区级图书馆资料管理工作的信息化建设策略试析

2021-06-28 02:38李建军
读书文摘(下半月) 2021年3期
关键词:资料管理信息化建设

[摘  要:目前社会朝着信息化方向不断发展,很多科技产物被广泛应用到各个领域中,这导致了图书馆资料管理工作更加复杂化。随着信息化技术的不断深入,为区级图书馆资料管理工作提供了很多便利,但是区级资料管理还仍然存在许多问题,阻碍了相关工作的协调发展。基于此,本文首先分析了信息化建设在区级图书馆资料管理工作中的重要性,接着从三个方面介绍了对区级图书馆资料管理工作进行信息化建设的有效措施,以此来供相关人士交流参考。

关键词:区级图书馆;资料管理;信息化建设]

由于我国科学技术的发展,信息技术的发展也发生了翻天覆地的变化,是考验我国资料管理工作的关键时期。随着信息化技术进入人们的生活,区级图书馆资料管理工作也步入了崭新的阶段,在新兴科技信息技术的带领下,这项工作的工作量得到了一定程度的减轻,减少了人工操作中不可避免的一些操作失误,这样一来,区级图书馆资料管理效率得到了显著提升,促进了该项工作的发展。但是,我国的计算机技术水平还有所欠缺,限制了图书馆资料管理工作向前发展的脚步,因此,需要及时发现工作过程中的问题并找到合理的解决方法。

一、信息化建设在区级图书馆资料管理工作中的重要性

影响区级图书馆资料管理工作的主要因素就是信息化技术水平,但是仍然有一部分工作人员没有意识到信息化水平在资料管理工作中所扮演的重要角色,对信息技术应用的认识还不够全面和深入,缺乏科技信息意识,导致了区级图书馆资料管理工作中对信息技术的涉及还不够多,限制了信息化技术对资料管理工作的作用。

信息化技术在图书馆资料管理工作中的应用能够提高该项工作的效率和简化工作步骤,给资料管理工作中的工作人员减轻了工作负担,节约了他们的时间。信息化技术的处理在某些方面可以代替人工操作,相关人员通过程序设定对计算机进行初步处理,让计算机自动根据输入命令对资料进行管理,这样一来,大大减少了人力需求,将人力分配到更重要的地方,减少人工操作带来的失误,提高该项工作的工作效率和工作质量。除此之外,为了减少资料管理中的人工支出,信息技术的应用起到了很大的作用,将节约下来的资金用到其他有需要的工作中,进一步完善区级图书馆资料管理的体系。

二、区级图书馆资料管理工作信息化建设的有效措施

(一)加强区级图书馆资料管理员的文化素养

随着网络信息化设备逐渐普及,对区级图书馆的资料管理提出了更高的要求,不断增强图书馆的服务意识,引领图书馆重视高品质的服务,将图书馆资料管理的服务从被动向主动过渡,使服务从量变逐步到质变,用信息资源的主动管理替代以往的被动管理,这对图书馆资料管理员有较高要求,区级图书馆要求资料管理员要具备较高的专业知识素养,和相当的专业知识储备,不仅因为拥有充足的文化科学知识和牢固的专业素养是资料管理员履行职责和日常工作的基本条件,还因为图书馆资料管理员的知识储备与其思想道德的高低和专业水平的强弱密切相关。因此资料管理员必须时刻拥有主动学习的态度,否则必然被时代所淘汰,因此图书馆资料管理员必须要具备充足的基础知识和专业知识,更要在专业领域有所涉足,由于单一的知识结构体系已经不能满足现代社会信息服务多样化的需求,因此管理员是否具备过硬的专业知识十分关键,要求管理员必须熟练掌握各种信息处理技术、计算机技术、网络安全技术、信息资源开发、数据的建立与管理、网络通信技术、多媒体技术等多方面的技术,不仅如此,还要具備广博的综合知识,这对提升管理员的科研能力和专业水平有巨大帮助。

(二)提高图书馆管理信息化建设的思想观念

近几年,信息化建设的脚步已经融入到了人们的生活和工作当中。区级图书馆想要提高图书利用率,首先需要融合信息化建设理念,所以说信息化建设是区级图书馆的主要发展趋势。区级图书馆需要摒弃传统的建设理念,运用信息化技术,比如说RFID技术,让图书馆变得更加的智能化。

(三)建设数字化图书馆

在区级图书馆信息化建设当中,因为很多图书的资源比较有限,所以图书馆的信息化建设也受到了一定的约束。因此,区级图书馆需要加大对数字图书馆的建设。数字图书馆和传统的图书馆之间的差别比较大。数字图书馆主要是建立在数字类型基础上,而传统图使馆是以纸质书籍为主。在建设当中,区级图书馆可以利用虚拟现实技术去构建数字图书馆,更方便读者查阅书籍。首先,虚拟现实技术还可以在一定数字图书馆资源。其次,虚拟现实技术还可以在一定程度上保护数字图书馆信息资源安全。除此之外,还可以开展微信共同平台,这样读者可以在微信平台上预约借书或者是可以在平台上阅读电子书籍。

三、结束语

综上所述,在当前信息化社会的条件下,为了能够提高区级图书馆资料管理工作的工作水准和工作效率就必须先提高该项工作的各方面水平,这样做也是为了加快建设资料管理工作的规范。因此,相关管理部门和工作人员都要重视区级图书馆资料管理中相关的信息化技术建设,要充分认识到资料管理工作水平提高对于图书馆工作信息化建设的重要性,同时也要扩充自己对这方面的知识,从而加快区级图书馆资料管理工作信息化水平的进一步提升。

参考文献

[1]刘小红.浅谈高等学校图书馆图书管理信息化建设策略——以高职院校为视角[J].山海经:教育前沿,2020(3):0234-0234.

[2]成胤钟.图书馆管理信息化建设的现状及改进策略探究[J].信息周刊,2019,000(049):P.1-1.

作者简介

李建军(1980-),女,汉族,郴州北湖区人。研究方向:图书馆资料管理工作的信息化建设策略试析,所在单位:湖南省郴州市苏仙区图书馆。

郴州市苏仙区图书馆  湖南  郴州  423000

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