提高卫生监督档案管理水平的重要举措选

邵明伦

摘要：随着我国经济建设的不断发展，对于卫生监督管理的工作也提出的新的要求。卫生监督管理工作的基础就是卫生监督档案管理工作。在卫生监督机构，档案管理占据至关重要的地位，档案管理工作的有效开展是保证卫生监督管理工作能够正常运行的基础。在卫生监督机构中，档案管理工作要做好，必须要提高工作人员的业务水平和能力。本文旨在通过对于卫生监督档案管理的特征进行阐述，进而提出对于提高卫生监督档案管理水平的一些建议。

关键词：卫生监督;档案管理;对策措施

在新时代的发展和要求下，随着卫生监督体制的不断发展，对于卫生监督档案管理的工作也提出了新的要求。如何结合卫生监督工作的开展促进卫生监督档案管理水平的提高，对于提高卫生监督工作质量和效率，具备十分重要的意义。因此本文在结合实际情况的基础上，进行卫生监督档案特征的阐述，从而提出对于加强档案管理水平的一些策略以供参考。

一、卫生监督档案的特征

档案是国家机关、企事业单位和社会团体在正常运行的过程中自然形成，按照一定要求进行保存的信息资料。档案管理是一项需要长期整理和收集的工作，在进行管理时要保证相关操作的规范性，保证档案的管理工作能够顺利完成。在实际的档案管理工作中，卫生监督档案是经过反复监测得到的，是在特定时间、环境以及条件下进行工作的积累而得到的，所以卫生监督档案具有不能再次得到的特征。

二、加强卫生监督档案管理水平的措施

（一）提高工作人员的业务能力和素质

在进行卫生监督档案管理的工作中，卫生监督档案管理人员是进行档案管理工作的最小单位，却也是最重要的单位，要想提高卫生监督档案管理水平，必须要提高相关工作人员的业务能力和技术水平。进行工作人员业务能力提升的过程，也就是促进工作人员综合素质提高的过程[2]。

首先要帮助卫生监督档案管理人员培养职业精神，档案的管理工作时间跨度大，工作内容零散，难度也大，但是对于卫生监督管理单位的发展具有重要的作用，所以要求档案管理人员一定要具备责任意识和学习意识以及创新意识，这三种意识就是职业精神的内化表现。卫生监督管理部门在进行员工培训的过程中要进行职业精神的渗透，同时注意定期的对员工进行技能培训，帮助员工树立良好的职业精神，促进员工业务水平的提高。比如说可以请当地高校档案管理专业的教师进行讲座培训，提高员工对于档案管理工作的认识。

其次就是提高员工服务意识，档案管理工作从本质上说是一项有着服务性质的工作，所以档案管理人员一定能够保持一定的耐心和细心，为卫生监督管理单位提供档案查阅和档案管理的相关服务。

（二）重視档案管理，建立健全工作机制

完善的工作机制能够有效提高档案管理人员的工作效率和工作热情，进而提高卫生监督档案管理的水平[3]。所以在进行档案管理的工作中，要建立健全档案管理工作的工作机制。

比如说首先成立以主要领导为组长的档案管理工作小组，建立专门的档案管理室，实现专人专管，能够保证档案管理工作有人抓，有人管。然后档案管理工作和卫生监督工作实现同步规划和实施，保证档案管理工作能够满足卫生监督工作的需求。第二是卫生监督单位重视档案管理工作，在资金允许的情况下，建立单独的档案库房和阅读档案室，完善档案管理工作的相关配置，完善档案从记录到接收在进行保管的工作流程，充分建立健全档案管理工作的机制，从而提高相关员工的工作效率，进而提高卫生监督档案管理工作的效率和水平。

（三）加强卫生监督档案管理的规范化建设

卫生监督档案管理的规范化建设是档案管理工作进步的必经之路。档案管理工作的规范化不仅仅要求设备和配置要现代化，还要求档案管理技术管理思想的现代化。

比如说在卫生监督档案管理工作中，卫生监督档案的分类，是工作中不可或缺的内容之一。一般情况下，卫生监督档案分类是将档案资料分成文字类档案、特殊载体档案、科技档案和业务档案。其中文字类档案包括党群管理和行政事务。特殊载体档案包括照片、音频、视频和光盘等载体较为特殊的档案。科技类档案包括基建档案和设备档案。在进行档案分类的基础上，能够有效减少工作人员的工作量，确保卫生监督档案管理工作可以开展。因此，在档案管理工作过程中，一定要加强工作人员操作的规范性。

档案规范化建设可以按照相关规定指导档案管理员工进行规范化的操作，在保证员工能够迅速熟悉档案管理业务的同时，促进卫生监督档案管理工作水平的迅速提高。

（四）制定绩效考核标准

在工作制度健全的基础上，保证档案管理员工的相关操作规范化[4]。同时必须要进行严格的制度落实，制定严格的绩效考核标准，员工操作的规范化不能提高员工自主工作的热情，需要出台在档案管理过程中真正触动员工利益的相关举措，提高员工的工作积极性，从而提高员工的工作效率。

比如说在进行资料录入，进行资料整理分类归档的过程中，除了要严格执行国家制定的档案管理标准和操作行为规章制度以外，对于违反相关制度的个人或者科室，都要进行处罚，口头上的处罚是不够的，要么进行行政上的处罚，要么进行经济上的罚款，将考核标准制定在影响员工切身利益的基础上，充分提高员工的工作效率和工作积极性，最终提高卫生监督档案管理工作的水平。

结束语

卫生监督档案管理工作是卫生监督工作能够进行有效展开的工作基础，在时代发展的要求下，卫生监督档案管理工作需要进行彻底的变革，通过对于员工业务能力和服务意识的提高，以及员工工作积极性的提高，充分提高卫生监督档案管理工作的水平。同时要保证卫生监督档案管理工作在合理的章程和相关标准下进行，保证卫生监督档案管理工作的质量，最终为提高卫生监督工作的业务水平奠定坚实的基础。

参考文献

[1]莫微. 卫生监督执法档案的数字化管理问题探讨[J]. 中国卫生产业， 2019， 16（34）：164-166.

[2]于晓庆. 卫生计生综合监督执法档案信息化建设问题分析[J]. 黑龙江档案， 2020， No.239（2）：111-111.

[3]张鹏. 档案信息化管理必要性作用措施和创新途径的探讨[J]. 信息记录材料， 2019， 20（3）：183-184.

[4]田晨. 关于做好卫生监督档案管理工作的体会与心得[J]. 办公室业务， 2020（2）：55-56.

（菏泽市定陶区卫生健康综合执法大队  山东  菏泽  274100）