中小企业项目管理能力提升路径

2021-07-02 12:59李直玲
科学与财富 2021年8期
关键词:提升路径中小企业

李直玲

摘 要:本文主要针对中小企业项目管理能力提升路径展开研究,主要包括优化组织结构、政府应予以正确引导、制定项目管理规范化流程、加强企业文化建设,然后对中小企业项目管理的发展方向进行简要分析,主要体现在小部门、大项目和少常务、多任务等方面,旨在进一步强化中小企业项目管理能力,赋予中小企业发展全新的生机与活力。

关键词:中小企业;项目管理能力;提升路径

在社会主义市场经济不断发展过程中,中小企业占据着重要的地位,要想获得理想的经济效益和社会效益,既要高度关注市场需求,也要将所需的产品和服务提供给市场。同时,由于市场经济的复杂性特点突出,对于中小企业的发展提出了明确的要求,也就是在市场竞争局势的带动下,大大凸显出了市场环境的复杂性、多变性,所以中小企业应提高对项目管理工作的重视程度,不断强化项目管理能力,从而为中小企业市场竞争实力的提升助益。

一、中小企业项目管理能力提升路径

(一)优化组织结构

首先,将项目整合到组织结构之中。针对于某些中小企业,直线职能制得到了广泛应用,但是在各个职能部门中,研发和生产的地位不可动摇。对此应合理分派项目,然后落实到相关职能部门,并且与其他部门保持密切协调与合作,共同致力于项目的顺利完成。同时,企业应对各职能部门的关系予以高度明确,加强工作流程图的制定。

其次,基于项目构建组织结构。为了不断提高项目管理能力,基于项目的组织结构最为适用,也就是完全型的项目团队型组织。然后根据项目团队的方式不断推进企业内部所有的活动和工作。对于项目经理而言,在完全项目团队型组织中占据着举足轻重的角色,其能力水平【1】,对于项目产生了重大的影响。在项目接手后,项目经理应从项目的需要出发,实现项目团队的顺利构建,以此来全面化控制项目整个过程。此外,由于项目团队型组织,突破了组织层级的阻碍和限制,所以在信息流通、决策制定等方面发挥着不可比拟的作用和优势。

(二)政府应予以正确引导

对于政府来说,既要大力支持中小企业的融资、税收等方面,也要认识到项目管理对于中小企业发展的重要作用,给予中小企业正确的指导。首先,为了促进民营资本的项目管理公司发展,减免税、低利率放贷等方式的应用价值显著。借助专业型、综合型项目管理公司的构建,将专业化的项目管理服务提供给中小企业。其次,在设置各项项目管理奖项时,应密切联系企业的规模、人数等,借助媒体表彰这一形式,为企业知名度的提升创造有力条件。

(三)制定项目管理规范化流程

第一,运用项目管理模型。在项目管理的结构化方法中,PRINCE2具有较强的应用价值,而且也可以确保项目管理与具体产品开发的独立性。在提高项目管理能力方面,PRINCE2的应用,可以有效规范企业项目管理的基本流程。第二,正确使用ISO9000认证。ISO认证,是企业良好的运作规程的重要象征,所以对于企业项目管理水平的提升具有极大的帮助。同时在企业认证后,应予以严格执行,以免出现形同虚设的现象。

(四)加强企业文化建设

首先,加强员工共同理想信念的培养。通过对企业核心理念的高度明確,可以使项目企业结构中存在的不足得到弥补与完善,发挥出对于项目团队组织运行的促进作用。其次,加强包容的文化体系的构建。针对于员工思维和技能,应满足多样化需求,允许不同观点的出现,然后对正确的新思想进行吸收,从而为项目的顺利开展奠定良好的基础。再次,加强团队合作。基于项目团队视角,应注重开放沟通,不同成员之间应保持密切联系和沟通【2】。此外,基于团队成员角度,应集中化讨论复杂问题,制定出可行合理的解决措施。最后,基于顾客视角加强价值观的塑造。在这一方面,应深入分析客户需求和类似产品,使项目执行方向高度符合客户思想,确保与顾客沟通的实效性,避免客户和供应商对项目的要求出现分歧现象,最大程度地维护客户的满意度。

二、中小企业项目管理的发展方向

第一,小部门、大项目。基于市场经济视角,中小企业的组织结构应满足“小政府、 大社会”需求,也就是加强小部门、大项目体制的构建,凸显出业务运营的主导地位。并且不断精简日常部门、常备部门,将项目机构和项目团队的规模拓展开来,充分调动人员在业务性、运营性的体系中的参与热情,将经营责任人员的比例提升上来。

第二,少常务、多任务。众所周知,中小企业的自身规模比较小,而且基础实力并不牢固,所以针对于其管理体制,应迅速转变为少常务、多任务模式。加强企业常务的控制,并对日常的任务进行合理增加,从而致力于工作效率的稳步提升。

第三,更扁平、小独立。在中小企业的管理体系中,应注重扁平化特点的紧密渗透,以此来彰显出子系统的独立性。凭借扁平化管理体系,可以不断强化不同部门的交流和沟通水平,而子系统的独立性,可以确保目标责任制的有效落实,从而实现其发展目标。

三、结束语

根据本文的分析可以发现,对于中小企业来说,要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,加强项目管理势在必行,不断强化项目管理能力。其中,应制定出切实可行的实施举措,如优化组织结构、政府应予以正确引导、制定项目管理规范化流程、加强企业文化建设,从而基于各个方面实现良好项目管理环境的顺利构建。

参考文献:

[1] 麻重阳, 孟令之, 冯新颖. 关键链理论在大型复杂化工建设项目进度管控中的实践应用[J]. 中小企业管理与科技, 2020(1):2.

[2] 车为国. 中小型水利施工企业项目管理中常见法务风险及防范措施探讨[J]. 地下水, 2021, 43(2):2.

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