建筑工程合同的管理与风险预防工作研究

2021-07-02 12:15苏志威
科学与财富 2021年8期
关键词:风险预防合同管理建筑工程

苏志威

摘 要:由于城市经济发展的不断加快,同时人民收入和生活水平的提高。城市化进程的全面加快,为社会经济的发展带来了活力。也给建筑业增添了动力和机遇。在此背景下,各企业也面临子更大的竞争及挑战。在建设项目实施中,合同作为重要的法律依据,以确保工程设计和施工质量符合标准,保障参建各方的权益并规范其的权利和责任。只能通过科学的合同管理和风险防范,保证各方的利益,推动工程顺利进行。基于此 ,本文阐述了施工合同管理和进行风险防范的作用,并提出了相关的优化防范策。

关键词:建筑工程;合同管理;风险预防

引言

由于建设工程通常具有规模大、周期长、技术复杂等特点。施工时易受各种因素的影响,使工期和施工质量难以得到有效控制。对项目而言,影响因素越大,合同履约的风险就越大,让企业即不能保证经济利益,影响了工程质量和公司声誉。因此,施工单位应加大合同管理和相关风险控制力度,建立科学的合同风险管理机制,做好合同管理工作,有效降低施工风险。

1 加强建筑工程合同管理重要意义

改革开放以后,建筑工程逐渐成为市场发展的重要商品。工程企业为实现利益最大化,其有效的方法之一就是加强对合同管理的管理。在市场经济环境下,合同的有效组织和实施,引导市场的发展,划定和管理市场规律,使相关机构和部门各行其职。运用合同管理和相关风险防范机制,能有效调节市场环境,使市场管理更加规范。在项目组织过程中,工程建设各方要严格遵守合同规定,才能保证工程效率和建设质量,提升施工管理实践规范。在实际项目中,项目双方要共同签订合同,并严格按照条款执行施工作业。在此过程中,如合同管理工作没有执行,会严重影响最终项目的执行情况。工程质量也会在一定程度上影响建设成本,导致成本无法进行全面的控制。在此背景下,施工企业大项目管理中的关键工作就是做好合同管理,以规避施工风险。这就要求相关人员更全面监控整个项目的执行状态,以确保工程质量。在合同条款方面,建设单位和承包商都要明确其权利和义务。使项目合同对开发商和承包商的权利和相关义务提供保障。此外,合同是发生项目纠纷时的法律依据。如发包人不遵守条款约定,未期限内向承包人支工程费用或承包人按条款要求按时完成工程,则必须承担相应的责任。

2 优化施工合同管理与风险控制质量的相关建议

2.1 建立完善的施工合同管理制度

合同管理涉及的内容较多,不同工程项目因要求和执行标准不同,管理人员要针对不同项目制定相应的合同内容和要求。如合同条款没有明确权责界定,或者存在不合理约条款,甚至存在不符合国家法律要求的问题,则在合理执行过程中很容易产生还得的风险问题。为此,相关工程管理人员必须要建立完善的合同管理制度,明确其内容和相关条款,确保合同得到有效管控。一方面,要保证佺合同内容符合国家法律法规,要依次对条款进行核对分析和比较,判断其是否存在歧。保证规范的建筑合同内容是有效推进完成的关键。另外企业要认真检查合同条款中存在的空白条款,确保合同内容及结构的清晰,防止非法承和管理漏洞。要根据项目的实际情况,分析和评估合同的适用性,确保内容与项目建议书一致。需要注意的是管理人员应剔除合同中不完整、不合理或存在风险的条款,以实现对工程合同进行全面的风险控制[1]。

