基于主动数据库技术的人力资源管理系统设计与实现

张皓

（陕西工业职业技术学院 陕西省咸阳市 712000）

人力资源管理系统作为人力资源与信息技术融合的新型系统，可以促使人力资源在应用效率方面的有效提高，保证人力在经济方面的综合效益。以往人力资源方面的管理会出现不公平、效率低和不规范等多样化问题，所以在人力方面的资源出现了不同程度的流失，使得企业在长久性发展中缺少支撑原动力。目前主动数据库作为热门性技术，其运用的关键思维为把原本数据库功能与主动性功能融合于数据库内，促使数据库具有较强的主动性，保障系统可以实现多种服务性功能。主动数据库运用在人力资源管理体系内，不但可以促使数据信息处理更为精准，还可以提升数据信息处理的质量与效率，可以提升服务水准，促使企业长久性进步。

1 系统的架构

考虑到 B/S 体系结构的缺陷，在人力资源管理系统实际设计初级阶段，采用了 B/S 体系结构与 C/S 体系结构组合形式。与此同时，以主动数据库手段为基础，让B/S 结构能够达成企业、员工在信息查询方面的工作效能。除此之外，以主动数据库手段为基础，创设C/S 架构，还能够实现企业、员工在信息方面的常规性管理效能。此操作平台为Window 7，此数据库平台为Microsoft SQL Server2010，此开发语言为VB、NET，此架构组合形式以图1 所示。

2 对系统功能展开的设计

根据企业单位在人力资源方面的管理细则，可以在此系统设计：用户管理中的登录管理、权限管理，机构编制中的机构设置、机构信息，员工管理中的信息维护、信息查询，薪资福利中的奖励管理、惩罚机制、工资管理和个人所得税等模块。

2.1 设计原则和设计目标

众所周知，核算型作为常见类管理系统计划，更是常见管理系统方案，但是系统中查询管理与综合性管理等层面上存有较多弊端。对此，该设计需要将提高质量管理当做是关键的部分，将提高管理效率和管理质量作为关键的目标。以此优化企业单位在人力资源方面的管理配置，帮助企业单位中领导人员的管理。在对系统进行针对性设计的时候，需要依照下述几点原则。

2.1.1 设计原则

在具有普遍性和常用性明显特征的管理系统里面，核算事务方面的处理系统可谓是首屈一指的。不过此系统在经济收益、更新应用、综合性管理、查询性管理与竞争能力等层面上存有较多弊端。为了可以将上述存在的弊端妥善解决，需要把质量的管理提升成为主导位置上，将管理质量与效率提升当做为目标。该种模式可以对企业中人力资源管理质量显著提升，给企业单位领导层提供了便捷性，促使人力资源管理可以朝着电子化与智能化方向发展。

（1）实用性。系统在设计实现的时候需要具有较强的实用性，也就是促使系统在实际运行的过程中可以有最大化功效，需要充分将各类阻碍系统正常工作的因素都思量到，例如：为了满足在管理处理和业务分层处理方面的实际需要，就要将满足管理摆在第一考量因素的位置，除此之外，在对页面进行设计的时候，更需要保障具有大方性和美观性，不可以较为繁琐，从而满足客户需求的同时，还具有简洁明了性，便于操作。

图1：B/S 同C/S 组合式系统架构

图2：用户管理模块之主要功能概况

图3：为数据流程明细图

（2）先进性。要保证有较强的实用性，就要保证软件开发设计足够成熟，技术引进足够先进，要综合考虑企业单位人力资源管理的各种需要，系统是面向对象的，界面直观，能满足多种网络环境的正常运行，网络计算方式与新技术手段相适应，才能走在软件技术手段的前沿。

（3）易维护性和易扩展性。在系统方面的开发从来都不是终点。基于企业单位在业务方面的切实需求显著提升，需要在系统内适当的填入心情的功能，对此需要保证系统具有较强的可拓展性的，为了可以保障系统能够安全与稳定地运行系统，需要具有较强的可维护性，从而保障企业单位运用人力资源管理系统的时候更具实用性。

（4）安全性与可靠性原则。系统中的所有操作都包含了公司内部的各种保密数据文件，不能外泄，因此系统是否具有足够的可靠性和安全性至关重要，为此要求系统严格按照系统运行规则操作，对所有用户进行严格的身份验证，对认证阶段进行精确设计，可存在漏洞，对各类用户进行相关权限设计，从而提高系统整体的安全性，保证公司在应用系统时更加放心。

（5）标准性原则。不管何种系统软件，其在实际开发的时候，都要严格依据我国的相关标准细则，保障系统设计的质量，并且提供服务全面精准的开发文档，对拓展需求提供出原程序设计，需要与企业单位发展领域相符合，还需要与国家、国际标准相符合。

