基层事业单位档案管理现代化实现路径探析

吴建华

摘 要：网络信息化时代是属于信息和数据的时代，作为社会的重要资产，信息数据的价值不断增长，各行业的发展愈发重视信息档案资料的管理。基层事业单位的运营离不开档案资料的支持，高效的档案资料管理可以为基层事业单位的运营提供准确的信息数据支持。新时期的基层事业单位需要充分认识到档案管理的重要性，从事业单位的职能和需求出发，不断提高档案管理的信息化水平，创新档案管理的途径。

关键词：基层事业单位;档案管理;现代化;实现路径

档案是基层事业单位对实践工作中的重点要素以及规律进行整理和总结后所形成的文字资料，作为今后工作的重要参考，具有历史再现性、文化性、政治性和社会性等价值特点。档案管理是基层事业单位运营中的重要一环，对于基层事业单位的工作有着重要的参考和指导价值，事业单位需要对档案进行有效的登记、整理和存储，顺应信息化时代的发展趋势，将纸质档案转化为电子信息数据的档案，加快基层事业单位的档案管理革新进程。本文主要基层事业单位档案管理现代化实现路径进行探析。

1.基层事业单位档案管理现代化的必要性

1.1 基层事业单位档案管理存在的问题

信息化时代档案的重要性日益彰显，各事业单位纷纷加强了档案管理工作的力度，但仍然存在档案管理机制不健全的问题，诸多基层事业单位制定了相对完善的档案管理制度，但人们没有正确认识到档案的重要性，档案管理的执行力不强，档案格式不统一、档案标题不健全、序列号缺失严重的情况影响到了档案管理的效率和准确性。此外，基层事业单位的档案检索率较低，对于档案资源的利用效率不高，特别是部分基层事业单位的档案检索仍然以纸质档案为主，根据档案的序号和编码进行查找，所需要的人力资源较多，加之基层事业单位的档案检索管理平台的功能不够完善，严重降低了档案的检索效率以及档案资源的利用效率[1]。档案管理网络平台建设是档案管理的重中之重，但部分基层事业单位没有认识到档案资源的重要价值，没有对档案资源进行高度整合和利用，降低了档案管理工作的质量。

1.2 基层事业单位档案管理现代化的重要性

网络信息时代背景下，基层事业单位的档案管理工作也需要朝着信息数据化、高效化和精确化的方向发展，现代化管理即合理的运用网络信息技术手段将档案文字资料转化为电子数据资料，以网络信息技术对档案数据信息进行存储、收集、整理和共享，借助智能化平台对事业单位的档案进进行管理，确保档案数据资料的准确性和完整性。档案管理工作人员需要充分认识到档案管理的重要性，及时的革新管理工作理念，积极学习并掌握全新的档案管理技术和手段。努力实现基层单位档案管理的现代化不仅是基层单位发展的要求，也是社会发展的必然趋势，信息化的档案管理工作模式可以确保基层事业单位决策的准确性和正确性，提高单位的运营效率，为此，需要确保档案管理的安全性与高效性[2]。

2.基层事业单位档案管理现代化的实现路径

2.1 及时的转变档案管理意识并制定现代化管理方案

社会公共服务体系的完善增加了基层事业单位的业务量，同时产生了大量的档案资料，庞大的档案数据资料需要消耗大量的人力资源进行管理，其利用效率直接影响到了基层事业单位的运营状况。网络信息化背景下的基层事业单位档案管理朝着智能化、信息化和精确化的方向发展，基层事业单位需要充分认识到档案管理的重要性，在今后的檔案管理工作中将网络信息技术与档案管理相结合，根据基层事业单位的工作职能以及特点，制定出符合事业单位发展的现代化管理方案，立足于长远的发展角度，从事业单位的管理人员，到工作人员，充分树立起档案管理现代化意识，各部门之间相互合作，为档案管理提供便利和助益。

2.2 注重基层事业单位档案现代化管理人才的培养

专业化的档案管理人才是新时期基层事业单位档案管理工作的主要承担者和实施者，因此需要注重高水平现代化档案管理人才的培养，未来的基层事业单位运营离不开准确的档案管理工作支持，事业单位的决策、运营和管理都需要各种档案资源作为参考和借鉴依据，明确未来的工作重点和发展方向，回顾性分析各种档案资料，找出工作中存在的不足之处，对今后的发展以及工作方案进行优化，全面提高事业单位的运营效率和质量。因此需要建立起完善的人才培训机制和考核制度，确保档案管理人才的专业技能水平和业务能力，定期进行技能考核与素质培训，严格规范档案管理工作人员的流程，确保数据的真实和准确性，提高基层事业单位档案管理工作的效率和质量[3]。

2.3 积极打造高水平的网络信息化档案管理平台

新时期的基层事业单位档案管理工作的开展离不开高水平网络信息化档案管理平台的支撑，随着网络信息技术的飞速发展与革新，各种智能化计算机操作系统和软件深入应用到各个行业当中，基层事业单位的档案管理工作亦是如此，合理的运用大数据和云计算等技术，对单位的档案进行电子数据化、智能化和高效化处理和管理，全方面提高档案资料的利用效率，明确网络信息平台的智能，合理划分各个功能模块，方便管理人员的操作以及工作需求的检索和共享。根据档案的重要程度进行层级划分，加强档案的安全保护工作，确保档案信息的安全，避免发生重要信息的泄露。此外，还需要对基层事业单位的智能化档案管理制度加以完善 ，明确各个岗位工作人员的职能范围，协调好各个部门之间的关系，提高基层事业单位运营管理的效率。

3.结束语

基层事业单位作为社会公共服务体系的重要组成部分，其工作运营效率和质量会直接影响到社会发展，为了加强社会经济文化建设，需要顺应时代发展潮流和趋势，对基层事业单位档案管理工作加以革新和优化，培养高素质的档案管理现代化人才，加强档案管理的信息化平台建设，明确树立起档案管理的意识，确保基层事业单位的健康稳定发展。

参考文献：

[1] 段蕊.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].办公室业务.2020.（11）：96+98.

[2] 闵天媛.基层事业单位档案管理现代化实现对策[J].科技资讯.2020.18（14）：239+241.

[3] 晏维芳.基层事业单位档案管理现代化实现路径的探索[J].智富时代.2019.（01）：96.