大数据时代电力行业内部审计发展思路

2021-07-01 02:14糜雪
装备维修技术 2021年51期
关键词:电力行业内部审计大数据

糜雪

摘 要:随着大数据时代的到来,信息化已经成为电力企业的重要工作形式,尤其是电力企业内部审计工作的发展。在当前形势背景下,电力企业内部审计信息化是极为关键的,是电力企业顺应社会发展的重要途径。文章立足电力企业内部审计工作现状,深入分析了大数据背景的电力企业内部审计信息化,希望给予相关人员以借鉴。

关键词:大数据;电力行业;内部审计;发展

1电力企业内部审计在大数据环境下所面临的困境

1.1信息化审计基础建设不足

首先,在审计工作方面,很多企业和电力企业的高层领导对审计信息化缺乏正确的认识,忽视了审计信息化工作开展的重要性,建设审计信息化平台中缺乏对资金和人力的投入,导致审计信息化系统功能过于简单和流于表面,且应用推广不到位,导致内部审计信息化系统建设不足;其次,内部审计工作人员也缺乏对信息技术的掌握,许多企事业对审计信息化建设的培训力度较为缺乏,致使内部审计信息化基础建设不足;最后,现有的内部审计管理模式和信息化审计管理模式无法满足电力企业发展的真正需求,信息化平台建设仍有待提高。

1.2审计系统缺乏完善性

纵观电力企业内部审计,包括审计管理和审计业务系统的研发,电力企业都重视审计管理系统,系统仅仅记录日常事务性工作。部分电力企业研发审计管理中与审计业务多样化控制相吻合,保证审计工作具备精准化。但在数据分析和模型研究中存在不足,需要加以完善。在审计业务档案中,审计系统是一种数据化工具,在提升审计质量方面具有一定的难度。

1.3内部审计大数据平台发展滞后

从实际情况来看,大数据平台发展滞后已经成为影响电力企业内部审计工作成效的关键因素。究其原因,电力企业传统内部审计工作开展过程中,审计人员仅有账册作为依据即可;应用大数据后,则需审计人员具备较强经验判别能力,并以大量审计资源作为支撑,此时信息数据变为主要依据。但部分电力企业内部审计大数据平台因系统发展滞后,且各部门办公系统长期独立存在,导致大数据信息难以实时共享,审计人员无法获取可用性强、关联性高的有效数据,严重影响大数据在电力企业内部审计中的应用成效。

2大数据环境对电力企业内部审计的影响

2.1创新工作模式

在当前的时代背景下,工作人员需要从各个方面和角度对数据进行分析和总结,从而获得更加全面和实用的数据信息,提升电力企业内部的审计工作效率。随着大数据技术普及,让审计人员接触到信息时更加便利,但当下使用的方法却不能将其优势最大程度地发挥出来,为此审计人员需要从以下两方面,构建新型的工作模式:一是需要让审计人员加深对大数据的学习与了解程度。审计工作职责是从各类数据中归纳、整合出利用率较高的信息,并以此得出相应结论。部分审计人员对大数据存在错误认知或是认知不足的情况,不仅不清楚大数据与审计工作之间的重要关系,还认识不到大数据在审计中产生的效用,这让审计人员无法在新形势下提出有建设性的意见。为解决该问题,需要审计人员能够主动了解大数据知识,熟悉大数据的使用方法,通过与基础理论相结合,在工作中提出全新的发展思路。二是将审计工作内部的管理方式进行改善。以往的审计管理不仅是体现在日常工作中,各个组织需要单独负责自身的任务,只有在进行考核时,才会将项目内容、进展程度结合在一起,人员之间的联系状态较为被动。通过使用大数据技术,使多个部门的人员连接在一起,共同进行审计工作。之后将相应的专业人才挑选出来,并成立专项小组,以此来保障审计工作的高效性。

2.2健全完善的信息系统

利用计算机系统,深入分析和整理审计工作数据,审计工作的各个环节将利用互联网完善信息库和财务系统。在这样的基础上,利用计算机绘制动态分析图,掌握数据变化,在数据对比中提取出风险因素。除此之外,利用信息化技术实现数据共享,有效整合资源。作为电力企业,要有效融合业务管理系统与财务管理系统,促进系统数据端口互通,将各个系统融合在统一程序中。在审计信息化工具下,分析与筛选数据。在这个过程中,电力企业不断更新升级系统,从电力企业实际出发,开发适合的系统信息化软件。

2.3优化审计大数据平台

为保证审计数据的真实性和准确性,电力企业开展内部审计工作应积极建设和完善大数据审计平台,保证人员能够全方面收集各项数据信息的同时,也能够快速精确筛选与分析,提升审计结果质量标准。在之前很长一段時间内,因为部分电力企业未能构建大数据审计平台,在制约正常审计工作进行的同时,一定程度上也是导致部分数据不具备准确性的根本原因。面对该种问题,必须要求电力企业优化审计大数据平台,第一,将重心放在数据接口位置上,做出适当整合与调整,严格遵循现有行业标准,实现多个部门信息快速传递与分享,确保电力企业内部审计工作又快又好进行;第二,面对异构数据库对接访问问题,电力企业可以通过信息共享体系加以维持。先对内部现存的审计系统进行调查,然后引入信息化技术,确保内部各项数据能够实现有效转移,便于人员及时收集与分析审计信息。同时,在之前大数据融合运用期间,经常引发数据空白以及僵尸数据等弊端,严重制约了审计工作质量与效率。面对这一问题,电力企业应该综合分析,努力协调好各个部门人员之间的工作职责,对数据信息实施妥善分析与整合。比如,像电力企业内部某一职能部门,在处理无效数据过程中,可以进行有效减法处理,而像空白数据的处理工作,可以适当进行加法操作;第三,强调大数据技术应用重要性,对其进行有效拓展。通过较长实践观察可以发现,因为大数据技术的应用,无疑是提高电力企业内部审计有效性的重要力量,电力企业要求审计人员积极构建非现场审计方案库,强调先进工艺应用价值,对各项数据进行有效分析与评价。

2.4加强信息技术投入,改善审计信息化的基础环境

首先,电力企业需要更加重视审计信息化建设,加大信息化建设的资金和人力投入,全面完善审计信息系统,依据自身的实际情况与真实发展需求构建和规划审计信息化建设;其次,要加强信息技术的投入,比如利用数据挖掘技术实现海量审计数据中的高价值数据挖掘,还要积极引进或内部培养先进信息技术人才,借助信息技术提升审计人员的综合业务其素质最后,内部审计部门应在单位组织管理、人员管理以及运行模式方面进行提升与改善,以此来形成符合电力企业审计文化与技术框架的工作模式与管理模式

结束语

综上所述,大数据审计相比传统审计优势明显,是电力企业内部审计发展的必然趋势。近年来,电力企业内部审计逐步加大了对信息化的投入和研究,选取部分项点进行了大数据审计探索,取得了一定的效果,但研究的深度与广度仍有待提高,审计信息系统平台也有待完善。本文结合电力企业内部审计发展现状进行了分析,希望能为大数据在电力企业内部审计中的应用提供一定程度上的参考。

参考文献:

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