会计信息化条件下企业内部控制优化策略分析

2021-07-12 17:16李晓飞
电子乐园·下旬刊 2021年4期
关键词:会计信息化内部控制信息化

摘要:进入二十一世纪,随着经济水平的不断提升,带动了我国科学技术的不断进步,使得财会工作发生了翻天覆地的变化,未来财务工作会向着会计信息化和会计电算化方向发展,这也是时代发展的必然趋势。财务工作中的重要内容就是财会信息,会计信息的准确性至关重要,通过信息化技术手段进行管理,就能够使得财务信息更加的精准。信息化的社会运用信息技术手段,能够使得会计信息质量得到提升。作为内部控制的重要管理手段,信息化技术能够实现会计信息的优化,有助于企业经营管理的合法性,特别是会计信息的真实性和有效性也决定着最终财务报表的准确性。另外,从内部控制的角度来看,企业要想实现内部经营管理的高效就必须注重战略化的内部控制手段。

关键词:会计信息化;内部控制;信息化

1会计信息化对企业内控的影响分析

1.1促进内部控制工作效率和工作质量的提升

以计算机技术为发展基础的会计信息化,使得企业内部的财务数据和信息在很大程度上处于公开的状态。企业内部的高层管理者在制定决策时,可以对这部分信息及时获取,从而制定适应企业未来发展和适应外部市场环境的管理决策。管理者对于企业内部经营情况能够有一个全面的掌握,进而能够制定更有效的内控执行措施,同时,在计算机技术广泛應用的背景下,内部控制工作更为便捷,从而提高了内部控制工作的效率和质量。

1.2企业会计信息化的整合性

企业会计信息化将重构传统的企业会计组织和业务流程,并通过创新形成企业会计信息化的“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理方式。这个过程的起点和终点是实现企业会计信息集成与整合。这不但包括我国企业财务会计业务和管理会计业务的整合,还包括企业财务会计信息与数据和业务流程的信息与数据的整合。

2企业会计信息化内部控制中存在的问题分

2.1传统内部控制体系无法适应会计信息化的需求

随着科技信息技术的全面引入,一些企业的传统内部控制体系已经无法适应时代发展的趋势,很多企业也开始重视会计信息化的发展,并开始逐渐加强会计处理工作的信息化建设。实践中,会计信息化功能没有得到一定的运用,导致内部控制制度难以执行并全面推进,最终将会使得企业的内部管理达不到标准。另外,会计信息化功能没有落实,也会间接影响到内部控制体系的完善,尤其是面对新形势下的信息技术会计信息化也需要迎接新的挑战。

2.2内部纪检监查机制滞后

企业虽然建立了较完备的内部控制理论体系,但监督机制尚不完备,致使许多“漏网之鱼”的案例发生。一些经营人员为了粉饰财务报表虚增利润,与审计人员达成“熟人网络”关系,完全没有将个人利益与公司利益相结合。笔者经过多家上市公司的实地考察,汇总问题如下:(1)业务决策人员与业务执行者存在职能兼容情况;(2)企业经营年度内重大事项未能做出及时的反馈;(3)存货的发出计价方法没有明确的统一标准;(4)财产清查的时间不够明确;(5)审计人员大多数是财务人员出身,相关专业知识储备不足并且缺乏工作阅历,导致日常工作未能做到精细化。

3解决企业会计信息化内部控制问题的对策

3.1构建完善的企业会计信息化内部控制体系

会计信息化技术能够完善内部控制体系,使得内控体系内容和发展实现一定的标准。企业在运用会计信息化技术的过程中,应根据自身发展的实际情况进行体系完善,全面推进会计信息化建设才能满足市场化的需求。企业的管理者要全面的审视内部实施的内部控制体系,在总结和分析的基础上找出利弊内容,并对部分内容进行逐步完善和优化,实现企业发展的目的才是体系建设的目的。

目前,COBIT是国际上比较通用的信息系统审

计标准,该标准能够实现企业内部信息的审计,并促进内部信息更加的全面和标准,促进企业内部控制管理达到审计和控制的目的。如COBIT也是比较符合实际的一种信息审计系统,该系统通过通用的信息系统审计标准,及信息化手段实现了内部信息技术的管理。国际上公认和比较权威的信息系统,其中COBIT就是比较权威和系统的控制标准。该标准也是一座桥梁,有助于企业实现商业风险的防范,有助于企业及时解决技术问题。

3.2企业内部的资源信息共享

内部控制的对象不单是具体某位员工,而是企业所有的工作人员。随着企业规模的不断壮大和日常业务的复杂化,不同部门之间缺少必要的信息交流,导致了许多经营问题的发生,不利于企业资源配置的优化。以制造企业为例,因意外灾害的发生导致产成品的数量偏离预期,从而最终不符合销售市场的预期,但生产部门与销售部门之间缺少及时的反馈,以至于不能在订单截止日前交货。

3.3提高财务会计人员的综合素质

会计信息化的不断进步和发展,对企业内部的会计人员也提出了更高的要求,企业内部的会计人员不仅仅需要掌握会计业务处理方面的相关专业知识,同时还需要了解网络方面的相关知识,进而能够适应会计信息化处理趋势。同时还应该具备一定的危机处理能力,能够及时应对各种突发性的问题。企业还应该完善人力资源管理机制,加强对财务会计人员道德素养的教育,不断提高会计人员的综合素养,进而不断规范自身的工作行为,保证企业会计工作的顺利开展。

结语

综上所述,科技信息技术的飞速发展,企业要高度重视会计信息化内部控制管理,必须在内部建立科学发展的信息化管理模式。该模式也要通过内部的制度保障,才能为促进企业的健康发展增添一定的动力。在企业全面发展的大趋势下,会计信息化是时代发展的必然结果,也是企业内部控制管理效果的内在需求。因此将会计信息化和企业的内部控制进行融合,有助于企业内部全面建设管理,更好地推进企业实现可持续性发展。

参考文献

[1]袁丁,张宁.我国企业会计信息化发展中的问题及对策研究[J].财务管理研究,2020(12):54-57.

[2]胡若诗.大数据时代企业会计信息化的风险及对策研究[J].商业经济,2017,(12):130-132.

作者简介:李晓飞,女,蒙古族,出生年月:1986.4 籍贯:内蒙古赤峰市巴林左旗,现从事黑色金属矿山,会计 ,中级会计师。

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