基于财务与业务一体化的企业财务管理信息化建设研究

2021-06-07 22:11刘亮
成功营销 2021年2期
关键词:财务管理信息化建设策略一体化

摘要:在变幻莫测的市场形势下,企业经营呈现出日趋复杂性的态势,而传统的财务管理工作已难以满足企业需求,无法适应快速发展的市场变化,对于企业而言,只有不断优化内部管理,更新思维理念,构建财务与业务一体化思维,改进工作模式,才能够共同助力于企业的经营发展与价值创造。可以说,现代企业要在竞争中培育自身核心竞争力,必须要有效落实财务与业务一体化模式,推进财务管理信息化建设,实现数据共享、资源共享、协同作业。基于此,以当前大数据时代为背景,构建财务与业务一体化的思维模式,深度分析其内在涵义,提出构建财务管理信息化建设目标,立足于实地调研,理论联系实际,探索业务与财务一体化模式下现代企业财务管理信息化建设策略,旨在促进企业运用信息化技术,更好推进业财融合,优化内部管理环境,提升经营管理水平。

关键词:财务与业务;一体化;财务管理信息化;建设策略

1问题的提出

在互联网技术普及背景下,企业财务管理的边界日趋模糊,更是不断向业务、战略、管理提供支持。从企业内部而言,不断优化组织架构,向扁平化发展,提高职能部门之间的协作与交流。从企业外部而言,不断优化产业链、供应链体系,构建竞合关系。由此,对企业管理工作效率提出了更高的要求。构建财务与业务一体化模式,以信息化系统作为支撑,将财务管理会计融入到业务发展的各方面,如客户拓展、订单管理、生产管理等环节,从而有序提高企业内部响应速度,更好地助力于业务拓展,促进战略目标的落地。将财务管理工作全流程地融入到企业经营各个环节,有助于找出业务增长点,为企业的价值创造助力。构建财务与业务一体化融合模式,亦能够推进财务管理工作向精细化转型,更好地聚焦于价值创造的核心环节,不断优化与改造,促进财务管理工作创新、升级,为现代企业的良性发展提供基础性保障[1]。

2财务与业务一体化的概述

2.1财务会计与管理会计融合

在财务与业务一体化模式下,强调财务会计与管理会计的深度融合,在实施财务管理中,借助于信息平台,提升管理效率与效能,既要满足外部投资者、所有者、股东对财务信息的需求,又要发挥出管理会计的助力与决策的职能。随着互联网技术的迅速发展,现代企业所面临的环境呈现出复杂化态势,尤其是客户需求不断变化,个性化、定制化需求呈现出上升态势,企业必须聚焦于客户需求,不断优化自身管理决策[2]。这亦促进财务会计工作由核算型向管理型转变。例如,在创新发展理念下,企业要培育核心竞争力,推出附加值高的产品,必须要加大创新投入,实施自动化、智能化生产管理,都必须推进财务会计与管理会计的融合,从而发挥出各自职能,助力于企业的内部管理与外部对接,促进企业实现价值创造。

2.2业务与财务融合

企业面临内外部复杂经营环境,在求生存、谋发展的进程中,必须要聚焦于市场需求,持续开拓业务,提高市场占有率。过去,企业在业务拓展中,财务工作未持續跟进,且信息化建设相对滞后,无法实现有效的连续与对接,不能为业务拓展提供强有力的支撑。随着互联网技术迅速发展,信息化建设持续推进,通过构建及时共享的数字化平台,使财务管理与业务数据实现高效对接,有助于企业的持续经营,提升盈利能力[3]。

2.3财务信息化与管理信息化融合

在现代企业的经营管理中,引入财务与业务一体化的管理模式,持续引导财务会计工作向管理、决策转型,利用管理工具、方法等,借助于大数据、云计算、物联网技术,加强数据分析与挖掘,以此满足业务发展的需求。构建信息化框架体系,实现各功能模块接口的有序衔接,构建信息数据中心,促进财务、业务、管理实现信息化融合,这亦是未来企业财务管理发展的新趋势。

3财务与业务一体化的企业财务管理信息化建设目标

进入新世纪以来,信息化技术迅速发展,每日产生海量的信息数据。对于现代企业而言,信息资源是一项重要资产,如何及时、准确获取,并展开深度的分析与挖掘,筛选出具有价值的信息,这在一定程度上能够获得市场主动权,抓住商机与机遇,提前布局市场,提高市场占有率。在财务与业务一体化的思维模式下,构建企业财务管理信息化体系,实现信息共享,亦有助于整合企业内部资源,促进财务转型升级,发挥管理职能效用,为企业的战略规划、年度业绩制定等提供重要依据与数据支持。企业在实施重大决策、协同决策中,信息化平台加强了各功能模块的对接,如预算管理、成本管理、客户关系管理、订单管理、风险管理等,有序地实现财务与业务信息的融合,为管理决策提供数据支撑,在具体的执行过程中,信息化平台加强了内部职能部门间的协作与沟通,规范工作流程,构建监督体系与反馈机制,能够实现财务管理工作在企业内部的全面覆盖,从事前、事中、事后进行动态跟踪,及时跟进市场经济形势,结合企业特征,对未来发展进行科学研判,准确预测。加强内部资源优化布局,向核心业务倾斜,提高企业盈利能力,完善业绩管理信息化,构建合理的考核体系,使整个考核趋于透明化,调动员工工作热情与积极性,促进企业战略目标的有效落实。

