现代企业财务审计信息化建设探讨

戴旒茜 国网江苏省电力有限公司苏州供电分公司

引言：现阶段审计涉及的信息和材料越来越多，传统审计低效率的弊端显现。信息化审计有提高企业财务审计工作效率的作用。加强企业财务对于风险的评估和防范能力，有效监督企业财务的经营活动，使内部控制达到预期的效果，提高企业财务的管理能力。

一、企业财务内部审计信息化建设的重要性

国家经济统筹管理企业，使企业得到稳定、健康的发展。所以，企业要具备高度责任感，坚持国家利益至上的使命，同时要保证消费者利益。在行业高质量发展中要坚持严格规范管理，才能保证企业的快速发展。通过财务人员、审计人员的管理，实现信息化管理，对管理技术手段不断创新，加强审计监督管理。审计工作也要向信息化技术管理转型，才能满足行业管理的要求。随着企业大规模地重组，规模的扩大，甚至有跨国、跨省等情况发生。从企业的飞速发展中，发现传统审计管理已不能适应其发展需求。面对高速发展的企业，审计监督管理工作也要将审计联合网络，才能利于企业审计的有序开展，进而利于审计工作更好地扩大发展。

二、企业财务内部审计信息化发展现状

内部审计信息化是建立在信息化环境的基础上，运用信息化技术手段开展内部审计工作。目前企业财务的内部审计信息化建设发展较快，内部审计信息管理平台以及各审计信息化辅助软件都在审计工作的全过程得到了广泛使用。我国企业财务内部审计信息化的应用系统主要分为审计管理和审计业务两大部分。其中，审计管理部分信息化应用主要包括审计统一门户、审计项目管理系统、制度管理系统和查证支持系统等四个部分；审计业务部分主要包括现场审计信息化工具、审计监控系统、内控审计系统、审计信息分析平台以及风险管理审计系统等五个部分。总体来看，企业财务内部审计部门都从这几个方面加强了信息化建设，取得了一定的成绩，建成了对企业财务的财务信息系统和电子数据系统有效监督的审计信息化系统，改变了当下审计手工作业的现状，增强了内部审计在计算机环境下查错纠弊、规范管理的能力，更好地履行了审计监督职责。但大多数企业财务的内部审计部门信息化发展还停留在单点应用、综合应用的初、中级阶段，距离集成应用的高级阶段还有较远的差距。

三、现代企业财务审计信息化建设探讨

（一）重点关注审计信息化建设

审计信息化建设对企业财务未来的发展有重要意义。从企业财务管理层角度，应当认识到审计信息化建设的优势，逐步进行信息化改革。适当安排工作人员专业知识的培训，提高审计工作人员对信息化建设重要性的认识，增加审计人员信息化审计的工作比重。企业财务其他岗位的工作人员，也要认识到信息化审计的重要意义，做好相关的配合工作。例如在信息化建设过程中需要信息部门配合网络的维护，在组建专业人才队伍时需要人事部门配合。加强审计信息化建设重要性的认识，是信息化建设的保障。

（二）组建专业人才队伍

审计信息化建设离不开专业的审计工作人员。鼓励审计人员在日常工作中主动学习信息化审计的知识，将信息化技术运用到日常工作中。审计工作人员主动学习新的知识，例如计算机技术方面的大数据技术、云计算。软件工具方面，除了常用的Excel、Access等工具，还有SQLserver、Oracle等数据库工具，SPSS、State等专业数据处理工具。企业也应当适当安排长期的、系统的培训。培训的内容需要结合理论与实际。企业可以适当引进其他专业的技术人才。通过引进人才的带动，帮助审计工作人员了解信息化的基础原理和信息系统的具体操作方法。信息系统的开发和日常维护，也需要专业的人才。

（三）强化会计电算化软件监控，做好信息记录

随着会计电算化软件的不断发展，其使用过程中的问题也逐渐暴露出来。有的企业为了加快企业的发展进步，或是应对审查工作，擅自修改企业会计电算化软件程序。为了杜绝这种现象发生，同时预防其他方面的风险，就需要在会计电算化软件中，设定监控系统，重点做好重要环节的监控工作，确保信息记录及时到位，减轻审计人员后期审查工作负担。如会计人员在记录相关业务的时候，不能仅仅将重心放在企业资产余额变化方面，而是需要说明企业资产变动的具体情况；在开展审计工作的过程中，若仅仅需要暂时的存储信息，就需要及时利用会计电算化软件进行存档处理。针对一些特殊性的操作，需要及时做好备份工作，并配上文字说明，将实际的会计处理与财务报表相关联。如果发生了风险问题，需要及时处理，若出现了非法入侵的情况，应及时通知软件管理人员，保证软件安全运行，确保财务信息的安全性以及完整性。

（四）解决数据对接问题，确保数据口径统一

财务审计通用的数据接口需要严格遵循国家相关规定设计，确保语言的规范性，并将相关元素以有效的数据表达出来。财务软件需要设定开发标准，保证软件拥有互相兼容的数据接口，降低财务审计的难度，将软件的实际价值发挥出来。此外，财务软件在输出信息的阶段，需要有专门的输出记录，确保信息传输接口的一致性，避免出现信息流失的风险问题。审计人员需要结合内部管理制度，做好会计电算化软件以及信息系统的监督与控制工作，程序使用人员以及设计人员需要相互独立，避免出现篡改程序的问题出现。企业财务审计人员需要控制交易录入的过程，避免没有经过授权工作人员私自进入到系统内部。一旦出现信息变动的情况，就需要及时的进行记录。审计部门需要完成信息系统软件以及硬件配置的更新，定期开展网络维护工作，避免对审计效率产生影响。在做好财务数据收集工作之后，保存在特殊硬盘当中，进行加密处理，避免出现会计信息丢失的问题。

（五）合理利用网络资源，实施联网审计

在开展联网财务审计工作之前，需要做好审计信息系统的审核以及考察的工作。尤其是数据挖掘技术、数据库技术、联机技术等，需要建立数据审计中心，并且确保基础性工作到位。在实施互联网财务审计之后，需要安装特定程序，做好数据收集以及监督控制的工作。借助这些先进的网络程序，完善企业日常财务运行模式，开展财务分析工作，了解财务活动是否存在违规行为，将这些信息传递给审计部门数据库，为最后的总结提供依据。在建设信息化平台的过程中，需要对软件设施、硬件设施进行合理的把控，并维护联网审计，降低审计人员的工作压力，提升财务审计的质量，减少审计成本支出。

结束语：综上所述，企业财务内部审计信息化建设是时代发展的必然趋势，只有提高审计信息化发展速度，分析实际应用情况，客观评价，才能得到优化管理对策，为企业财务审计信息不断完善，持续健康发展提升参考借鉴。