行政事业单位财务会计工作的信息化路径思考

张蕾

摘 要：随着我国综合国力不断增强，信息化技术参与到我国社会建设中，并且发挥其自身优势来促进行业建设，行政事业单位财务会计工作中应用信息技术符合行业发展要求。本文对行政事业单位财务会计工作现状进行分析，并提出针对性的对策来为行政事业单位财务会计工作的信息化路径提供理论借鉴。

关键词：行政事业单位;财务会计工作;信息化路径

信息技术如今在社会居民的生活、工作以及学习过程中都得到了较为广泛的应用，行政事业单位的财务会计工作也运用到了信息化技术，信息化技术在发挥其良好作用同时也带来了诸多的问题，为行政事业单位的有序发展带来的不利作用。因此，应当对行政事业单位的财务会计工作进行控制，通过对财务会计工作进行认真的分析，相关管理者对其进行深度思考，充分运用信息技术来发挥行政事业单位作用。

一、行政事业单位财务会计工作信息化意义

在经济稳步发展的进程中，信息化技术被运用至多个领域中，使得经济发展和社会进步拥有了理想的支撑条件。行政事业单位应该积极的重视财务会计工作信息化的演变趋势，应用科学的方案，让财务会计工作效率和质量得以保障，推动资金的合理利用。在行政事业单位的发展进程中，财务会计信息化属于非常重要的趋势，但是在另外的层面上剖析，信息化形势也加剧了财务会计工作的风险，埋下的安全隐患无从规避。在具体的工作实践中，运用何种方式强化行政事业单位财务会计工作水平，成为了当前至关重要的任务，也是备受瞩目的焦点。信息化技术与行政事业单位财务会计工作的密切结合，使得传统财务工作方式发生了显著变化，现代计算机技术的蓬勃发展，也给行政事业单位财务会计工作模式的转变提供了契机，通过合理的引入财务会计应用软件和财务会计管理系统，保证了行政单位财务会计工作日臻完善，实现了稳定发展。

一方面，财务工作人员的基本工作量明显减少，对于提高工作效率和工作质量具有积极作用，可以稳步的推进财务工作整体进程。财务工作人员在结算报表以及年度报表等多个环节，均能运用信息化手段完成基本的操作，不会再为繁重的工作所累，同时也保证了信息的准确度，有助于进一步强化财务工作者的工作积极性。由此可见，将信息化手段和行政事业单位财务会计工作充分融合，能够调动员工积极性，也能保证其基本的作业效率和质量，是新时期极具应用优势和价值的手段。

另一方面，还能在其他的部门产生至关重要的影响，可以借助于信息化的手段完成信息資源共享目标，为审查工作实效性提供支持。可强化基本的工作质量，还能减少传送递送信息资料时的成本支出。总而言之，信息时代下的行政事业单位财务会计工作取得了显著的进步，尤其是在运行方式和管理模式上的进步十分突出。

二、信息化下行政事业单位财务会计工作现状

信息化支撑下，行政事业单位的财务会计工作模式发生了显著的变化，但是也反映出存在的不足之处，如管理制度不够健全、监管体系不够完善等，均直接的影响到信息化手段应用成效。

（一）管理制度不健全

如今事业单位的财务会计工作人员由于长期以来工作方式的影响，在工作进行过程中缺乏一定的信息化意识，绝大多数的行政事业单位都有着严格的管理制度，但其管理范围不够全面，在工作过程中无法充分发挥管理制度的作用，大部分的工作员工在工作时仍然采用过去的管理方式以及传统的管理思想来进行管理，并没有对自己的工作内容进行深层次的思考，这导致行政事业单位在发展过程中的需求与实际情况无法很好的结合，在管理过程中并没有对管理的流程进行规范，使工作的步骤不够明确，这一管理现状对信息化技术的有效发挥带来巨大的困扰，行政事业单位在进行财务会计管理时选择的工作人员虽然有着较为丰富的工作经验，但在工作过程中无法正确地对信息化技术进行应用，对相关设备无法达到熟练操作，这就会导致信息化技术在财务会计工作中无法发挥其真正的作用，使财务会计的工作效果受到影响。

