供热企业工程建设档案管理工作探究

摘要：现今我国社会经济水平迅速发展，各个行业的发展水平也逐渐提升，企业在发展中也更为重视管理工作。近几年在发展中为了满足人们的日常生活需求，我国加强了供热工程的建设与发展，在供热企业工程建设的过程中要注重档案管理工作，其管理工作对供热企业的发展极为重要。对此，笔者主要针对供热企业工程建设档案管理工作的重要性进行分析，并对现今企业档案管理工作中存在的问题进行分析，为企业制定有效的管理策略。

关键词：供热企业;工程档案;管理;探究

1供热企业工程建设档案管理工作的重要性

1.1有助于企业的科学化管理

现今很多供热企业都没有注重档案管理工作，档案管理工作虽然与企业的经营没有直接的经济影响，但企业不注重档案管理的想法会严重影响企业管理水平的提升，企业在制定发展战略的过程中，就无法依据档案资料明确企业发展动态，制定出更加符合现代供热企业发展的战略，这会严重影响到供热企业的健康发展。而且在供热企业相关人员的服务意识较为低下，档案管理工作也缺乏规范性，使得档案出现了存储丢失和不健全等各种问题。但是实际上在现今社会发展的背景下企业也应该与时俱进，重视档案管理工作的同时对档案管理工作朝着科学化、规范化方向发展，应格外注重对档案的建设和管理，以此作为企业制定发展战略的重要依据，进而助于企业科学化管理，有效地发挥出档案管理的应用价值，使得供热企业工程能得到更好地建设和发展。

1.2有助于实现企业资源核心管理

企业档案管理工作是管理工作中的重点内容，其管理水平将会直接体现企业自身的管理能力。档案管理能够为企业发展提供必要的资料根据，也能够实现企业资源的核心管理，更利于企业科学综合管理模式实现最为重要的一个环节，对企业未来的持续性发展也能够起到重要的推动作用。如若企业无法得到档案资源作为管理支持，将较为容易出现发展战略与自身发展不符的问题，反而会严重影响到企业的健康稳定发展。因此，供热企业应发挥出档案管理的应用价值，通过对档案资料的合理运用，更加清晰与直观地看出企业的发展动态，以制定出更加符合企业发展的发展规划，以更好地实现企业资源核心管理目标，加快企业发展的步伐。

1.3有助于企业历史信息规范化管理

档案管理是企业管理工作中最为基础的内容，在企业发展和经营的过程中占据着极为重要的管理位置。档案是对企业发展和历史信息的规范化管理工作，对此，应该建立完善的管理体系，确保档案管理工作的规范化，也能够确保企业档案管理的科学化。这样供热企业就能随时通过查阅档案资料了解企业历史发展情况，从中吸取经验总结教训，以制定出更加符合企业自身与现代化社会对企业发展要求的新型发展目标战略计划，使得供热企业的发展能紧跟时代发展的步伐，以保障供热企业能始终在竞争激励的经济市场之中站稳脚跟。

2供热企业档案管理工作所存在的问题

2.1重视力度薄弱

档案管理在企业的发展中以及经营中都占据着较为重要的位置，更是企业管理工作的基础内容，企业对档案管理工作重视，能够有效提高管理工作的质量，也能够为企业未来的发展和经营奠定良好的保障。但现今企业在发展和经营的过程中对档案管理工作重视力度薄弱，供热企业在经营管理中更关乎自身的经济收益，对档案管理人员缺乏严格、完善的而管理，档案管理工作也会存在一些问题，进而影响档案资源优势的利用与发挥，也影响供热企业的资源使用效率，不利于为企业长久发展奠定基础保障。如若不及时解决这种供热企业不重视档案管理的问题，就会使得后期供热企业的发展失去有力的档案数据资料支持，这会使得供热企业走向下坡路，所以这是当前供热企业急需解决的重要档案管理问题。

