油田物资质量管理现状及提升措施

吴晋民

摘 要：本文针对油田企业的采购质量一集采购方法进行有序阐述，对于油田企业的物资得到有效监管，针对具体的实施的措施和相应办法给予更多管理要求，对质量技术监督管理工作的规范要求和相关保证提供重要的参考信息。

关键词：油田企业; 质量; 有效监督; 物资

现阶段，中国的油田各类物资仓储量都是巨大的、数量多、质量高。因此我们要严格仓储管理，使油田产业各种进出仓库的物资质量得到保障，要做到一下几点：严格物资进出仓库的质量检验，对供应商采取坚持检查、抽查等方法，保证入库产品质量，对不合格的产品坚决不能进入。加强对重点物资质量的监控，对影响油田安全生产的阀门，要进行全检，确保油田生产的安全。随着石油在日常生产、生活中的广泛应用，物质仓储也随着大量的增加。计算机广泛应用到仓储管理中，可以大大提高仓储管理工作的工作效率。

1 企业物资质量监督管理的重要性

首先，增强服务、提高效率仓储是一种流动的资产，需要大量的流动资金。那企业物资管理就要做到既保证生产需求，又能降低库存。这就要求仓储管理及时掌握库存，按需进货，以保证库存资金得到控制;要建立仓储业务，并且为客户提供更多的增值服务，如：预约服务、代理服务等等，与客户建立友好的合作关系，提高效率，保证企业在市场竞争中占有主动位置。建立健全法律制度，实现“零事故”建立健全仓储管理的法律制度和企业内部的规章制度，是仓储管理最基本的工作之一。目前我国缺乏完整的仓储管理法律政策，仓储管理的事故、事件层出不穷，应加快建立法律体系和规章制度，规范仓储管理，规范竞争秩序，保证仓储管理工作更快更好地发展，实现仓储管理“零事故”。

2 加强物资质量有效监督管理的策略

2.1做好质量风险源头防控工作

2.1.1企业物资严格准入认可管理

强化油田产品从颜色上判断，真正的油是无色，和水一样。为什么我们平时看到的油会有颜色，是因为 油厂为了区分地域配送，方便区别而已。一般呈现黑色或者浑浊的油就是劣质油，正常的油属于蓝绿或者黄绿色，但是都很清澈。从气味上判断，柴油味道有轻有重，正常情况下柴油味道不易太重。优质柴油油味正常，劣质柴油的味道就会很刺鼻且有的会伴有一些臭味。这就是经常简单拿来判断的方法，当然柴油供应商都会提供相应的检测报告，正规的机构也会进行全面的检测。有时候加入柴油后发现不易点燃，也不一定是油的问题，和气温、海拔都有因素。所以区分柴油质量的时候最好是多方面的去考量。

2.1.2采购质量源头控制

物资供应的全过程进行了识别，明确了每个物资供应过程所涉及的流程、物资供应管理要求、物资供应考核标准等。对于成品油零售企业来讲，油品质量是企业发展壮大的生命线，但因为成品油的质量判定不像普通货品那样直观，成品油的指标分国家标准和外采标准，总共有30多项，要想精确地判定油品指标，必须借助专业的仪器和化验人员，而且费用高昂。对于成品油零售企业来说，油品检测费用也是日常管理中很重要的一项支出。对于市场监管部门来说，他们负有监管区域内油品零售企业油品质量的责任，需要定期抽检企业的油品，确保油品质量得到保障和提升。多年来，成品油常规实验室检测一直是市场监管部门主要的质量检测方式，在成品油质量监管工作中发挥了重要作用。

2.2企业物资质量控制理念

在油田企业物资采购管理中，为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。请购单应按照要素填写完整、清晰 ，由部门主管审核批准后报采购部门;食品采購是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单，办公用品及包材采购物料的请购应统一填写，食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商，与供应商确认到货信息后填写计划到货日期，如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰 ，由部门主管审核批准后报采购部门，待采购部签字后，请购部门备份;其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，该清单的电子文档也需一并提交;

2.3坚持三关管理内容杜绝质量问题

请购单的接收及分发规定，采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批;接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则;通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存;对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;对于紧急请购项目应优先处理;无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。价应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，遇到问题应及时的与请购部门沟通;属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;对于紧急请购项目应优先处理;对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他供应商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出;收到供应单位第一次报价应向公司领导汇报情况，设定议价目标;重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。

3 结语

综上所述，在石油企业物资采购管理在确保油田企业顺利 生产方面发挥着重要作用，应针对物资采购的企业物资品种、企业物资数量、企业物资种类进行有效的质量监督，确保将物资质量监督在企业物资采购管理生产、企业物资采购管理建设、企业物资采购管理等各个环节得到深化。

参考文献：

[1] 爨伟亮. 油田企业物资采购质量管理精细[J].现代经济 信息，2020 （22）： 59-60.

[2] 刘东初. 油田企业物资采购质量管理信息化探讨[J]. 科学 与信息化，2018 （17）： 178-179.