机关事务管理局档案管理模式创新研究

陶鲁青

摘 要：机关事务管理局是非常重要的管理机构，在运行的过程中有很多非常重要的档案，这些优秀档案能够优化政府服务职能，能够提高政府服务的质量。所以，在实际管理过程中机关事务管理局要不断创新管理模式，要提高档案管理的信息化作用，实现对档案资源的有效运用。

关键词：机关事务;档案管理;创新策略

引言

机关档案管理规定，要加强对政府及其他部门的档案管理，要服务于社会和机关单位。机关档案工作能够提高人们的工作能力，还能够提高工作效率。所以，机关事务管理局要结合时代的发展，对档案管理进行优化。本文针对机关事务管理局档案管理模式进行创新研究，希望可以给广大学者些许建议。

一、机关事务管理局档案管理的现状分析

在当前的机关事务管理过程中，大部分的管理局都会采用以前的管理理念，会由办公室的专门人员进行管理，主要服务于领导和机构，不对外开放，这样的传统管理手段不适合当今社会的发展。所以，机关事务管理局要认清当前的局势，要深刻知道档案在管理过程中存在的一些问题，针对这些问题提出创新方法，这样才能让机关事务管理局有更好地发展。

（一）机关事务管理局档案管理门槛过高，影响档案资源的利用

机关事务管理局档案一般都来自党政机关，想要查阅相关资料的时候需要重要流程，同意后还要让相关单位开具证件才能进行查阅。当群众想要查阅机关档案时是非常困难的。此外，机关事务管理局档案服务的方法过于单一化，管理档案人员缺乏主动服务的理念，这样的管理现状不利于资源的利用，无法起到有效的管理效果。与此同时，机关事务管理局的门槛过高，会让很多人想要查资料的时候退缩，会因为各种原因丧失查阅资料的能力，这样就导致了档案资源的浪费。

（二）机关事务管理局档案工作人员素质和能力有限

在目前机关事务管理的过程中，管理局设置了专门档案管理机构，并配备了专门的工作人员管理相关工作。但是还有部分机关事务管理局的檔案管理工作由其他工作人员兼任，这样就导致管理人员的工作压力很大，心理负担很重。机关事务管理局的档案管理工作是一件非常重要的工作，需要管理人员具备较强的工作能力，具有较高的工作素质，这样才能管理好档案。此外，档案工作人员的能力有限，没有树立终身的学习理念，没有主动学习档案管理的相关工作，这样就导致工作能力不行，无法更好地胜任档案管理工作。

（三）档案管理人员缺乏主动服务意识

在当前档案的管理过程中，部分管理人员认为档案管理工作主要面向党政机关，对于档案管理工作还有很多问题。大部分的管理人员认为只有管理好档案，就能够做好自己的本职工作，这样就导致工作人员的积极性受到影响。与此同时，机关事务管理局没有对管理人员进行统一的培训，没有深刻认识到档案管理的重要性，无法将档案管理工作与培训内容相结合，这样就导致管理人员没有主动服务的意识，在工作中缺乏积极性和主动性，从而影响了档案服务的效果。在档案管理中服务意识也是非常重要的方面，只有加强主动服务的意识，才能做好这份工作。

（四）机关事务档案管理手段较为落后

在机关事务档案管理的过程中，管理手段与档案管理效果息息相关，创新化的管理模式能够让档案具有明确性和针对性。但是在实际的管理阶段，大部分管理人员管理手段较为落后，采用手工管理模式，没有展开信息化的管理。此外，还有相关部门投入的资金有限，信息化档案管理系统无法满足实际需求，这样就很难彻底落实信息化管理模式。

二、机关事务管理局档案管理模式的创新策略

（一）创新档案管理方法

机关事务局要积极推进信息化管理模式，要创建信息化系统，这样才能逐渐提高档案管理的水平。首先，机关事务局要将纸质档案的重要内容形成信息化档案，这样再根据具体的内容进行归类，从而更好地查阅。其次，要建立数据库管理平台。机关事务管理局要融入一些创新化的方式，要结合档案的需求进行合作，这样才能创建出数字库档案管理平台。最后，要对数据档案管理的每个环节进行完善，要加强与其他人员之间的交流和沟通，要定期观察数据库的运行情况，遇到问题时要进行修缮，这样才能保证档案数据的安全，有利于用户更好地查询资料。

（二）优化档案的管理流程

在机关事务管理局中，管理人员要结合档案的管理流程对管理人员进行培训和指导，这样才能不断完善管理制度，才能让管理人员更加重视这份工作。此外，工作人员要严格按照要求进行管理。首先，管理人员要对纸质版的档案进行整理，要将档案理清，将档案收集得更加全面，这样才能积极展开以后的工作，才能保证资源的有效性。其次，要对档案进行分类和整理，要根据不同的档案性质进行组合，要按照一定的要求进行归类，这样才能做到有序的保管。最后，要对档案进行合理地利用。档案具有重要的价值，档案理应发挥出重要的价值，机关事务管理局要让档案的作用发挥到极致，要为机关单位提供精准化的档案服务，这样才能实现机关事务管理局的档案管理工作。因此，机关事务管理局要结合档案中的一些问题进行针对性地管理，要不断优化管理理念，采用高效的管理方法，这样才能大大提高管理效果。

结语

总而言之，在当前的信息化时代，机关事务管理局要更加重视档案管理的工作，要通过多元化的管理手段进行管理，这样才能保证档案管理的顺利进行。此外，机关事务管理局要加大对档案的宣传力度，要让更多人参与到档案管理中。

参考文献：

[1]韩呈镇.优化机关事务档案管理模式研究[J].办公室业务，2018（14）：82.

[2]梁雯.大数据视域下档案数据管理的创新策略研究[J].科学大众（科学教育），2018（01）：186.