企业内部控制及财务管理信息化建设探讨

梁珠好

企业的内部控制是保障企业内各项业务相互联动、各个部门相互配合的重要方式，内部控制的质量能够在很大程度上影响企业的管理质量。在知识经济的时代背景之下，信息化技术的飞速发展为每个相关产业都带来了新的发展机遇。对于企业而言，利用信息化技术发展自身的财务管理方式，对于整体的财务管理水平的提升有着重要的意义。在基于信息技术的建设过程中，企业要深入理解信息化技术在企业中的应用场景，切实保障信息技术能在企业的财务管理模式中发挥其长处，真正使企业的财务管理受益。

信息技术对各个行业的技术革新和模式变革都有着巨大的推动力，善于利用信息技术带来的生产力提升作用，就能在时代的洪流中占据主动。企业的管理者应该深入了解企业的财务状况，以财务信息为参考，做出关乎企业发展方向的重要决策。所以，确保财务管理的效率和质量，便是确保企业发展的基础，能够使企业在激烈的行业竞争中占据主动，保持强大的核心竞争力，从而推动企业自身和整个行业的发展。

对于每个企业来说，企业的内部控制及财务管理都关系到企业的生存和发展，加强企业内部控制和财务管理能够确保企业的各项资产得到有效的利用。将信息技术引入到企业的财务管理当中能够大幅降低企业财务管理人员的工作量，提高财务管理效率，通过信息系统对企业的资金进行合理的规划和配置有利于保证企业各项工作顺利开展。因此，在新的经济形势下，企业要将现代化的管理方式引入到内部控制及财务管理当中，提高财务管理的信息化水平，进一步加强企业的内部控制，降低企业经营过程中的成本，提高企业的经济效益。

一、财务管理信息化在企业内部控制中的重要性

（一）提升财务数据的计算和存储能力

首先，财务信息化提升了财务数据计算的效率和精度，使企业的财务数据的计算变得更加准确。由于企业中的财务数据计算量较大，利用信息技术能够有效提升运算能力和运算效率，财务部门的主要工作从逐一计算财务指标转变为设计计算方法和核验计算结果。其次，财务信息化使公司的财务信息存储变得更加便捷，大数据的信息存储模式能够支持企业各项数据的分类存储，并且，如果管理层需要参考某年的某项数据进行决策，在信息化的财务管理方式下，搜索数据的速度会迎来质变，并且，信息化的数据存储方式与信息化的数据计算方式相结合，利用云存储和云计算等技术，能够更全面地挖掘数据内涵，总结数据规律，从而提升了企业的财务管理能力。

（二）提升企业的财务管理质量

在未引入信息化技术的时候，财务管理的工作主要由人力完成，由于人力计算过于依赖计算者自身的计算态度、计算经验和计算能力，所以经常会出现计算错误、计算遗漏和计算舞弊等问题。这些问题严重降低了企业财务数据的准确性和真实性，使其无法成为企业管理者的决策依据，从而影响了企业管理者的决策质量，降低了整个企业的财务管理和企业管理水平。在引入计算机信息技术之后，人为因素造成的财务管理疏漏能在信息化的管理模式下得到有效地避免。同时，信息化的财务管理系统能够将企业的财务信息可视化，从而提高企业管理层对于企业内部的掌握能力，提升管理层决策的合理性，最终提高整体的财务管理质量。

（三）提升企业内部控制流程的科学性

在企业内部建立科学、规范的管理流程不仅能提升企业抵御各种风险的能力，还能帮助企业实现可持续健康发展。企业在内部构建信息化系统，能让企业的管理流程更加规范，有助于财务流程体系的建立和完善。信息系统的全自动化工作方式能提升财务数据的使用效率，保证财务数据的准确度，使企业的管理流程更加优化精准。企业财务管理体系的建立主要是依赖会计手段而形成的多维度分析系统，主要目的是分析、预测企业在生产经营过程中产生的各项业务数据和财务数据，从中找出客户的潜在需求，使销售方案更加准确。准确的财务数据能为企业产品的技术革新和研发创新提供可靠帮助。

二、企业财务管理信息化中存在的问题

财务管理信息化系统并不是一个简化的系统，也不牵涉到一些单独的工作流程。所以，企业的管理人员需要及时转变原有的管理模式以及相关的政策、组织架构等，为企业带来崭新的管理理念以及相应的模式，帮助企业的财务部门全面了解到企业财务情况，为财务管理部门提供了更多的信息数据。通过这种方式可以促进企业更好发展，为企业的发展提供科学性的理论依据，为企业的经营决策提供准确的信息数据。由此可见，企业财务内部的信息化建设对于企业的发展具有着非常重大的意义。然而，由于企业的信息化建设是一种新型的管理模式，所以在实际的应用中往往会出现很多的问题，所出现的问题直接影响了企业财务管理建设效果的发挥，不利于企业正常发展。