2.2建科学的风险评估模型

实现科学的建设项目风险管理,必须要求相关管理人员进行完善风险评估制度。风险评估是进行风险控制的基础。工程管理人员应根据项目情况,识别风险管理中的总体风险。在此基础上,创建风险评估模型。模型应包括项目成本和技术风险等评估要素。以工程造价为例,工程人员要对影响对成本因素的进行分析,对项目施工过程进行建模,并全面规划施工过程,制定有效的预控措施。如合理确定结构大小、选择科学的技术方案。在施工阶段,要全面识别风险因素以提升对关键控制点管理。并将风险进行转移,如实施必须的投保,以有效减少合同风险损失。如果将项目有效性当作风险评价因素,需要相关管理者找到其有效性间的联系,包括项目阶段和整体风险。阶段风险指延误项目工期的风险。整体风险指在项目不可避的风险。为确保项目不受影响,风险评估模型必须关注监控风险因素,评估潜在风险,合理控制风险转[2]。

2.3要建立工程合同风险预警管理机制

在合同管理中,科学地预警合同风险,能全面降低合同管理风险。在建立风险预警机制时,管理人员应重视工程承包商的信用评级。在签订合同时,须评估合同签定及执行中的风险。并根据风险情况进行预警,采取针对性的应对措施,将风险降到最低。要对合同管理中出现的风险进行评估,同时建立明确的职责分工风险管控。在评价过程中,如发现风险因素,要有针对性地做出管理决策,以消除风险影响因素。在合同实际履行中,风险管控人员须对条款进行全面评估,确保评估结果的科学性。特别是对效益较低的项目,要全面分析影响经济成本的因素,制定有针对性的解决方案,降低或规避合同执行风险。另外要在评估中要自觉排查隐患。对存在的风险因素实时监控,了解风险因素的变化,减少可能带来的经济损失。在信息时代,为建筑业发展提供了机遇,借助信息化技术,工程管理人员有集中管理整个建筑活动。管理人员应借助信息化技术完合同风险管控系统,扩大办公网络管理及设计范围。在创建信息管理系统时,首先要收集完整的数据和信息,包括项目自然条件、经济条件、社会背景等。全面对工程风险的数据进行采集和分析,针对风险建立风险模块,以提高信息化管理水平。满足和提升工程风险管理的需求和质量

2.4要实施全面动态的合风险控制方式

要提高合同管理质量,实施动态合同管理提升合同管理质量的重要途径。项目变更活动是实施财产补偿的一个因素。因此,当合同获得签署,双方须为共同利益而努力。在合同履中,承包商常对工程索赔的认识不足,所以相关管理人员必须提高损失意识,这是必须要重视的问题。为此,要通过科学合同管理建立科学损害赔偿制度,作为理赔依据。如施工现场发生索赔事件,要及时申请签证,保证工作效率度。要注意单项索赔事件发生。避免因影响索赔金额过大,使业主代表或监理拒绝签证。同时签证须以法律和项目合同为依据,注意设计变更和施工图是否正确。明确和签证项目审查。对原图未涂改的,无需重复申请签证。对以采购原材料项目,要对其规格、数量日期、交货时间、到货的实际情况进行调查。明确是否存在需要回收或更换等情况。管理人员及时收集和保存项目涉及的文件。对变更项目合同的需要进行严格控制。尤其在项实施中,要保证合同变更要與索赔同步,并且指定所有者和承包商。经双方同意共同签署后,更改合同协议。并对相关损失进行详细核算和处理[3]。

结束语

在经济高速发展的今天,经济利益成为企业追求的目标。对于建筑业也是如此。而在此过程中,合同管理和风险防范的作用对提升企业经济效益的影响越来越明显。所以建筑合同的有效管理是公司必须考虑的关键因素。因此,相关建设工程管理人员要做好合同管理及相关风险控制工作。通过建立和优化工程合同管理制度及预警机制,全面监控工程和合同的执行情况。以提高合同管理的风险防范质量。

参考文献:

[1]阳开长.研究建筑项目管理的风险预防及解决方法[J].建材与装饰,2019(18):136-137.

[2]王艺霏.建筑项目管理的风险预防及改进对策[J].住宅与房地产,2019(16):152.

[3]石晓铭.探讨建筑工程分包管理的风险预防与控制策略[J].财经界,2015(32):39.DOI:10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.21.035.

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