浅谈云会计在中小企业会计信息化中的应用

聂鑫

摘 要：企业在现阶段信息技术快速发展的时代中若想拥有更加广阔的发展前景就需要采用先进的管理方式，且财务部作为一个企业正常运行的核心部门在对其进行管理时一定要顺应时代的发展去利用信息技术，比如可以将现阶段信息技术较为成熟的云会计应用到中小企业财务部的管理中以促使企业的会计信息化水平得到提升。云会计被应用在企业中对于有效降低企业成本及大力提升企业财务管理水平有着极其重要的作用，所以本篇文章主要阐述将云会计应用到中小型企业中给企业发展带来的优势及问题解决措施。

关键词：云会计;中小企业;会计信息化;应用探析

云会计在中小企业中的应用给企业发展带来良好前景的同时也存在许多的不足之处，比如云会计的应用有可能会降低企业财务部门的信息管理存储安全系数及各个部门之间的互通性等，所以若想将云会计切实有效地应用在企业发展的过程中就必须要不断的完善该项技术。其次，各个中小企业的管理者也要重视企业在发展过程中财务信息的获取及信息化管理，同时也要借助于云会计的应用将企业的工作效率极大地提高及成本极大地缩小。

1 简要叙述新时代中的“云会计”及其的发展应用

“云会计”实际上就是在利用信息技术的基础上形成的一种能够应用在企业中虚拟会计信息系统，企业可以借助于这个系统进行在线实时会计核算及会计管理和会计决策等一系列较为复杂的环节和工作，所以在云会计这个系统中还包含有各类的应用软件和服务平台及数据存储管理和计算等较为基础的应用功能。其次，各个中小企业将“云会计”应用到财政部门中还能够促使会计工作人员利用数据储存和计算功能对财务信息进行动态的存储和计算，且该项技术的应用还使得企业中财务数据信息的计算管理和存储等更加具有弹性。另外，在云会计系统中所具有的服务平台主要就是借助于数据库对企业的各种财务信息及会计信息进行后台管理监控，而云会计中的应用软件能够与企业中的其他系统相融合以确保会计核算及财务管理决策功能得到良好的实现。所以，“云会计”的投入使用能够使得各个中小型企业的会计人员在有网络存在的情况下向企业上级管理部门准确的进行各项报账、报税及审计等工作。

2 中小型企业使用“云会计”对企业信息化发展的影响

2.1 “云会计”的使用有利于中小型企业降低信息化需求的成本

企业若想在现代化激烈的竞争环境中占有一席之地就必须要掌握新时代发展的命脉——信息，所以各个企业要顺应时代的发展去实现会计信息化以确保企业能够得到良好的发展。但是，目前存在的中小型企业由于自身规模的限制及其在现代化社会中的经营状况存在着较多的问题就使得这些企业很难实现会计信息化，且中小型企业中所投入使用的服务器规模较小就使得企业在运行过程中的机制很不灵活，而“云会计”的出现刚好能够将中小企业中的这一机制不灵活问题有效地解决。各个中小企业可以通过购买“云会计”服务完全实现企业的会计核算以有效减少企业中核算会计信息的支出金额，且“云会计”的使用对于中小型企业购置设备和设备升级成本的降低有着非常重要的作用和意义。另外，中小型企业使用“云会计”中的计算平台能够动态监控中小型企业中的会计信息变化，且企业高层管理人员还能够随时获取到想要掌握的财政数据变化以能够为企业的快速发展提供良好的保障。

2.2 “云会计”的使用有利于提升会计人员的工作效率

将“云会计”应用在中小型企业中能够将财政部门的会计工作人员的双手解放，“云会计”的使用对于中小企业变革财务工作及提高会计工作人员的效率也起着重要的作用，企业中的会计人员可以借助于“云会计”中的软件进行工作以使得自身工作量在降低的同时提高工作效率。另外，中小企业应用“云会计”还能够在企业快速发展时动态掌握会计信息的数据变化，同时借助于“云”所具有的开放性特点还能够加强企业与客户及金融机构之间的关系以促使企业能够在电子商务方面拥有较为良好的发展。

