的管理,可以通过实行考勤制度,防止在财会与预算结合工作中出现因员工内部矛盾、自身工作能力差以及不规范的行为,导致的公司资金预算出现超支,超额等现象,造成不必要的人为损失,所以加强对员工的管理和约束极为重要。另外,管理人员自身的素质也会给公司的财会和预算工作的结合带来一定的影响,需要相关部门加以重视,注重对员工业务能力的培训及职业素质的培训,提高员工的整体素质和专业水平。

实现财务会计与预算管理的有效结合,要求企业根据当前的实际情况调整财会和预算的工作结构,对财会部门和预算部门的工作内容进行优化整合,保证两者项目内容具有一致性,并加以改进和完善,促进财务会计和预算管理工作紧密结合。

2.2 健全预算审核的管理机制

预算审核是财务会计与预算管理工作结合的重要环节。需要企业加强管理和监督,以调整预算审核的工作内容,优化审核方法为切入点,建立切实可行的、合理的,规范的预算审核管理机制,提高审核工作的准确性。随着社会的进步发展,科技水平的不断提高,信息技术和网络技术广泛被人们所应用,为加快健全预算审核的管理机制,使管理体系更具科学化,预算审核工作人员可以充分采用信息数据技术,提高审核的时效性,利用网络信息等手段,实时关注数据信息的变动,选择适用于本部门活动预算范围内的信息内容,分析并追踪预算审核的数据是否符合企业经营的标准,发现公司的可用资金超出预算规定时,能够及时进行管理,作出应对的措施,减少工作上的失误,保证预算的合理。在审核工作出现问题,工作人员实时了解预算指标的实际情况,制定有效的解决方案,为财务部门的工作提供基础保障,确保后期财务与预算工作配合的稳定性。同时,企业健全预算审核的管理机制,还可以通过引进风险评估制度,有效地应对和降低风险,降低企业的经济损失。

针对企业在工作环节面临的资金不足,管理水平差等现象,相关部门可以根据风险系数将所面临的各种问题做风险评估,对不同等级的风险,提出相应的应对对策,联系当下的实际情况,有效地规避风险,或是尽可能地降低风险。风险评估和解决后,需要相关人员及时做好本次风险产生的原因以及给企业带来多少损失的记录,以便于高层领导及时做出对各岗位工作的调整。企业采用新时代背景下的信息管理技术和数字技术,从实质内容做起,建立规范化的预算管理体系,保证了预算审核工作的有效进行,完善预算审核的管理机制,确保数据的准确性和科学性,促进财务会计与预算管理工作的高效结合。

2.3 提高编制水平和制度的科学性

预算编制方法落后也会影响财务会计和管理工作的有效结合。企业相关部门如不能引用先进的预算编制方法,仍旧将过去的预算制度作为编制工作的标准,则会降低预算管理的质量和效率,无法为项目的预算提供科学的参考依据。这就需要有关部门在发现问题后,及时解决存在的问题,完善相关的预算管理制度。可以定期开展内部人员的培训活动,聘请专业的财务和预算管理专家对企业人员进行专业的、科学的指导,使工作者充分了解行业的内容和动态,学习和掌握新的编制方法,加强自身的专业技能,树立高度的工作自觉性,提升业务能力。

随着网络时代的快速发展,传统的编制方法已经不能適应现当代企业发展的情况。因此,需要有关部门及时调整预算编制方法,紧跟信息时代的变化,采用先进的,具有新时期大数据技术,代理过去的预算编制,提高工作质量和效率。企业利用先进的技术手段,逐步提升预算编制的水平,满足企业的经营需要。同时也要求企业从多层次,多方面的角度全面考虑,在预算编制工作前期,收集与市场当下经济发展形势密切相关的信息,以便于预估成本,保证预算结果的准确性。在预算编制环节,预算工作人员应注意突然情况的发生带来的风险和损失,需要健全监督体系,做好对预算工作人员的监督和审查工作,确保预算方法适合企业的发展需求,实现财务会计与预算管理工作的结合。

