对信息化环境下企业财务共享管理模式的探讨

2021-07-02 12:59黄于宸
科学与财富 2021年8期
关键词:信息化环境存在问题

黄于宸

摘 要:在当前社会经济快速发展的时代背景之下,我国各项科学技术也实现了进一步的良好发展,尤其是网络信息技术的广泛使用,在此种时代背景下,该项技术的大力发展不仅对于企业的良好发展起到了非常良好的推動作用,与此同时也促使企业在实际发展当中面临了更多的挑战。现阶段,企业的财务共享管理工作受到了社会多方人士的高度重视,尤其是在信息化环境下,企业对财务共享工作加以有效的管理手段是非常重要的,该种管理模式不仅能够良好满足企业管理改革创新发展的各项需求,同时也是财务管理工作实现信息化建设的关键性因素所在,为其奠定了非常良好的基础性条件。鉴于此,本文对信息化环境下企业财务共享管理模式中的优势和影响做出了简要的分析,并阐述了在该种模式的实际应用过程中存在的问题,最终提出了促进信息化环境与企业财务共享管理模式相互结合的重要举措。

关键词:信息化环境;企业财务共享管理;优势和影响;存在问题;重要举措

引言

在传统时代背景下的企业财务共享管理,对于财务管理工作的相关信息所选择的存储方式比较容易促使信息在长时间的存放过程中出现模糊现象,在信息化的环境下,企业的财务共享管理模式非常容易出现体制、监管方面的问题,而这些问题的发生对于财务共享管理整体工作来说,起到了非常严重的负面影响。现阶段,我国社会经济发展较为迅速,再加上由于经济全球化现象出现,促使我国企业的性质也出现复杂性。所以说,在各大企业的长期发展过程当中,在信息化环境下,对于财务方面采取共享管理模式是非常有必要的,与此同时,这一点也能够良好符合时代经济发展的各项需求,促使企业的财务管理模式的改革创新与现代化科技能够更好地实现融合。

一、信息化环境下企业财务共享管理模式中的优势和影响

(一)优势

从实际意义上来看,信息化对于企业的生产经营以及日常管理工作来说又产生了非常巨大的影响,所以长时间以来,信息化建设也逐渐成为了各企业工作中的重要组成部分。企业财务方面的工作在经过时代的改革之后,能够将信息化环境与共享管理模式相互融合,从而促使企业财务管理工作水平和效率得以有效提升,促使企业获得更加可观的经济效益[1]。

(二)影响

在当前社会时代背景之下,信息和经济都实现了全球化的发展,这一点不仅促使国家外交友善得以良好开展,同时还对各国之间良好的企业文化以及经济等方面的交流起到强有力的推动作用,在一定程度上对企业业务的拓展起到了重要作用。

二、信息化环境下企业财务共享管理模式存在的一些问题

就目前来看,我国的经济发展速度与相关体制的建设之间缺乏一定的平衡性,而在此过程中,企业财务工作受到了一定程度的影响,虽然企业管理人员对于财务管理相关工作提起了高度重视,但是在财务信息的共享方面上,却缺乏了安全性和真实性,以促使财务共享管理无法良好顺应时代的快速发展,更无法与信息化环境之间进行良好的融合[2]。除此之外,在财务共享管理工作开展过程当中,有很多企业的监管部门的重要作用没有充分发挥出来,这就使得监管力度严重不足,那么就对财务共享管理效率和质量无法加以良好保障。

三、促进信息化环境与企业财务共享管理模式相互融合的重要举措

(一)建立科学合理的财务共享流程

要想促使这两者之间有效融合,就必须要先促使财务相关业务实现一体化的发展,根据实际情况建立起财务共享服务中心。从一定程度上来考虑,一旦企业中出现了新型组织,那么就必然会出现新的业务内容,那么在此过程当中,企业就必须要将财务共享相关工作流程予以不断完善和整改,以促使共享工作的重要作用得以充分发挥,为企业良好顺应信息时代的快速发展奠定一定的基础。针对于企业的财务共享工作流程财务科学合理的建设,能够促使在实际工作过程当中,各个部门之间相互配合,也能够为信息在各部门之间的传递更加顺畅[3]。另外,企业也可以根据实际发展呢情况,对企业内部的各种信息加以整合,对其采取相应的管理举措,这样做能够为财务部门掌握各方面信息提供便利性条件。而在建设相关规章制度时,必须要根据相关流程来进行建设,以促使其具有较强针对性,同时也能够促使其在今后的长期发展过程中具有较强的规范性特征,以促使企业财务管理工作效率和质量得以有效提升。

(二)建立起完善的财务共享管理机制

企业在开展财务管理相关工作时,应当积极引入网络信息技术,那么相关工作人员在使用计算机的过程中,必须要将企业的所有信息加以收集和整理,在此过程当中,网络信息技术能够实现自动收集企业的财务信息,并且对其信息的存储也有着便利性,更加便于后续工作的开展。那么在建立财务共享管理机制时,要将该共享管理模式的建设工作放在首要位置上,以促使其能够良好建立起来,并具有一定的完善性特征。与此同时,建立起完善的财务共享管理机制能够促使其对相关工作人员的日常行为予以规范作用,使其在日常工作过程中,能够充分发挥出自身职能,对自身行为进行自主管理,有利于培养其创新思维,以促使其能够更加良好的适应信息化环境下的财务共享管理工作机制[4]。除此之外,该项机制的建立能够有效提升工作人员的积极性和主动性,对于其专业水平和综合素质能力的提升也有着重要作用,以从根本上促使企业财务管理水平得以有效提升。

四、结束语

综上所述,在我国各大企业的实际发展过程当中,由于网络信息技术的快速发展,促使其在实际工作当中,网络信息技术的应用非常广泛,尤其是在财务管理方面,更是有着非常重要的作用。而在该种信息化时代背景之下,实施财务共享管理模式已经成为了企业良好发展的必然趋势,通过该种模式,能够促使财务方面的相关工作更加具有规范性,从而促使企业财务水平得以有效提升,还能够促使企业的生产效率有所提升,并且有效降低成本,使得企业获得更加可观的经济效益。

参考文献:

[1]孙静. 对信息化环境下企业财务共享管理模式的探讨[J]. 全国流通经济, 2017(30):2.

[2]张玉娜. 信息化环境下企业财务共享管理模式研究[J]. 财会学习, 2020(17):2.

[3]胡智华. 财务共享服务下管理会计信息化有效实施的策略[J]. 信息周刊, 2019(26):1.

[4]刘维. 对信息化环境下企业财务共享管理模式研究[J]. 财会学习, 2015(18):2.

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