知识管理在档案管理中应用分析

邱丹

摘 要：在知识经济的背景下，为了能够更好地促进档案管理工作的质量，那么需要进行知识管理的运用，从而能够在很大程度上实现档案管理工作质量的提升。本文首先针对知识管理的概念进行阐述，然后分析现阶段档案管理工作的现状，并且论述知识管理在档案管理中的运用，包括管理细化、知识服务以及知识共享。最后提出具体的知识管理实施的策略，旨在能够有效进行知识管理的运用，促进档案管理质量的提升。

关键词：知识管理;档案管理;水力发电站

对于水力发电站来说，对其进行档案管理工作十分必要。因为文件档案是水力发电站日常工作的主要活动内容，同时也包括一些技术知识，通过对其进行档案管理，这样有利于进行水力发电站的日常维护工作，同时为其提供一定的服务，有效促进水力发电站的发展。那么在知识经济时代，怎样运用知识管理来进行档案管理中的运用呢？下面让我们共同来进行探究和分析。

一、知识管理概述

知识管理是上个世纪九十年代开始出现的词汇，并且能够在不同的领域中开始流行。通过知识管理能够更好地促进企业和个人的发展，也是现阶段信息化时代下人们的需要。通过知识管理能够更好地进行相关知识的运用，能够更好地在科研研究方法进行知识的运用，有效促进者知识的学习和传播。通过知识管理更加有利于知识的共享和创新，这样能够有效体现知识管理的力量。知识管理主要是在科技不断进步的当下而出现的，能够更好地通过知识管理来做好档案管理工作，有效促进经营管理，提升工作质量[1]。

二、档案管理现状

档案管理指的是对相关知识点管理，能够更好地通过对已经存在的知识进行加工和管理，同时也能够通过知识的传播来达到一定的目的，这样可以更好地发挥档案管理的作用，促进相关工作质量的提升。但是现阶段的档案管理工作还存在着许多问题，传统的人工档案管理工作不但会浪费很多时间，还会容易因为人为原因造成工作失误，不利于档案管理工作的有序进行，无法推动现阶段的工作开展。那么就需要进行信息化档案管理工作的开展，有效提升工作效率。但是档案管理工作人员所具有的专业素养比较有限，同时也缺乏档案保护意识，这样会让档案管理工作出现问题。而且档案管理理念也需要改变，这样才能够对档案管理工作进行充分应用，有效促进档案内容的共享。

三、知识管理在档案管理中的运用

（一）管理细化

在档案管理的工作时，需要与知识管理进行有效结合，这样才能够实现管理创新，不断促进水力发电站工作质量的提升，进行档案尼尔的有效利用。在信息化的时代背景下，因为知识管理理念的运用，可以更好地进行细化观念里，能够更好地促进管理工作质量的提升。传统的管理工作主要是通过立卷为单位进行具体管理工作内容的实施，需要工作人员去进行所有信息的了解，这样会让阅读工作变得更加不便，无法快速进行相关信息查询，这样会浪费很多时间。而在知识经济时代，可以更好地利用信息技术来进行高效管理，以知识元为基本的档案管理单位，这样能够更好地通过管理要素、行政指令等去进行管理，这样能够更好地利用网络技术工作来进行高效管理，有效帮助解决实际问题，促进管理质量的提升。而且还能够通过网络技术来进行有序化管理，紧随时代发展。

（二）知识服务

在信息化时代，需要通过档案管理工作去进行一定的服务，这样才能够充分发挥档案工作的作用。现阶段能够通过计算机技术来进行档案内容的存储工作，也可以利用关键词检索来进行相关档案内容的查找，这样能够更好地进行快速信息查询，可以更好地为水力发电站的相关工作进行知识服务。还可以通过自然语言处理技术来进行用户问题的分析，从而让检索工作变得更加智能，提升检索工作的准确率，更好地为用户进行知识服务[2]。

（三）知识共享

通过知识管理能够更好地让档案管理工作达到知识共享的目标，这样可以充分发挥档案管理工作的作用，促进相关工作的开展，为其提供一定的材料支撑。通过知识管理工作可以更好地突破地域界限，充分体现出了知识管理的开放性，能够更好地进行知识共享，不会让档案内容过于封闭，不但能够更好地促进知识的传播，还能够更好地促进档案知识的应用。

四、知识管理实施的策略分析

为了能够更好地实现知识管理在档案管理中的作用，那么就需要转变人们的思想，需要档案管理人员具有新的思想，这样才能够利用网络信息技术来进行一定的档案服务工作，从而更好地探寻档案管理工作的价值，并且进行大力挖掘，这样才能够为水力发电站提供一定的知识支持，提升工作质量。更加需要进行一定的学习，只有不断学习才能够实现知识的丰富，并且对档案管理工作进行创新，促进其应用效果的提升。还需要进行人力资源的投入，实现创新管理，运用科学的方法进行管理工作的实施，促进管理质量的提高。更加需要进行激励政策的构建，利用激励提升管理人员的积极性，促进档案管理工作质量的提升。

五、結束语

综上所述，知识管理对于档案管理工作来说具有十分重要的作用，不仅能够更好地进行档案管理工作的细化，同时还可以更好地通过档案管理为水力发电站进行服务。还能够进行知识共享，从而可以更好地利用档案管理工作便利，促进水力发电站的日常运营和发展。

参考文献：

[1]樊景宝. 知识管理视角下事业单位档案管理策略分析[J]. 黑龙江档案，2021，（05）：100-101.

[2]侯莉. 知识管理在图书档案管理中的功能及应用[J]. 兰台内外，2020，（23）：10-12.

[3]杨子樱. 浅谈知识管理在企业档案管理中的应用[J]. 现代经济信息，2019，（07）：71.

[4]孙克红. 知识管理在档案管理中应用分析[J]. 长江丛刊，2018，（33）：132.