2.4 提高财务工作质量和工作效率

财务会计是企业的重要部门,作为财务部门的工作人员,需要具备较强的工作能力,专业知识水平,以提高财务部门整体的工作质量和效率。针对财务会计工作者专业性不高的,能力欠缺等问题,需要企业加大对财务和预算部门的培训力度,如企业根据工作人员的实际情况,聘请财务会计专业和预算管理专家进行有组织的培训指导,对预算编制方法以及管理模式进行详细地讲解,使部门人员充分学习到与工作内容有关的专业技能,以此提高自己的工作质量和水平,了解财会和预算二者结合带来的经济效益和发展空间,增强部门之间的契合度,以便于在以后的工作中能够加强彼此间的交流合作。同时,在扩招人才过程中,企业要面向全社会,发挥信息化时代的优势,利用媒体和大数据功能选拔专业技能强,适合企业发展的技术性人才。

在财务人员上岗前期,经过负责人进行统一的培训,使人员了解公司的规模与环境,熟悉所在的财务会计部门的主要内容和工作流程,以免后续上岗工作中因对工作内容掌握不清楚而产生的失误,影响预算的结果,给公司带来经济损失。企业除了重视提高财务人员的工作能力,还应注重对员工素质的提升,加强对员工职业素养的培训,使员工树立高度的责任心。同时,企业可以制定合理的竞争机制,提升有能力的人才,给予员工一定的晋升机会和空间,激发他们的积极性和主动创造性。对于部分工作质量低,缺少工作信念的员工实行末位淘汰制,建立严格的竞争体系,使公司财务工作人员全身心地投入到工作中,提升工作质量和效率,促进财务会计和预算管理工作的高效结合。

2.5 加强财务会计工作模式的创新调整

针对财务会计工作方式落后对预算管理工作的影响,企事业单位在财务会计工作实践中,还需要结合预算管理有效开展的需要,加强对工作方式的创新调整。具体来看,企事业单位应当做好对财务会计工作方式的分析,并通过与预算编制部门的交流,了解其对财务会计信息支持的需求。

在此基础上,建立新的预算会计工作模式,加强财务会计中对信息的科学化处理,优化固定资产、无形资产收支的科目设置与归类,提高财务会计核算的合理性与准确性,更全面地反映预算编制的各方面要素。此外,也需要积极引入科学的预算编制方法,与财务会计有机结合,更多从财务会计工作中获得的实际数据出发,进行预算编制,减少预算编制中的随意性、主观性,确保预算编制结果的合理性。

2.6 加强预算编制过程中的严格审核

预算审核是控制预算编制漏洞的重要手段,要保证预算编制方案的合理性,不仅要依靠财务会计工作的事后审核,还需要在预算编制过程中做好事前审核工作。因此,企事业单位应当进一步提高对预算审核的重视,在预算编制过程中落实好预算审核工作,制定完善的预算审核制度,对预算审核操作进行严格的把控,并加强对预算审核结果的充分研讨,全面提高预算审核的监督力度,强化预算管理的效力。在此基础上,还要加强与财务会计监督的结合,将预算审核与会计审核的结果进行对比分析,提高对预算编制方案中所存在漏洞的筛查力度,更及时有效地发现预算编制问题,全面保证预算编制到实施过程中的可靠性,发挥财务会计与预算编制两项工作结合开展的协同优势,为所在单位经济活动的安全运行提供有力保障。

3 结语

财务会计与预算管理之间存在着紧密地联系,将二者的工作结合,通过调整财会和预算工作结构、健全预算审核的管理机制、提高编制水平和制度的科学性以及提高财务工作质量和工作效率等措施,能够有效地解决结合工作中存在的问题。有利于企业更好地了解资金的流动情况,及时制定科学合理的应对对策,保障预算结果更加科学合理,减少经营生产过程中的风险损失,促进企业可持续发展。

参考文献

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[6]吴明明.浅谈管理会计与财务会计的融合发展[J].现代经济信息,2018(10):30-34.

(山东省农村信用社联合社滨州办事处 山东 滨州 256600)

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