（二）信息化应用能力不足

行政事业单位在不断发展过程中，员工在进行作业时是通过其思想理念来对企业进行控制的，如今大部分行政事业单位的财务工作人员其年龄较大，在工作中对财务会计工作的内容以及相关的标准非常熟练，同时在工作中也积累了丰富的经验，但缺乏对信息化技术的正确认知，行政事业单位内部的员工其管理能力并不强，对于财务会计工作的关键没有深度的认知，同时在工作过程中缺乏对工作人员的针对性培训，导致在实际工作时遇到问题往往利用自己的工作经验对其进行解决，而传统的工作手段只能对一些较为简单的管理工作进行完成，并不能对财务会计管理工作中存在的诸多问题进行及时的解决，仅仅能做到将财务数据进行保存和记录远远达不到财务会计管理工作的要求，这一工作现状随着时间的推移会导致问题越来越多，一旦出现矛盾其解决起来非常困难，为行政事业单位的实际发展建设带来不利影响。

（三）监管体系不完善

当今行政事业单位在工作过程中缺乏相应的监管体制，没有相应的管理体制导致监管单位的工作人员对自己的基本职责不重视，在开展监管工作时不到位，使财务会计管理能力无法提升，进而无法对财务会计信息化工作开展进行严格的监管。工作人员在工作过程中对监管存在抵触情绪，在财务会计管理过程中出现的问题以及存在的隐患都无法采取科学的方式对其进行解决，导致财务会计管理工作无法科学地开展，不利于行政事业单位的发展建设。如今，随着信息化技术的快速发展，其所包含的技术方法也越来越多，行政事业单位如果无法及时的对自己的监管机制以及发展战略进行调整，那么就无法很好地改善现有状况，推动行政事业单位的有序建设。

（四）信息资源缺乏共享

在行政事业单位以前的财务会计工作中所产生的信息和数据都必须进行严格的保护，只有部分并不属于机密信息的财务会计数据可以向外界进行展示，受传统观念影响，财务会计人员其自身思想较为传统，在日常开展工作中仍然采取传统的财务会计工作方式开展作业，导致信息化技术在实际应用中其范围非常有限，进而使信息资源缺乏共享性，使行政事业单位各部门之间的联系不够紧密，进而不利于行政事业单位的科学发展。

三、改善信息化下行政事业单位财务会计工作的方法

（一）提高工作人员的素质

在信息化快速发展的背景下，行政事业单位要想提升财务会计工作的效率，就需要每一位工作人员都具有较强的专业素质，拥有较高的信息技术水平。工作人员的专业水平和综合能力是进行财务会计信息化管理工作的基础，行政事业单位在招聘工作人员时应当对其进行明确的要求，确保工作人员符合其相关的规定。在对工作人员进行岗位培训时，应当对信息技术进行重点培训，引导工作人员积极主动地参加学习，不断地学习新的理念和技能，提高工作人员的综合能力。同时管理者应当对工作人员的专业能力、相关技术水平、岗前培训、上岗工作流程的内容进行完整而详细的阐述，应当对相关的规章制度进行明确的要求和具体的规定。同时，行政事业单位内部的管理者都应当可以熟练的对计算机技术进行掌握，对各类财务会计软件有一个较为全面的认知，只有对财务会计软件进行全面的认知，才能够提升行政事业单位的财务管理能力。管理者应当在每个月的固定时间对行政事业单位的工作人员进行思想培训以及相关技能培训，使工作人员可以对自身的行为意识进行认知，并且有着较强的监管意识，通过对行政事业单位的实际管理能力和监管能力进行提升，来推动行政事业单位平稳的发展。

