会计信息化概述以及对企业财务管理的影响研究

2021-07-02 12:15张登奎
科学与财富 2021年8期
关键词:企业财务管理会计信息化影响

张登奎

摘 要:随着经济和科技的飞速发展,我国已经步入大数据时代。信息全球化、经济全球化逐渐成为现代社会的主流。信息、数据、知识是企业的重要资源。企业的会计信息可以反映出企业的经营情况和财务状况,现代网络信息技术的不断发展,为企业财务管理的发展带来了较多的机遇与挑战。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;

目前大多数企业在会计信息管理方面还缺乏经验,没有根据会计信息的发展实施相应的财务管理制度。造成会计信息与企业财务管理不整合,不能发挥会计信息的实际作用,导致企业财务管理发展缓慢,影响会计信息发展的效果,不能提高企业的经济效益。

一、会计信息化的概述及特点

首先是广泛性,它的广泛性主要体现在它的适用范围上,包括会计理论、会计工作、会计管理等,上述领域将涉及会计数据的收集和存储,会计信息广泛应用于各个行业,已经形成了一个完整的应用系统。此次是及时性,会计信息建设完成后,系统可以采集到公司内外的各类业务数据,经营者可以随时利用会计信息合理评估公司当前的财务状况,由于现代信息技术在全球的应用,会计信息的及时性确实有所提高,鉴于信息流动确实增加了,企业财务管理水平也得到了有效提升;而且,由于直接进入会计信息系统,减少人为舞弊的发生,提高会计信息的有效性。无论是部分会计数据还是完整的会计数据,会计数据一经核实,就被收集并存储在系统中。一旦信息和数据在系统中收集,系统将自动对其进行分类、编制和更新会计信息,确保会计信息动态反映公司的经济状况和经营业绩。动态会计信息的运用有利于公司及时决策。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)对企业财务管理效率的影响

会计信息化的实施提高了财务管理的效率,在实施会计信息化建设之前,企业的财务管理大多依靠手工操作,会计信息化的管理和监督都是依靠人工去实现的。这也是很多工作中出现了不可控制的失误,受人为的主观原因的程度很大。但是在企业建设好会计信息化后,企业的财务管理工作效率提升了很多。一方面是企业利用了计算机来取代人工,在会计信息数据的处理过程中出现问题的概率大大程度地降低了,除此之外,会计信息化技术设备的内存很大,在会计信息数据储存方面是人工无法超越的。如果有什么信息出现问题,用该技术进行查找是很便利的; 另一方面是企业建立了会计信息化之后,有利于企业财务人员找到相关的财务信息。在该技术应用下,会计信息变得清晰明了,这将有助于企业经营管理者根据相关的财务信息作出有利于企业经济有效发展的决策。加强对会计信息化建设的投资力度,有利于提高企业财务管理的工作效率。

(二)对财务信息安全的影响

会计信息化的实施使财务信息安全存在风险。现代企业信息数据的安全,对企业的日常经营情况和经营决策起着非常重要的作用,甚至会起到决定一个企业的存亡与否的作用。在会计信息化的背景下,企业的信息数据都是通过网络传输的,因此也很容易出现信息的安全问题。虽然有利于提高会计的工作效率,但是在这一过程里,会计对计算机技术的依赖程度也增加了,为了方便后期的工作,会计人员都会将财务数据储存到电脑中,这样的方法有助于信息的查看以及节省了储存的空间。但这也意味着这些会计信息面临着信息安全的问题,一旦计算机损坏或者系统被病毒感染,这些会计信息就会遭受到损坏、丢失、篡改。因此企业对信息数据安全问题不够注重的话,将会给企业造成无法挽回的经济损失。

(三)对企业内部控制的影响

随着信息技术在企业中的应用,员工的注意力由原来的人员分配转向了对信息系统的监控。其积极作用有以下几点:一是提高會计信息的准确性,会计信息技术应用后,企业成本管理的准确性,采购库存的准确性,二是解决差异,传统的企业财务管理会对不同的组织结构进行差异化核算,企业财务关系与实际会计信息之间容易发生信息失真和错误,会计信息可能导致同一企业的不同组织采用相同的会计方法,以保证会计信息传递的一致性。三是提高管理时效性,应用会计信息技术可以有效提高企业管理时效性,利用互联网和技术为企业搭建良好的内部财务共享平台,加强企业各部门之间的沟通,为企业决策层提供数据和信息支持;四是有利于财务共享中心的建设,信息技术使财务共享中心的建立成为可能。企业财务共享中心可以促进会计核算与财务管理业务的分离,允许财务人员完成转型,参与财务业务决策过程、预算控制管理等业务管理工作;同时,所有基础业务进入共享中心后,财务与业务的互动更加流畅,加深了财务人员对企业财务流程的了解,使企业财务管理更贴近实际工作。一般来说,财务共享中心能够快速响应客户需求,提高企业财务工作效率,显著降低企业生产经营成本。

