论人事档案管理在医院人事工作中的重要性

刘佰茹

摘 要：人事档案管理是医院人事工作中的一部分，认识档案管理工作关系着医院的人才选拔与管理，也关系着医院的发展。因此，人事档案管理在医院人事工作中十分重要。各地医院应认识到人事档案管理的重要性，并加强对人事档案的管理，在人事档案管理的工作中采取有效的策略，以提升人事档案管理的水平，为医院各项工作的开展提供支持。本文主要探究了人事档案管理在医院人事工作中的重要性以及医院人事档案管理的主要策略，以供参考。

关键词：人事档案管理;医院人事工作;重要性;策略

1、简析人事档案管理在医院人事工作中的重要性

1.1 为医院人才的选拔和任用提供依据

众所周知，一个国家的发展、一个企业的发展均需要优秀的人才作为支撑。对于医院而言，也是如此，医院的发展同样需要优秀人才的推动。对医院内部工作人员的相关信息进行保管与整理是医院人事管理工作的重心。同时，人事部门也担负着人才选拔的重任，人事部门在进行人才选拔的过程中其主要的依据则是人事档案，人事档案中详细记录着相关人员的信息，能够为其提供参考。如果医院人事部门在人才选拔的过程中，只能通过简历或面对面的交流深入的对求职者进行了解，其了解的信息并不全面，进而影响到医院的核心竞争力。人事档案记录着一个人在求学过程中和工作过程中最为完整的信息，结合人事档案完成人才的选拔工作将能更好的保证医院工作人员的整体水平。其次，对于人才的任用来说，则可以从医院工作人员职位的晋升进行分析。在实际的工作过程中，人事部门通常都需要从多个人员中选择出一名人员进行任用，这时，人事部门就可以充分的将人事档案利用起来，通过人事档案中相关工作人员在工作过程中的表现来进行选择。

1.2 为新工作制度的实施提供保障

随着社会的发展，醫疗改革的脚步不断加快，医院的工作制度也随之发生了改变。以医院职员工工资套改为例。实施这一政策，需要医院结合员工个人人事档案中的学历、工作年限、专业职称等信息来保证工资套改工作的顺利完成。在这一过程之后，医院仍要将相应的结果交由人社局来进行核查。从另一方面来说，人事档案能为人事部门人才资源战略的制定提供参考。医院人事部门可以结合人事档案对医院现阶段的人才结构进行分析，并将其分析的结果与医院的人才流动情况相结合，以为其人才资源战略的制定提供依据，医院人事部门也能更好的预估人才需求，在人才选拔时做到有的放矢。

1.3 为医院工作人员职称的评定提供参考

人事档案中详细的记录了各方面的信息，是个人信息最全面的体现。医院中的工作人员必然会涉及到职称评定，而人事档案则能为职称评定提供依据。通常情况下，医院工作人员职称的评定都是通过笔试及实践操作两部分来组成的，而具体的评定结果也将直接的对医务工作的展开产生影响。以考试结果作为职称评定的主要标准显然是不合理的，无法全面的全面的对医院内部工作人员整体的状况进行考核，有失公正性。因此，医院需将人事档案作为职称评定的参考，综合医院工作人员的考试成绩和人事档案，确定最终的结果，以保证职称评定工作的公正性。

2、简析医院提升人事档案管理水平的策略

2.1要全面提高人事档案管理人员的综合素质

医院人事档案管理人员的工作素养与综合素养将直接影响着医院人事档案管理的水平[1]。经过相关的调查显示，医院人事部门中的档案管理人员存在着年龄结构老化、专业知识水平低的问题，严重的影响了人事档案管理的水平。因此，为了提升医院人事档案管理的水平，则需进一步的提升人事档案管理人员的综合素养。

例如：医院需聘请业内知名人员对医院人事部门的档案管理人员进行集中且系统的培训，让其能够学习到先进的人事档案管理知识与方法，以提升其专业能力与综合素养。为了保障相关人员在培训的过程中认真、积极，应对参加培训的人员进行定期考核，考核不合格者需给予严重的警告与惩罚。另外，由于人事档案管理工作本身具有一定的保密性，因此要加强对档案管理人员的思想道德教育，让档案管理人员能够具备无私奉献，为民服务的优秀品质，在进行档案整理的过程当中严格地按照《档案法》的相关规定，对档案进行收集、整理，避免随意的泄露人员的各种信息，造成医院内部的不和谐。从专业素养与思想道德素养两方面入手，能够切实的提升医院档案人事管理人员的综合素养与专业素养，使其能够在档案管理的工作中有更出色的表现，保证人事档案工作及时有效落实。

2.2注重人事档案管理工作的信息化建设

传统的人事档案是纸质的形式，这不仅占用空间，安全性不足，也会影响到人事档案管理工作的效率[2]。如今我们正身处于信息时代，信息技术已经渗透于我们的工作与生活，为我们带来了极大的便利。医院的人事档案管理工作，也应紧跟时代的潮流，加强人事档案管理工作的信息化建设，以提提高医院人事档案管理工作的效率和质量。

例如：医院应加强对人事档案管理工作的投入力度，通过投入足够的资金来购买一些现代化的人事档案管理信息设备以及相关的档案管理软件等，推进医院人事档案管理工作的信息化建设，能够使得医院内部建立一个人员档案信息库，及时地对各种信息进行存储，并且通过相关的搜索引擎及时的查找各种人才的信息，来有效地提高人事档案管理工作的整体效率，实现医院人事管理的现代化运转。同时，信息技术的引入，也能实现对人事档案的动态化管理，提升人事档案管理效率的同时，也能充分发挥出人事档案管理的作用和价值，以为医院人事管理工作提供强有力的数据支撑，保证医院人事管理工作正常有序开展。

2.3完善人事档案管理制度

俗话说：“没有规矩不成方圆”。制度能够为人的行为提供依据，也能有效的规范人的行为，促进各项工作的有序开展[3]。目前，我国大部分医院在人事档案管理制度上还存在一定的缺陷，因此，为了进一步提升医院人事档案管理工作的水平，则需先完善医院人事档案管理制度，以保证人事档案管理工作的有效性。

例如：医院应明确档案管理中涉及到的人事档案收集、档案保管保密、档案材料鉴别等工作的工作任务和工作规范，避免在档案管理过程中出现人浮于事的现象。其次，在制定档案管理制度的过程中相关人员要充分的结合医院的实际情况来进行完善，保证档案管理工作的展开能在对医院员工信息进行有效管理的基础上为医院人才的选拔和任用提供可靠的依据。

结语：

综上所述，医院人事档案管理工作是人事工作中的重要组成部分，为提升医院人事档案管理的效率和质量，医院需在认识到人事档案管理重要性的基础上，完善医院人事档案管理的制度，加强人事档案管理的信息化建设，提升医院人事档案管理人员的专业素养与综合素养，以促进医院人事档案管理水平的提升，为医院的人才选拔、职称评定以及制度改革等工作提供支持。

参考文献：

[1]闫莉，赵伟.医院人事工作中人事档案管理的重要性分析[J].中国卫生标准管理，2016，（09）：21-22.

[2]姚毅.医院人力资源管理中医院人事档案信息发挥的作用分析[J].中国市场，2017，（15）：208-209.

[3]吕绪海，张义虎.人事档案在医院人力资源管理中的作用分析[J].神州旬刊，2016，（01）：92-93.