2.2制度规定匮乏

企业档案资源详细记录了企业发展的经济活动和项目内容，部分档案更属于企业发展过程中的机密内容，对此，在档案管理的工作中要加强对机密文件的保护，机密文件中主要以知识产权、企业核心资料等为主，其资料内容对企业未来的发展和建设都有直接的影响。对此，在档案资料管理中，要制定严格的管理制度和管理模式，确保档案资料的安全性以及私密性。但现今供热企业的档案管理工作中，并没有完善的制度规定，企业的核心资料也存在随时泄露的安全隐患，如若资料泄露，企業会在市场竞争中处于极为劣势的状态，影响企业的发展和经营。而且加上企业并未注重对档案资料的存放管理，使得企业在朝着所需资料的过程中，往往需要耗费大量的时间，也严重影响了档案资料的运用，这都是供热企业需深度思考解决的问题。

2.3投入力度薄弱

现今信息时代来临，计算机逐渐使用到人们的生活中和工作中，网络技术被广泛的推广与应用，在供热企业的档案管理工作中也发生了明显的改变。在实际档案建设的过程中也应该注重计算机设备的应用，但企业并没有注重档案建设以及档案管理工作，在计算机设备投入的过程中也没有资金支持和技术支持，进而限制企业档案管理信息技术的发展。这就使得供热企业所运用的工程建设档案管理工作方式，依旧是以人工管理和档案纸质资料存放管理的方式，不仅使得档案资料十分容易受到外界环境的影响，产生被损坏，依旧丢失的问题，也使得人工档案管理的工作难度大、工作量、查阅档案资料费时费力，这都不符合供热企业对档案管理资料的应用所需，使得供热企业档案管理工作效果越来越低下。计算机网络时代的背景下，供热企业的档案管理工作形式以及管理理念都严重滞后，对供热企业未来的发展也会产生直接的影响。

3解决供热企业档案管理问题的应对措施

3.1加强重视程度

供热企业在经营和管理的过程中要对档案管理工作的重要性重新了解，并以正确的观点和重视程度开展档案管理工作。在档案管理工作中也要对管理人员进行管理能力的培训，进行对能力不足的管理人员严肃处理，保障能力强的档案管理人员能投入到档案管理工作之中，以保障其开展档案管理的工作效果，这样即可逐步提高管理人员的管理水平和管理责任意识，在管理工作开展的过程中也应该根据自身企业的实际情况和时代发展进步的趋势创新管理方法，进而为企业的档案管理水平提升奠定良好的保障。这样整个供热企业中的全体工作人员，才能都能真正地认识到做好档案管理工作的重要性，都能积极地投入到档案管理工作之中，肩负起做好档案管理的工作责任，随之有效地提高供热企业工程建设档案管理工作的效果，为供热企业的健康发展提供有力的档案数据资料支持。76DF47FA-06B1-40B7-9486-B500E1A74830

另外，供热工程会受到季节变化影响其档案管理工作，对此，档案工作的设计、施工、建立等相关内容都极为繁杂，要对档案管理工作进行简化整理，相关的供热企业可以通过制定出健全与完善的档案管理工作制度要求，以及规范化的管理流程，并也要结合工程建设的实际情况制定合理、科学的档案归档工作，使得档案管理工作能得到有序和高效地开展，进而保障档案资料的利用率，也能够为企业未来的发展奠定良好的基础保障。而供热企业也能根据各个工程建设档案资料进行管理工作，制定出更加符合供热企业发展的发展战略方针，以促使供热企业朝着更高层次的方向健康发展。

