油田企业档案资料管理的重要性分析

张佳卉

摘要：随着经济的发展，油田企业在我国的重要性愈加凸显。油田企业中优秀的管理措施对油田企业的良性发展有着非常重要的作用，其中档案管理的重要性不言而喻。油田企业中的档案资料有利于油田企业的生产经营，它是企业中最基础最真实的资料档案，对企业来说有着不可复制性，也非常的重要，并且对企业的各项工作的开展有着重要的指导意义。本文分析了油田企业档案资料管理的重要性，并提出了几点意见，仅供参考。

关键词：油田企业;档案资料管理;重要性

前言：

每一个单位的创建都会有着自己的档案资料，在油田企业中，档案资料是企业在生产经营、管理实践等一些活动中产生的有着一定的意义于价值的信息，包括图文资料、影响记录等，它可以是承载企业发展历程的资料，也可以是员工的个人档案资料。总而言之，油田企业中的档案资料管理工作时企业中管理的重点任务，会对企业的生产经营产生一定的影响，能够促进企业的可持续发展。所以在企业的生产管理中应该提高对档案资料的重要性认识，提升档案资料管理的实效性。

一、油田企业档案管理中存在的问题

（一）档案资料管理的重要性认识不足

在油田企业中，留存着非常多的资料与档案，其中记录着油田企业在生产经营和实际工作中产生的各种数据信息与资料，这些档案资料对油田企业的发展与开发新油田有着十分重要的意义于参考价值。但是，在我国的油田企业中相关的一些工作人员并没有对档案资料的重要性有着合理的认识，在企业中也没有独立的档案资料管理部门，业务人员的数量也不足。并且在进行档案资料管理时，管控的手段并不是十分的严格，档案资料的完整性有待考察。并且在一些企业中档案管理的方式存在落后的现象，还存在着大量的纸质档案与资料，而且档案资料的管理室中会出现返潮发霉的情况。由于企业中领导人员对档案管理不够重视，导致缺乏必要合理的管理手段与措施，让资料的管理出现混乱。

（二）档案资料管理人员的专业水平有待提高

随着经济体制的改革与发展，石油企业中的竞争越演越烈。想要企业在激烈的竞争中得以生存就要不断的提升企业的管理水平与相关人员的专业素养。企业的生产发展与企业中的高学历、高技能、高素质的专业性人才的培养有着非常重要的联系。而且企业的档案管理工作也需要非常高素质的人才去构建专业的档案管理工作，不仅需要有着非常强的油田的基础知识，还要有着非常专业的档案管理水平。但是在企业的档案资料管理工作中，会出现由其他岗位的人员担任档案管理人员的现象，没有专业的管理人员进行档案管理工作，这就让企业中的档案管理工作不能够得以有效的开展，也对企业中档案管理工作的队伍建设产生了不利影响。

（三）档案资料管理的信息化开展情况比较落后

在现代社会中，信息技术的应用是非常有利的发展手段。对工作的开展和专业技能的提升有着非常重要的意义，信息化的工作方式会让工作更加高效与快捷。传统的档案管理中，有着管理难、取阅难的情况，并且纸质的档案资料不易长期留存，会出现发霉、腐烂等情况，还会消耗大量的人、财、物。油田企业中没有充分的发挥出信息化管理的有效手段，也不符合当今信息化时代的发展情况。

二、油田企业中档案资料管理的措施

（一）提升档案资料重要性的认识

在油田企业中，应不断的提升对档案资料的重视，这样可以提升相关工作人员的工作积极性与热情。在企业中应该加大对档案管理的投资力度，开展有效的档案资料管理活动，保障企业中档案资源管理的有效性。还要提升相关的管理理念，不断创新管理的方式，这样才能在社会的发展中能够凸显档案的价值与意义。还可以在开展档案管理工作时融入企业的文化意识，让档案管理成为企业文化的重要一份。在一些有条件的油田企业中，应该发挥出档案管理的意义，开辟出特色的旅游景点与路线，把档案一些档案资源公开展示，让游客进行参观，从中了解企业的发展历程。还要对档案管理的模式进行优化，保证档案管理的准确性，保证现有的档案资料可以为企业的发展提供现实可靠的依据。

（二）提升档案资料管理人员的专业水平

在企业的档案管理工作中，专业素质水平高的工作人员会带来事半功倍的效率。年轻化与专业化的档案管理人员能够让档案管理工作得以有效的开展，并且年轻人的思维比较开放活跃，接受新鲜事物的能力比较高。能够在工作中积累出比较多的档案管理的专业知识，并且保有着非常高的工作热情。在工作中，要不断的强化档案管理的重要意义，面对不同的岗位工种，要立足目标，进行合理化的档案管理培训工作，让相关的工作人员及时的更新自己的档案管理专业水平。并且在保存档案资料时要采用统一的格式、字体与简称，这样有利于后期档案的留存与检索工作。还要在工作中采取各种措施提升档案管理人员的责任意识，利用绩效考核等方式激励员工工作的积极性。

（三）建立信息化的档案管理模式

在油田企业的发展中，档案管理的信息化有利于企业的进步与发展。档案管理的信息化建设可以让档案管理更加的准确、真实、有效。还可以充分的利用计算机信息技术的保密措施，让档案管理的人员实行加密措施，保障企业中重要的档案资料的管理工作。档案资料管理的信息化建设还有利于档案管理的公开与互动，可以与其他部门与单位建立起共享模式，并且建立起资料的一键生成模式，这样有利于档案工作效率的提升。档案管理的信息化还可以让档案的查阅与检索工作变得更加的方便与快捷。在工作中国要形成一系列完善的管理、收集、移交等工作的管理制度，并且要按照制度规范操作，严格执行。避免档案资料管理的不规范，或者发生文件的丢失，要从源头把控好档案资料管理的规范化。

结语：

总而言之，油田企业中的档案管理工作对企业的生产经营有着重要的影响，合理的开展档案资料管理工作能够为企业的管理与实践做好基础管理工作，能够为企业的可持续发展提供一定的保障。所以，在油田企业中应该不断的加强对档案资料管理的规范程度，并且要加强管理的水平。相关的管理人员也要完善自己的业务水平与技能，强化档案管理的服务意识，不断增强油田企业的核心能力，保障企业在竞争中能够屹立不倒。

参考文献

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（吉林油田公司HSE监督站 吉林省 138000）