浅谈档案管理工作的重要性

摘 要：档案管理工作是企事业单位管理工作的一部分，是提高一个单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要标尺，企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。

关键词：档案管理;企业管理;重要性

档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解单位的整体运行和经营状况，能够适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定各企事业单位的经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。

档案管理工作对我国现行企事业单位管理制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作，发挥档案管理的重要性的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作的研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步提高和培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员的工作热情。

目前，档案管理的工作人员对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作的重要性宣传力度不够，造成档案管理不当在本部门滋生蔓延到整个企业，不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，使整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程中遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。

档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少;二是一些單位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作，档案工作缺乏制度化的管理程序。当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在，在行政上无法对各大部进行管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。五是企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果。因此档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

经过认真、细致的分析与学习，得出如下结论：科学规范的档案管理不仅能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，同时可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献，因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

参考文献：

[1]邓邵兴，档案管理学，中国人民大学出版社

[2]董永昌，电子文件与档案管理，百家出版社

作者简介：王丽梅（1986年11月——），女，汉族，内蒙古清水河县人，本科学历，档案助理馆员，研究方向：档案管理。