（二）建立完善的控制体系

建立完善的控制体系是行政事业单位有序发展的关键，这是在信息化技术不断发展的如今增强行政事业单位财务管理能力的方式之一，要想设立完善的内部管理机制就需要从各个角度入手。首先，应当对行政事业单位的工作人员进行工作内容创新，在工作过程中将信息技术作为工作的辅助工具，来利用信息技术对单位的工作程序进行内部控制，通过信息技术来对相关的管理制度进行优化，增强行政事业单位的管理能力，同时行政事业单位还应当在信息化大背景下制定严格的考核制度，工作人员按照信息化技术所采集的相关信息来对工作人员进行奖励惩罚，进而使单位的监管能力增强，在对行政事业单位进行内部管理控制时应当从实际情况入手来对其进行完善，使行政事业单位的内部控制体系与财务信息化相结合，使财务控制系统更加的完善，推动行政事业单位的科学建设。行政事业单位在工作过程中应当对工作流程进行完善，对工作内容和工作人员的职责进行明确，对工作流程进行完善有利于行政事业单位财务会计工作的发展，可以使其对具体的工作内容和工作职责进行准确划分，避免内部发展过程中存在混乱状况，使工作人员在工作过程中有着明确的目标，进而在工作中发挥自己的职责，使其在对一些基础工作的实施过程中可以很好地发挥自身的职责，能够及时的对相关问题进行处理，同时对具体的工作内容进行划分有利于各部门之间的相互沟通，进而使其在工作中的问题可以得到及时的讨论和分析，使行政事业单位的工作人员合作意识增强，有利于良好工作氛围的构建。

（三）制定健全的控制制度

健全的会计控制制度是信息化发展过程中行政事业单位财务会计工作有序建设的关键，会计控制制度有着较为独立的特点，内部的审计单位需要对自己的会计工作进行严格的审核，相关的工作人员应当根据相应的制度来对自己的职责进行明确，在工作过程中认真负责，同时在信息化发展下进行财务监管，利用网络技术对数据进行保留，方便对数据进行核实，监管单位在监管过程中应当对监管的趋度进行创新，对审计工作者在审计过程中是否合理执法进行严格监督。在单位内部进行控制机构的建立，可以使行政事业单位财务会计信息化管理工作可以有序的开展，使信息技术在工作过程中可以发挥自身的良好作用，利用信息化技术可以很好的对内部控制机构进行完善，成立独立的监管部门，对各项工作的发展需求进行分析，进而制定合理的内部控制体系，对各项工作进行合理的约束，为行政事业单位的发展起到推动作用。通过提高工作人员的意识来对管理模式进行优化，对传统的管理理念进行改善，通过对信息化技术的合理利用来对财务会计工作方式进行逐步的改进，利用先进的技术和先进的设备来增强财务会计工作水平，提高财务会计信息化管理工作的工作效率，使行政事业单位在发展过程中可以随着社会的不断发展来对自身的综合能力进行提升。

（四）增强会计信息的共享性

在进行行政事业单位内部财务会计工作建设时，应当对我国的相关规定进行落实，一些不属于私密信息的财务会计数据可以对其进行公布，使财务会计工作的透明度增加，同时要主动的对工作人员的工作方式进行调整，使财务会计工作可以与行政事业单位发展的实际需求进行很好的结合，同时利用财务会计信息公示制度可以使财务会计工作更加的民主，有利于行政事业单位的所有工作人员都参与到财务会计工作中来，同时财务会计工作人员应当可以熟练的对计算机进行掌握，通过对自身的计算机水平进行提升，来使财务会计工作可以更加有效，使财务会计的信息分享更加快速，财务会计的信息拥有着共享性，让行政事业单位的各类信息之间可以达到有效整合，进而增强行政事业单位财务会计的工作效率。

结语

如今随着我国综合国力的不断提升，信息化技术在不断发展过程中为社会居民的生活带来了极大的便利，如今在信息化大背景下，行政事业单位应当对当前的发展形势进行明确，通过制定完善的管理制度，使会计工作的规范性增强，提高对相关工作人员的要求，加强对工作人员的培训，使工作人员在工作过程中可以更加的认真负责，进而提高整体工作效率，让行政事业单位的财务会计工作的信息化水平提升，使行政事业单位的财务会计工作可以向信息化和智能化的方向发展。

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