做好财务档案管理工作提升财务管理水平

张洋

【摘要】如何提升财务管理水平，促进财务管理更好地规范化、高效化、系统化、网络化是财务管理工作发展过程中一个永恒不变的主题。档案管理是对工作过程中遇到的各项信息进行归类、整理，从而有效提高工作和服务水平的一种方式。档案管理广泛存在于各行各业中，通过档案进行信息的整理与检索大大提高了人们工作的效率和准确性。对财务工作中的档案管理模式进行优化，不仅减少了财务工作人员的工作量和压力，同时也为财务管理工作创造了更好的发展空间。

【关键词】档案管理;管理水平;财务管理工作;

引言

随着科技时代的飞速发展，我们的生活每天充斥着大量复杂的信息，各种信息的更新速度也不可同日而语，为了有效进行信息分类与管理，就需要我们为不同的信息建立合理档案，提高信息的储存与利用效率。财务管理工作不论是在学校还是各类企业中，都占据着不可替代的重要地位，因此财务档案管理工作更应该与时俱进，合理利用科技发展带来的成果，做到档案管理的网络化、科学化，努力提升财务管理水平，使财务管理工作不再是令人头疼的复杂问题。

一、财务档案管理工作存在的问题

1.保管责任意识淡薄

财务档案能够客观地反映社会的各种行为，尤其是对事业单位来说，它能为发生争议和解决争端提供很好的参考。另外，它还能为打击和治理非法犯罪行为提供强有力的证明。然而，从当前的财务档案管理工作来看，大部分机关的会计人员，包括领导干部在内，对财务档案的管理工作并不十分重视。有的单位在财务档案管理上没有进行归档和归类，只停留在传统的管理水平上，有的单位虽然已经建立了财务信息档案，但是由于分类不清，导致了整体的管理比较混乱。综合以上种种现象，不难发现，导致财务档案管理问题的根源在于有关部门对财务档案的管理工作不够重视。

2.管理制度不完善，管理工作缺乏系统性

随着全球经济一体化进程的加快，我国财政工作日益依赖于管理体制。但是，目前我国大部分的财政档案管理机构在制度上存在着不完善、不规范、没有统一的组织、协调、条理化、会计核算混乱、会计差错等现象时有发生。例如，一些事业单位内部监督机制存在着漏洞，缺少對财务人员的制度制约，导致会计造假、帐外设账等违规现象不断发生。

3.管理人员缺乏专业的知识和技能

由于我国大部分事业单位的人力资源管理意识薄弱，加之节约开支的需求，对人才的专业素质要求相对较低，导致企业管理人员缺乏系统性、专业性知识储备。此外，在知识日新月异、知识日新月异、行业对员工技术要求不断提高的今天，行政人员的素质和工作的现实需求之间的矛盾日益突出。

二、做好财务档案管理工作的策略

1.提升财务管理人员素质

财务管理人员自身的工作素养和工作能力很大程度上决定着财务管理水平的高低，为了有效提高财务档案管理对财务管理工作的促进作用，做到档案管理的规范化，各部门应该定期组织相关财务管理人员进行职业技能培训。首先，应该提高财务管理人员的意识，使其树立科学的财务管理意识，自觉学习现代信息技术、掌握现代化的档案管理手段，利用科技发展的成果提高自己的工作效率;其次，还需要对财务管理人员的工作进行科学指导，可以请经验丰富的工作人员与新手工作人员进行分享交流，传授经验、解答疑惑，使新手工作人员可以在工作中少走弯路，避免发生一些低级错误，造成不必要的损失;除此之外，财务管理人员自身也需要在工作过程中主动学习与发问，不断积累、总结经验，遇到困难不轻言放弃，争取获得自我能力的不断提升[1]。

2.建立完善的档案管理机制

在档案管理过程中，应该构建起完善的管理机制，做到档案管理的信息化，使档案的查阅、更新等都能利用计算机高效完成，大大减少管理人员的工作量，避免一些不必要的时间和精力投入，提高工作效率。同时，有关部门应该充分保证工作的合理分配，各部门在管理过程中应该分工明确、权责清晰，使档案管理的系统化成为常态，各成员都能在岗位上充分发挥自身优势[2]。提高财务管理人员的地位，使他们能够真正成为提高财务管理水平的主力军，同时高权力意味着高责任，不论是学校、企业内部还是社会上、有关政府部门，都应该对财务工作起到监督作用。完善的档案管理机制建立的过程，需要各方的不断努力和配合，也需要在时代发展中不断与时俱进，获得更新。

3.积极创新、集思广益创造档案管理新思路

创新是人类社会之所以能由原始社会发展到现在的这个高度发达的现代社会的主要原因之一，任何事物的发展都离不开创新[3]。财务管理工作中的创新，包括技术创新、管理创新、制度创新和服务创新。技术创新要求提高信息管理的安全性和档案监测机制，对不同类型的档案进行分类储存，对未完成填写的档案进行留存，同时根据实际操作中的突发情况设置应对方案。管理创新，要求管理人员规范信息数据的加工、流转过程，定时进行档案信息的安全检查，利用现代化手段更新管理模式，提高档案管理流程手续的效率。制度创新，要求学校、企业在国家信息安全管理制度的指导下，依据自身情况制定适合自己的相关制度，比如一个公司三年前的档案管理制度肯定不会跟三年后一模一样，这都要求管理制度要随着时代发展和实际情况不断更新。服务创新，则要求在财务档案管理工作中充分考虑信息利用的需求，简化信息查找的程序，为用户提供准确又安全的信息。

三、结束语

在信息化高度发达的今天，如何合理利用财务档案管理以提高管理工作水平更加成为财务管理工作的当务之急。财务管理部门更应该积极探索、努力创新财务管理工作发展的新道路，将理论与实践结合，在实践中不断总结经验，实现突破，做到管理方法科学化、管理制度时代化、管理人员素质现代化，让档案管理工作与学校、企业的发展一同进步，使档案管理工作的发展真正成为工作进程中的关键一环，提高财务管理工作的安全性和准确性。

参考文献：

[1]荆蕾. 关于做好财务档案管理的若干思考.

[2]周莹莹. 信息化时代高校财务档案管理创新研究[J]. 中国管理信息化， 2020， 23（22）：2.

[3]赵向琼. 浅析做好信息化时代财务档案管理工作[J]. 陕西档案， 2020（4）：2.75292030-02C6-4668-BB2C-AE1672F03C37