ERP生产制造管理业务流程

2021-07-02 14:04陈宝镇
科学与财富 2021年12期
关键词:ERP系统业务流程企业管理

陈宝镇

摘 要:当前随着经济全球化趋势的不断加快,我国制造业也正面临着产业结构调整的现状。对于我国传统的制造业而言,如果在经营的过程中依旧选择利用较为传统的方式来进行管理,必然会被时代所淘汰,对于自身的发展而言是十分不利的。基于此,对于企业而言,还需要积极引入现代的生产管理方式。本文从ERP系统这一角度,简单阐述了ERP生产制造管理业务的流程等有关内容,仅供参考。

关键词:ERP系统;生产制造;企业管理;业务流程

ERP简单来说是就是一个对企业内部整个业务流程进行综合管理的信息系统,主要就是利用这一系统,来实现企业的信息化管理,把企业内部的物流以及信息流等结合到一起,实现企业内部各部门的衔接。

1. ERP系统概述

ERP系统也可以被称之为企业资源计划管理系统,对于企业而言,合理使用这一系统,能够实现对于企业资源的合理分配,从而可以有效减少企业的资源成本,从而可以为企业获取更大的经济效益。对于企业而言,可以依据客户的订单来制定采购计划等,其采购部门则可以根据采购计划,来合理组织采购进货等[1]。尤其是对于一些中小类型的企业而言,如期向客户进行销货,是生产中的一项主要流程。

2. ERP系统的特点

ERP系统的特点大致可以概括以下几项。第一点,该系统对于市场有着较强的把控能力。ERP系统本身就是以市场为导向,因此对于企业而言,在使用该系统的过程中,往往可以对当前的市场情况进行合理的分析,使企业能够对市场的变化有着更为清晰的认知,在发生市场变动后,能够更为及时的做出反应。第二点,ERP系统本身的财务管理能力是极强的。该系统不仅可以对企业当前的资源进行充分利用,同时也能够把企业当前的各类资源等有效结合到一起,同时该系统也能够对企业的当前财务进行整合,为企业提供更为有效的财务管理[2]。第三点,该系统需要人力资源的支持。虽然说ERP系统本身存在着诸多的优势,但是该系统并非是全智能的,因此在使用该系统的过程中,往往还需要人力来进行操作。因此,对于企业而言,为了可以更好地发挥出该系统的优势,还需要合理利用当前的人力资源。最后一点,ERP系统还具有灵活性强的特点。这一系统本身是十分灵活的,因此不同企业在使用该系统的过程中,往往能够根据自身的实际管理需求来对该系统作出调整。

3. ERP系统生产管理模块

ERP系统包含了诸多的生产管理模块,而不同模块的作用以及功能也是有所区别的。具体模块主要包含了以下几个。第一个财务管理模块。这一模块顾名思义就是对企业当前的财务情况进行分析与决策等。企业在开展财务管理工作时,往往需要依靠财务管理人员。而通过这一系统的财务管理模块,则能够有效减少财务管理人员的压力。与此同时,该模块也可以利用数据来对企业当前的实际财务情况等进行科学地控制与分析工作。第二个是生产控制管理模块。该模块可以说是ERP系统中的重点模块,该模块可以把企业的生产活动与企业的其他工作结合到一起,从而能够有效提升企业的管理效率。对于企业而言,可以根据自身的发展来选择合适的ERP类型来进行程序监控,确保整个生产过程更加顺利。第三个是物流管理模块。该模块顾名思义就是针对于企业物流成本而言的。通过这一模块的开展,能够有效控制企业的各项支出,从而降低企业物流的总成本,在这一基础之上,企业本身的经济效益也能够得到较为显著地提升。第四个是采购管理模块。这一模块的主要作用,就是对订单的数量以及供应商的情况等进行确认,确保产品的安全性。在該模块中,企业可以及时了解到订单的验收情况以及跟踪信息等,确保货物可以在规定时间内到达。

4. ERP系统设计流程分析

4.1 合理管理生产要素

企业中的项目管理人员在开展项目管理这一工作的过程中,还需要从完善生产要素的分配机制入手。实际上,这一工作的开展往往具有比较强的目的性,为了能够更好地实现生产要素的分配,获取更高的经济效益。在项目的生产要素中,人力资源是最为关键。因此,项目的管理人员来说,必须做好人员的配置工作,并合理分配好劳动计划。除了人力资源之外,材料也是项目生产要素中的一项重点内容。因此,对于项目的管理人员来说,也需要帮助积极指导项目工作人员准备材料,做好储存操作计划等。

4.2 对管理者的要求

在ERP系统设计流程分析中,对于管理者的要求主要可以概括为四个方面。第一方面,对于管理者而言首先还需要具备足够的专业能力。在企业实际生产的过程中常常会面临诸多问题,而这些问题往往需要管理人员去进行协商与解决。如何实现高质量低成本的生产,也是管理人员需要不断去进行思考的一个问题。因此,管理者本身的能力,会影响到整个团队的水平,进而会影响到实际管理工作的开展情况。第二点,管理者需要具备极强的责任感。企业在实际经营的过程中,其管理者往往需要具备比较强烈的责任感,才能够为其他工作人员起到一个表率作用。尤其是在生产过程中,管理者的责任感,甚至会对工作人员的生命财产安全造成一定的影响。除此之外,对于管理者而言,在实际工作的过程中,也需要认真开展各项监督检查工作等,尤其是在一些关键位置以及一些关键问题上,要亲自去到现场进行指导与解答等,认真对待生产过程中的各个细节。第三点,管理者还需要具备较强的团队协作精神。在实际生产的过程中,管理者往往需要对工作人员的工作时间进行合理的安排。基于此,对于管理者而言,还需要具备良好的团队意识,能够对生产的过程有较为清晰的认知。第四点,管理者还需要具备良好的沟通能力。在企业中,管理者如果无法与员工进行和谐地相处与沟通,那么这个管理者无疑是失败的。企业的发展过程中,管理者的领导固然是十分重要的,但是如果没有了员工,管理者的意义也就不复存在了。即便对于一个普通人来说,沟通能力都是十分管理的,而对于企业的管理者而言,这种能力更是必不可少的。

5.结 语

总而言之,对于企业而言,通过ERP这一系统的使用,可以对生产线上的领用情况等进行及时的统计,同时也能够帮助企业管理者及时了解到每条生产线的实际情况。而在ERP这一系统之中本身就包含了多个不同的模块,这些模块通过相应的流程,可以企业内人员的情况进行综合的统计与分析。因此,对于企业而言,ERP这一系统的优势还是十分显著的。

参考文献:

[1]崔敏.ERP生产制造管理业务流程[J].信息与电脑(理论版),2019(10):42-43.

[2]李文刚;.基于ERP集成的制造业生产管理系统研究[J].中国管理信息化,2019:69-70.

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