大数据下的管理会计如何运营

2021-07-02 15:03张艳
科学与财富 2021年12期
关键词:运营管理管理会计大数据

张艳

摘 要:信息化时代的到来,为企业的财务工作提出了更高的要求和标准。财务管理正在进行着创新和升级,管理会计成为时下最热门的话题。本文对财务在大数据时代进行了简单的探究,提出了管理会计运营的策略和方法。

关键词:大数据;管理会计;运营管理

一、大数据时代下对于传统会计业务处理的影响

在大数据时代下,未来财务人员的价值不再以传统的专业复杂度来衡量。目前对会计职业的影响中,排名前五的技术分别是财务云(72.1%)、电子发票(69.5%)、移动支付 (50.7%)、数据挖掘(46.9%)、數字签名(44.5%)。某会计师事务所一项调查研究表明,在未来的20年间会计职业被自动化取代的概率将高达97.5%。目前大数据背景下在财会领域的应用主要涉及业务流程自动化和决策辅助,随着对非结构化数据和自然语言处理能力的飞速发展,人工智能技术将更为广泛地运用于管理决策、战略规划和咨询服务等领域,传统的财务会计人员对财务数据记录、计量、核算、反映、分析的本质工作将会由人工智能所替代。

二、大数据时代下的管理会计

数字经济时代,最重要的资源是数据,管理会计通过对大数据的识别、选择、过滤及使用,要让大数据精准、智能、实时为决策层提供有效的决策支持,并通过管理会计的工具方法参与、规划、决策、控制和评价等公司活动。因此,财务工作人员不仅仅要懂财务知识,还必须要懂业务,站位要更高,且能把握全局的角度去思考未来企业发展的趋势。解析过去、控制现在、筹划未来这是对管理会计的基本要求。财务人员不再是对会计数据进行简单的计算、核算,而是通过财务管理实现与企业内部、外部相关者之间相互作用、彼此影响和融合,进而形成相互依赖、相互协调、相互促进的良性互动关系。财务人员从事后管理走向事前管理,从过去的简单管理走向战略管理,负责战略管理的财务人员参与企业经营战略管理,要在整个公司的战略管理当中发挥相应的作用。

三、大数据时代下管理会计的运营管理

(一)大数据时代下,使得财务共享平台的搭建提上日程。

财务共享服务平台是大数据时代下财务系统的升级,是管理会计的数据来源。财务共享服务中心成为近年来流行的会计和报告业务管理方式,源于其在统一管理模式下形成的“规模效应”。国有大中型企业在大数据的背景下开始着手搭建财务共享平台,依托企业级数据库,洞察机会,预警风险,为企业发展保驾护航。中央企业共享服务模式最先应用于中兴通讯、华为、海尔等全球化企业。财务是企业天然的数据中心,央企正在借助财务共享服务中心,搭建完整的信息系统架构;应用大数据、云计算、RPA(机器人流程自动化)等新兴技术,实现财务管理的智能化。推动企业数据精细化、全面化管理,助力财务数字化转型。比如:中国石油财务共享平台组织机构按照“1+3+N”设置,本部位于北京市,在西安、大庆、成都三地分别设立区域中心,在北京、 吉林、天津、乌鲁木齐四地设立业务部。区域中心和业务部服务区域内企事业单位,并在财务共享领域各有侧重地发展相关板块和专项业务的承接能力。3个区域中心相互进行业务备份,保证业务连续性。在“十三五”期间已经完成共享运营公司建设推广期,初步建成共享服务体系,服务对象覆盖国内企事业单位和海外代表性试点单位,主要指标达到国内领先;计划“十四五” 为运营优化期,全面建成全球共享服务体系,各项指标达到世界一流水平;“十五五”为持续提升期,持续优化全球共享服务体系,业务范围和服务对象进一步拓展,共享运营公司成为集团公司参与国际竞争的战略性资产。

(二)管理会计要建立和完善全面预算管理

全面预算管理中的“全面”包括三层含义:①预算理念全员参与;②业务范围全面覆盖;③管理流程全程跟踪。全面预算管理的用滚动预算、零基预算、弹性预算、作业预算这些工具在很多环节对预算进行编制、执行、管控、调整和考评。管理会计进行预算管理的时候要全面考虑到预算的不确定性因素,在执行预算的时候要能够合理动态调整预算目标,做好预算的过程管控并规范预算编制的流程,最后能够加强预算的管理,把预算考核和绩效挂钩。管理会计的全面预算管理非常重要,要在企业中要做到引领和管控的作用,要做到全面预算管理与全面预算管理与战略管理相结合,与企业计划相结合,与业务实际相结合,与经营业绩考核相结合。全面预算管理通过对各预算执行单位的预算完成结果进行检查、考核与评价,为企业实施奖惩和激励提供依据,为改进预算管理提供建议和意见,是提高公司绩效的重要内容。

(三)管理会计要建立和完善绩效考核管理制度

绩效管理是指企业与所属单位、员工之间就绩效目标及如何实现绩效目标达成共识,并帮助和激励员工取得优异绩效,从而实现企业目标的管理过程。绩效管理的工具主要有:关键绩效指标法,经济增加值法,平衡记分卡,绩效棱柱模型等。绩效管理一般是将考核和评价相结合、定量和定性相结合、物质激励和精神激励相结合、硬考核和软评价相结合。在具体应用的过程中它包括以下环节:绩效的计划、持续的沟通、数据的记录、绩效的辅导、绩效的考核、绩效的改进、绩效的应用。绩效管理最终目的是提升企业的管理水平、管理质量和持续发展的能力。绩效管理对策可以采用阿米巴经营模式管理企业,将整个公司分割成许多个被称为阿米巴的小型组织,每个小型组织都作为一个独立的利润中心,按照小企业、小商店的方式进行独立经营。1、划小核算单元,把整个组织划分为几个或多个小的部门或组织进行核算;2加大考核频次,随时奖优罚懒,调动积极性;3、实时控制成本,以核算作为衡量员工贡献的重要指标,培养员工的目标意识;4、督办利润中心,每个小型组织都作为一个独立的利润中心,按照小企业、小商店的方式进行独立经营;5、全员参与管理。通过这种经营模式明确企业发展方向,并把它传递给每位员工,必须让每位员工深刻理解阿米巴经营的具体模式,包括组织构造、运行方式及其背后的思维方式。

科学技术的进步,推动了时代的发展,会计领域已出现大规模应 用财务机器人的局面,从长远来看会计职业会最终被人工智能技术取代。大数据下管理会计的作用日益重要,不仅要具备人工智能技术的应用能力,还要通过各种管理会计的工具为公司决策着提供实时预测性信息和决策分析报告。

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