3 目前在中小型企业中存在的“云会计”信息化应用的现状和问题

3.1 中小型企业中信息端有可能会出现会计信息的存储安全问题

信息技术在现代化快速发展的同时也被广泛应用在我国各行各业中发挥着重要的作用，但是信息技术发展得过于迅速也带来了较为严重的信息安全保护问题，而“云会计”应用在中小型企业中产生的信息安全问题主要原因是企业会计信息的实际位置与数据云之间存在较大的空间分离，这一信息安全问题的出现对于企业存储会计信息及传输和使用会计信息有着较为不利的影响，所以将“云会计”应用在中小企业中最令人担忧的问题就是会计信息在云存储方面的机密性和完整性能否得到保障。一方面，“云会计”服务的供应商很有可能会因为互联网所具有的开放性而遭受病毒及黑客的入侵和攻击，一旦存储在云端的会计数据信息受到非法的获取或者篡改就会导致信息的整体性和机密性受到严重的破坏。另外一方面，中小企业在使用“云会计”服务时为了保障会计信息的安全性还会选择用安全可靠的算法加密数据，一般用户端的密钥都是由服务方进行统一的保管以希望能够加强对数据的存储，但是密钥的管理会增大服务方的管理難度和管理成本且在管理过程中还有可能出现管理漏洞，一旦服务方管理密钥的内部人员出现泄密现象就会给中小企业会计信息安全及企业未来的发展带来严重的威胁。

3.2 中小型企业将“云会计”应用在会计信息化中存在使用问题

企业在应用“云会计”进行会计信息的存储管理及软件的下载和具体应用时很有可能会出现较为严重的问题，因为企业使用互联网进行信息下载时一旦在传输过程中受到攻击和入侵就会导致数据受到非法截获及被修改等问题，且利用网络进行数据传输留下的痕迹还会让对手根据这些痕迹进行反追查。另外，财务人员在使用“云会计”系统下的软件时还会因为自身密码设置的保密程度不够而出现数据信息泄露的现象。所以在企业发展的过程中应用“云会计”在信息下载及软件使用方面都会出现各种各样的安全问题。

4 采取有效的措施解决“云会计”在企业会计信息化中存在的问题

4.1 “云会计”技术工作人员和服务端要加强保护企业会计信息

“云会计”若想在未来的发展过程中被更加广泛的应用就必须要增强自身的安全性和可靠性，所以云服务端的技术人员一定要不断提升自身的专业素养以促使云系统能够在技术攻关下更加的安全可信，也只有加强对云端会计信息的防卫才能够促使中小企业管理者将会计信息放心地存储到云端中。另外，云端服務方技术人员还要不断完善密钥管理技术和系统访问者的身份认证技术以促使存储到“云”中的信息安全性更强，同时为了有效避免云端系统受到黑客和恶意软件的非法入侵还需要技术人员提升系统的防火墙性能和服务器安全性。最后，“云会计”服务供应商还要做好数据的备份管理和安全管理以避免系统出现故障时造成数据的丢失，同时还要给企业存储在云端的数据做一份异地备份以使得系统能够借助于以往的数据将发生异常的数据进行有效完整地恢复。

4.2 各个中小型企业要改变传统观念以加强会计信息化管理

中小企业若想在竞争激烈且经济化发展迅速的社会中拥有一席之地且良好的生存和发展就必须要改善以往传统的观念，并且将新型的会计核算方式应用在财政管理部门中以促使企业能够在现代化的技术和方法中良好快速的发展。此外，企业还需要根据员工的工作层次去设置他们所应拥有的权限以使得企业数据信息的安全性得到保障，同时企业还要确保授予员工的账号和密码等权限不经允许不能够随意地变更和交换，只有企业在不断发展的过程中加强信息化的管理才能够促使企业会计信息在“云会计”系统的应用下更加的安全可靠。

4.3 我国相关政府部门要完善法律法规以促使监管力度的增大

目前我国在信息化方面建立的法律法规制度缺乏完善性也使得网络信息安全得不到有效地保障，且信息安全问题的突出对于中小企业在现代化的发展也有着极其不利的影响。所以我国政府部门有必要建立完善健全的制度以确保投入使用的云计算数据计算和存储具有良好的安全性，同时还要加大对“云会计”服务供应商的监管以促使中小企业上传到云端数据的完整性和安全性得到保障。

5 结束语

综上所述，会计信息化在中小型企业发展的过程中是会随着我国科学技术的不断进步而完全实现的，尤其是“云会计”应用在各个企业的会计信息管理中更是势在必行的趋势。所以为了确保云端数据的存储得到更加安全的管理就需要“云会计”服务商不断强化系统及革新管理方式，同时我国相应的政府部门也需要采取立法保护的方式去加大对“云会计”的监督管理以促使企业信息在得到安全保障的同时能够快速的发展。

参考文献：

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