（一）工作推进力度较低

在许多企业中，很多的企业管理人员根本不重视企业的财务信息管理工作，使得财务信息管理相對落后且不真实，直接影响了财务管理的工作质量，同时也无法真实的反映出企业的实际情况，导致财务管理信息的质量相对较低，不利于企业的正常运营。所以，需要整合当前的财务信息，进行统一化管理，借助该方式提高财务信息的准确性，在最大程度上发挥财务信息的作用。

（二）内部控制力度较弱

如果要实现企业的内部控制目标，建立合理化的体系，就需要具备准确的财务数据，如果没有财务数据为基础性的支持，那么，企业内部控制制度在实施过程中就会出现很多的问题。第一，我国大多数企业管理中针对会计核算以及会计凭证的工作还没有全面的实施，并且也不够规范。大多数的企业在财务管理工作中不够严格、领导人员不够重视企业的财务信息管理工作，这些现象往往导致企业财务管理工作出现的问题相对较多，进而对企业的日常运营造成了非常大的影响;第二，需要对于企业的控制流程进行优化设计，在当前阶段，企业内部控制的实践性以及操作性都会影响到内部控制的发展。例如，对于国家生产类型的企业来说，需要使用预算，如果企业制定的预算制度无法适应企业的实际情况，那么就会导致企业的日常经营出现严重的问题，从而导致企业的相关业务无法按照正常流程进行展开，给企业造成了巨大的损失。

（三）财务信息真实性较低

以往企业管理工作中，各个部门之间联系不紧密，没有进行有效沟通，这就导致企业各个部门向财务部门提供的财务信息缺乏真实性，不利于企业财务管理工作的顺利进行。另外由于企业没有制定统一的财务管理规范体系，从而导致各个部门提交的财务报告无论是在存储路径、记录标准还是解码方式上都存在很大的不同，从而加大了财务信息管理难度。

三、企业财务管理信息化的建设方法

（一）优化内部控制环境

内部控制环境优化对于促进内部控制及财务管理信息化建设来说是十分重要的。新时代企业和单位内部控制环境应该格外注重环境的科学性和合理性。现阶段的内部控制环境涉及内容较多，范围较广，例如内部机构设置、人力资源管理等方面，都需要一个科学且健康的环境进行建设。首先，内部环境优化升级应该建立完善内部控制机制，通过制度约束和规范职工行为。其次，应该明确各部门职责权限，将内部控制结构明晰化，并结合内部人力资源管理，不断优化内部控制环境。

（二）树立良好的信息化管理意识

思想角度的建设工作是促进内部控制及财务管理信息化建设的重要途径，通过思想感染正确树立信息化管理意识，从根源上解决财务管理信息化问题。随着信息技术的飞速发展，各行各业紧跟时代发展需要，开始将信息技术引进财务管理工作中去，实现财务管理信息化建设。但要想真正实现信息化管理，还应该从领导层信息化管理意识建立开始，并健全财务信息化管理组织和结构，领导做好牵头，针对内部控制和财务管理工作进行规划，从而形成有序、规范的工作环境。其次，应该定期进行财务信息化管理培训，以思想建设指导员工技术水平的提升，不断促进财务管理信息化发展。

（三）加大财务管理软件研发的投入

内部控制及财务管理信息化建设离不开新时代软件的应用和支持。研究表明软件研发对财务信息化建设影响较为深远。因此，要想实现内部控制及财务管理信息化发展还应该增强软件研发意识，提高软件研发积极性，并结合实际情况增加財务信息化管理软件研发投入，以此全方位打造并形成科学、合理的财务信息化管理技术。另外，软件研发还应该灵活运用政府相关政策的支持，为财务信息化软件研发提供良好的环境。

（四）合理控制财务管理风险

新形势下内部控制及财务信息化建设应该充分意识到风险管理的重要性，要想促其发展，就应该通过不断建立和完善风险管理机制为财务信息化建设打造良好的空间。制定风险管理机制首先应该建立风险预警系统，采用更高效、全面的方式进行风险管理部署，其次再结合风险信息搜集进行风险预测和评估最终结合内部控制实际和财务管理信息形成预警报告，用一定的标准进行风险监控，以此规避财务管理信息漏洞。

四、结语

由此看来，内部控制及财务管理信息化的建设具有重要意义，要想促进内部控制及财务管理信息化发展，就应该充分认识到两者之间的密切联系，并用辩证的眼光看待内部控制及财务管理信息化建设，意识到其重要性，并通过优化环境，树立意识，引进人才，完善机制以及增加投入等方面的措施不断加强建设力度，以此促进内部控制及财务管理信息化建设和发展。

（作者单位：广东恒生会计师事务所有限公司）