3.2完善管理体系

供热企业在管理工作开展的过程中要对档案管理工作人员的义务和责任进行强化，并制定完善的管理制度依稀，也要建立积极的供热企业档案管理模式，进而为企业未来的发展奠定良好的保障。这样每个档案管理工作人员都能按照制度要求，肩负起自己的工作责任，对自己的档案管理工作复杂，整个档案管理工作也都能更加有序和高效地开展，可加强对供热企业工程建设档案管理工作效果的保证。而且供热企业还可以通过制定薪酬绩效管理制度和奖惩制度，严肃地处理不认真按照要求开展档案管理工作的工作人员，给予优秀完成档案管理工作的人员语言、物质与薪酬奖励，充分调动档案管理工作人员的工作积极性，档案管理人员能真正感受到自己对自己的重视和关怀，更加有工作的动力，使其能全身心地投入到档案管理工作之中，认真地做好各个环节的档案管理工作，从根源上消除因制度匮乏所产生的影响供热企业工程建设档案管理效果的不良问题，而是以良好的档案管理工作更好地服务于供热企业的发展。通过制定出层级分明的档案工作管理体系，使得各层级的负责人都能严格地落实档案管理工作，保障供热企业工程中的每一份档案都能得到完善保存和高效管理，同时，相关的供热企业还需认识档案管理体系的建设要确保符合企业的实际经营情况，也确保管理体系能够落实到企业经营的各个细节中，也要将档案管理工作与企业的日常经营管理工作进行整合，确保企业能够持续性发展。

3.3加强现代化发展

近几年我国社会经济水平迅速发展，计算机时代来临，计算机成为人们生活中和工作中极为重要的技术之一，在企业档案管理的工作中也应该与时俱进，将计算机技术应用到管理工作中。因为传统的人工档案管理的方式，已经不符合企业发展所需，建设现代化的档案管理系统，是供热企业现代化发展的必然趋势，否则随着供热企业档案管理工作的越来越滞后，依赖于档案管理开展的各项工作都将无法开展，势必会使得供热企业的发展落后于其他企业，这就使得档案管理失去了存在的意义。所以，供热企业应加大对档案管理的资金投入，引入现代化的信息技术和档案管理系统，进行对档案管理工作人员的现代化培训，使其呢个合理地运用现代化的档案管理系统开展档案管理工作，而且通过加强现代化发展能够提高企业档案管理的工作意识，工作人员的责任和工作能力都能够得到提高。档案管理人员的档案管理工作效率和效果也会得到有效地提升，企业能通过档案管理系统及时查阅到所需的档案信息，也使得各类档案信息都能得到信息化的存储，提高档案管理的安全性。还可以通过设计层级档案权限，使得各级人员所能查阅的档案权限都不同，使得高层的管理者才能查阅到核心的档案资料，这样核心的档案资料和重要的档案资料也都能得到高效的保密存儲，有效地避免其产生外泄的问题，可进一步保障档案管理的工作效果。另外，现代化背景下开展计算机档案管理工作，更利于推动企业现代化技术水平的进步，也能够提高档案管理的效率和质量。

3.4不断创新

供热企业在档案管理工作的过程中，要转变自身的老旧管理理念，能够以新的时代发展趋势创新管理方法，进而为档案管理水平的提升奠定保障，也能够推动企业的发展和经济收益水平提升。另外，档案管理人员要注重提高自身的管理能力和业务水平，积极地学习新时代下衍生的新型档案管理技术和知识，以更好地工作能力开展供热企业的档案管理工作，这样才能有效地确保档案管理工作人员在管理工作中能够适合现代化的发展形式和管理思维，进而保障档案管理工作质量，使其能为供热企业提供更加优质的档案管理工作服务。

4结束语

现今社会迅速发展，网络信息时代来临，供热企业的档案管理工作也要不断创新和优化，企业要重视档案管理工作，将档案资料的价值充分发挥，为企业长久稳定的发展奠定基础保障。

参考文献

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[2]杜俊英.浅谈基层供热企业如何做好档案工作[J].兰台内外，2019（05）：69-70.

[3]张新杰.分析供热企业档案管理存在的问题及建议[J].才智，2017（16）：256.

作者简介：牛犇（1984-），男，汉族，山西吕梁人，本科，中级档案系列馆员，从事研究方向：建设工程档案管理。76DF47FA-06B1-40B7-9486-B500E1A74830