2.1.2 设计目标

（1）可以通过信息技术在人力资源方面的管理系统中实际开发，以此保证系统能够提供网络服务，应用便捷、快速且精准的基础展开开发设计。

（2）促使其单位的领导人员可以迅速地全面性、了解到企业单位的有关信息，给人力资源的管理提供出更具便捷性的操作。使得人力资源管理更具高效性和有效性。

（3）促使内部管理工具智能化，对数据信息进行共享。

（4）运用现代化的办公模式对认为管理存有的弊端进行改善。

2.2 用户管理

该用户管理为用户提供支持登录窗口，并可针对不同用户提供功能。如图2 所示。

系统中管理员模块可以让管理人员对相关参数进行变动，并给予其他用户在一定范围内的权限。负责录入的工作人员可以具有最高级别的查询权限，以及进行信息录入的权限。除此之外，其他查询用户在查询方面的权限设置，可以基于他们所处部门以及职位高低进行实际设置。

2.3 机构编制

这个模块中包含了：部门经理、上下层级部门、各个机构等方面的管理。为此管理人员能够依据企业单位在人力资源方面的管理实际状况设置相关部门与员工的职务，员工与部门可以设计出上下级，从而开展具有逐级性质的信息编辑和信息维护。进行编制管理的时候，相关管理人员能够控制好员工人数，并及时掌握部门人数有无缺席。此外，此模块能够基于直观化的数据信息，考量部门、职务人员在数量方面的规划是否合理并展开细致分析，从而保障企业单位中的员工编制稳定健全。

2.4 员工信息

此模块能够精准登录员工信息，如：奖惩状况、基础信息、晋升情况等。并且此模块能够基于动态化的可视图，清晰地对企业单位中人力资源状况进行分析。若是企业单位中有离职，亦或是新进的工作人员是管理工作人员，可以运用该种模块进行人员的增添和删除。并且此模块还能够在输入完成员工基本数据信息之后，对输入内容进行精准的校对，一旦人力资源系统操作不够规范，需要提醒人员是否进行存储。如果在删除所输入过的员工信息时，此系统还能够给出属性信息以及安全提示，并把想要删除的内容信息保存在系统数据表内，以便于日后的查询。

2.5 薪资福利

此模块里面准确规定了为何调整薪酬，和薪酬调整前后资金等内容管理工作人员可以运用适度的模式，对企业单位中各个员工的薪资状况进行细致分析，从而计算出相应的个人所得税，住房公积金等便于财务管理部门的资金运用和发放。考勤表中，主要包含员工在职天数请假天数，迟到分钟数以及休假时长等相关信息。管理工作人员能够定期地对全部工作人员考勤状况进行查询，针对没有原因就存在旷工行为的人员要严格进行处理，对于达到满勤的员工也要给予相应的奖励，之后在薪金表中可以运用薪金的模式进行调整。现阶段，企业单位中考勤运用较为广泛地为指纹机设备考勤以及考勤机设备。考勤数据以指纹数据为基础，以考勤机制为明细。一旦指纹机设备出现故障的时候，就能够快速启动备用。加之，还有福利补助方面管理模块，这个模块能够保存员工在福利补助方面的相关信息，并结合员工在职年数以及工龄数给予不同程度的福利与辅助。

3 主动数据库的具体设计

3.1 数据流程

本文所研究的人力资源在管理方面的系统中，主要管理内容为：人员出勤数量、加班数量、请假数量。具体包括：人员请假、考勤、薪酬等方面的管理，在上述管理中，能够展开增添、查询、编辑和删除之类的具体操作，如图3 所示。

3.2 业务流程

3.2.1 基础工作

此工作主要变现在人力资源方面的基础性管理平台的创建上，不过在实际创建过程中健全管理制度、拥有规范化操作流程都是不能够缺少的，一旦有所缺失便会导致系统运作过程出现混乱状况，针对于企业单位中的人力资源管理人员来讲。若是没有办法将管理理念进行落实，人力资源的管理将会失去企业内在的价值。对此，必须要制定出人力资源系统的操作流程，从而保证了资源系统的管理更具有效性。

3.2.2 常规工作

在制定出规范化操作流程和清晰可行性规章细则之后，就要展开常规性的工作了，此工作主要内容为：组织架构、档案管理、业务培训以及职员聘任等。这些工作绝大部分都为简单性的重复性劳动，虽然较为繁琐，还缺乏创新性。不过上述内容为人力资源方面管理工作里面的基础工作内容。因此我们十分需要把人力资源方面的管理系统引入其中，从而降低工作时长，提升工作质量和效率。

3.2.3 战略工作

现代企业要想保持长久性发展，那么就需要人力资源方面的管理人员从战略层面出发，明确企业在人力资源方面的实际情况，依据数据展开分析，整理思路，以此给企业决策人员在决策方面，提供正确、全面性价值信息，以此帮助企业制定好战略目标，制订好人力资源方面的具体行动细则。

4 结束语

综上所述，伴随着我国在各个领域中的良好发展态势，使得企业单位在实际运行期间，对于人力资源方面的需求切实增长，并且还越来越注重人才长久性发展。不过由于企业单位在现阶段经营发展模式下，常会出现员工流动现象，因此企业单位在人力资源方面的管理难度较大，在人力资源方面的质量和效率增长较低，并且企业单位很难得到可持续性进步。本次研究，以主动数据库为基础，对人力资源方面的管理系统进行分析，促使系统可以被优化得以实现，从而保障部门与员工的管理更具针对性，促使企业单位用人力资源管理更具高效性。