三、加强会计信息化对企业财务管理作用的策略

(一)更新财务管理理念

目前,管理财务经理的观念仍然停留在过去,会计的目标是列出数据,过去会计的工作是将企业的财务数据进行整合,然后编制资产负债表。决策者还可以根据报表情况分析公司的财务状况,制定下一阶段的发展目标,决策者对数据的理解和分析能力将对其决策的正确性产生重大影响,信息化会计体系建设后,财务管理人员的观念将发生变化,对于财务管理人员来说,最重要的职责是制定不同的指标,使经营者更深入地了解企业的财务状况和市场的资金流向,财务管理者应该更加重视自己在企业中的角色,从简单的数据处理者到真正的数据分析师,即会计信息能够赋予财务管理者的能力。

(二)建立完善的会计信息安全管理体系

现代企业财务管理发展的重要目标是要有一个完好会计信息安全管理体系,随着会计信息化的发展,财务管理工作效率提高了,同时财务信息的安全也出现了隐患。企业要意识到网络环境带来的不安全性,需要制定出有效的信息管理策略应对信息安全问题。第一,要全面的分析可能会出现的系统性风险和非系统性风险,作出有利于防范会计信息化风险的措施,推动企业的稳步发展。第二,要加强对财务软件的创新应用,财务软件是非常重要的管理工具,会计信息化的建设和发展也是通过财务软件来实现的,所以企业要加强财务软件系统的安全性。第三,引进专业的技术人员,定期地检查信息系统,及时地发现问题,有效地防范不法分子的入侵而导致信息的丢失。第四, 建立网络防火墙,有利于降低企业财务管理信息系统的风险,可以避免黑客攻击信息系统,确保企业财务信息的安全。第五,企业必须做好信息数据管理工作,构建安全、稳定、和谐的财务管理环境。比如,企业可以增加防火墙部署,减少防火墙两侧的信息传输次数,规避安全管理风险,安装杀毒软件,更新优化财务管理系统的软硬件信 息,维护数据库,充分利用企业数字化财务管理资源。最后,财务人员要定期检查财务管理的工作情况,加大对信息的监管力度,保证监督的效果和企业内部检查人员要对财务相关数据进行定期或者不定期抽查,确保财务数据的完整。建立完善的会计信息安全管理体系才能确保企业会计信息化的稳健发展。

(三)加强对财务人员能力的培养

在企业的日常运營过程中,财务人员的作用是非常重要的,财务人员是促进企业整体经济效益增加的有效的助力。企业财务管理工作中必须秉承以人为本的原则,企业应该将自身的情况和会计信息化的特性结合来制定相应的培养会计人才制度,培养出具有会计专业知识能力和具有计算机操作能力的综合型会计人员,使财务人员能够在工作中熟练地运用计算机技术来完成财务信息数据的处理工作,由此可见,会计信息化的发展必须要有复合型的财务工作人员,才能促进企业财务管理的有效发展。一方面是吸纳高素质的人才,例如,企业可以选择和高校合作,等学生毕业后,在其当中选择比较优秀的学生加入本企业当中,进而可以为企业灌入新鲜的血液。另一方面是对已有的员工进行培训提升,首先企业要加强对财务人员的计算机能力的培训,提升信息化能力;定期组织企业财务管理工作经验交流会,企业可以通过内部的培训或者聘请专业的人员等方式给财务人员进行定期的培训,提升财务人员的能力和开拓财务人员的思路与见解。此次企业可以选企业财务管理工作的重点人员外出学习交流,学习更多的企业管理模式,取长补短,引进先进的管理模式和高新的会计信息化技术;最后企业要定期监测财务人员的专业能 力,彻底监测财务人员的专业能力,确保其专业能力过硬。由此可见,企业要加以重视综合型会计人才的培养,加大对综合型会计人员的培养投资力度,可以帮助企业在竞争激烈的市场占有很强大的优势地位,有利于提升企业的财务管理水平,促进企业经济效益高效的发展。

结束语:

当前,我国正经历着信息技术的飞速发展,企业财务数据信息化的处理可以影响到企业内部控制的全过程。会计信息化使会计信息的处理更加高效,大大减轻了财务部门工作的压力,进一步解放了企业的人力资源,对企业内部控制起到了稳定的作用。

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