4财务与业务一体化的企业财务管理信息化建设策略

4.1提高全员财务与业务一体化意识

现代企业在经营中融入财务与业务一体化理念,必须要调动全员性,积极参与,转变经营思路。首先,企业的管理层必须认识到一体化经营模式的重要意义,对内部资源的优化配置给予支持,在企业内部营造良好的内部环境。进一步,通过宣传、培训等方式,将财务与业务一体化管理理念的内涵、作用、意义等融入到日常的培训与工作中,引导员工树立正确的生产、管理理念。提高企业用人标准,多维度提高员工的专业技能,促进财务与业务知识的融合。例如,企业在引进和培养财务管理人员过程中,既要不断提升其专业技术能力,更要采取轮岗形式,使财务人员了解企业经营的业务流程,更好地促进财务与业务工作的融合。又如,企业在推进信息化建设过程中,系统的开发人员要立足于企业经营实际、业务发展特征,实现各功能模块接口对接,有效促进财务与业务工作的衔接与融合。在推进一体化模式下,要结合企业经营发展需求,在强化全员培育业财融合理念下,不断探索工作流程与模式,调动员工积极献言献策,在实践中优化财务与业务一体化模式,促进财务管理信息化建设,真正发挥出为业务拓展服务、为战略目标实现的支撑作用。EA362D3C-4A07-42C4-82B1-7A5601772986

4.2完善企业财务与业务一体化管理机制

在企业全员性树立财务与业务一体化融合理念背景下,进一步不断完善管理机制,为一体化模式的有序推进奠定良好的内部环境。结合企业经营实际,建立财务业务一体化管理机构,加强对内部资源的优化配置,构建信息数据库,规范业务流程,使员工在具体工作过程中有据可依,推进生产流程的标准化、规范化建设,落实岗位职责,强化责任意识,提高工作效率。在推进财务与业务一体化模式下,必须要强化各职能部门之间的交流与协作,通过信息化平台将企业的战略目标进行层层细化,分解至各职能部门。例如,将战略目标与企业的预算目标、财务管理目标、业务目标相融合,共同分析业务拓展方案,优化财务运转状况,持续推进精细化管理水平,助力于企业的业务拓展与价值创造。在完善企业内部管理机制的同时,逐步完善组织架构,缩短沟通流程,提高协作效率。加强内部资源整合,立足于财务和业务一体化融合的思维,逐步减少和消除无效作业,将更多的资源聚焦于业务拓展,促进企业稳定持久发展。

4.3构建企业财务与业务一体化信息管理平台

现代企业大多已构建了财务管理信息化平台,进一步利用大数据技术,对信息数据进行深度挖掘,契合企业经营实际,为管理决策提供可靠、真实的信息支持。整合信息化平台资源,对内部各模块功能进行优化、对接,有序促进财务与业务之间的无缝衔接。例如,业务部门在经营过程中主要面向市场,动态收集市场信息,了解客户需求等,将信息传递至企业后台部门,如财务部门、生产部门、采购部门等,从而整合信息资源,助力于企业的市场拓展。加强对市场信息的研判,管理层通过一体化信息化平台能够及时掌握当前市场竞争环境、企业经营实际,进一步优化决策部署,规避财务风险。构建财务与业务一体化信息化平台,将企业内部的经营管理各环节紧密联系,有助于提升管理水平与效率,为企业的价值增长提供助力。同时,现代企业经营过程中已不局限于内部职能部门间的沟通,更要聚焦于产业链、供应链视角,加强与客户群体、上下游的沟通协作,整合资源,挖掘价值增长潜力點,构建“多赢”的战略合作关系,促进核心价值能力的培育。

4.4完善监督管理机制

在推进财务管理信息化建设中,必须尽可能地消除各业务模块之间的割裂态势,将财务和业务一体化模式与企业战略目标有机融合,对业务拓展实施全流程、全过程的跟踪,并提供相应的职能支撑作用,促进企业开拓市场。例如,对于生产型企业而言,聚焦于市场需求,研发新产品、设计新服务,提升产品与服务的竞争力。在业务开拓中,实施订单管理,生产部门在接到订单后立即投入生产,向采购部发出原材料采购需求,财务部门及时介入调配资金,形成合力,共同推进订单的生产完成。借助于一体化信息化平台,实施流程化管理,明确权责,完善监督体系,对于工作推进不力的情况及时作出整改,有效地促进企业市场竞争力提升。优化绩效考核体系,完善内部奖惩机制,调动全员性积极参与到企业的生产管理中,提高员工工作主动性,促进企业战略目标的实现,推进企业稳定有序发展。

5结语

有效地实施财务与业务一体化模式,对于企业持续发展具有积极的实践意义。在现代企业管理复杂化背景下,财务管理工作不仅仅只是聚焦于财务,还要发挥管理决策的职能,与业务、技术深度融合,从而实现信息数据的分析与挖掘,为管理决策提供具有价值的信息,抢占市场先机,提高市场占有率。现代企业引入大数据、云计算等技术,构建财务与业务相融合的信息系统,实现各功能模块端口的有序衔接,更好地推进信息共享、沟通协作。结合当前企业在推进财务管理信息化建设中所面临的挑战,引入财务与业务一体化模式,探索提高全员意识、完善管理机制、构建信息管理平台、完善监督管理机制等建设策略,帮助企业培育核心竞争力,获得持续发展动力源泉。

参考文献

[1]殷凌云. 企业财务管理信息化现状及优化对策探索[J]. 中国中小企业, 2020(8):47-49.

[2]金彩珍. 基于财务共享服务的企业财务管理新模式研究[J]. 财会学习, 2020(22):1-2.

[3]李洪辉. 大数据时代下企业财务管理信息化建设思路探索[J]. 中国物流与采购, 2020(17):56-57.

作者简介:刘亮,(1970.06.12),男,汉,河南商丘,大专,中级,研究方向:财务管理、内部控制。EA362D3C-4A07-42C4-82B1-7A5601772986

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