彩票行业档案管理存在的问题及对策浅析

李薇

摘要：在人们日常生活水平不断提高的今天，我国彩票行业也得到了进一步发展，该行业涉及到的方面比较多，容易受到行政体制、玩法调整、人事管理等方面带来的影响而发生一定程度的改变。文章主要针对彩票行业档案管理过程当中存在问题进行充分分析，在此基础上采取有效措施进行处理，这样不仅能够将档案管理工作效果充分发挥出来，而且还可以进一步促进彩票行业发展。

关键词：彩票行业;档案管理;存在问题;相关对策

通过实际调查发现，彩票行业在我国社会发展过程当中占据着非常重要的地位，对人们日常生活也有着一定程度影响。在彩票行业发展过程当中最关键的工作之一就是档案管理工作，由于该行业会受到市场变化、业务范围带来的影响，这样就会导致档案的收集、管理、归档等相关工作会存在一些问题，进而对行业发展带来消极影响。所以，彩票行业要对档案管理工作当中存在的问题予以足够重视，对这些问题进行充分分析，在此基础上采取有效措施来应对，这样才可以促进彩票行业的发展。

一、彩票档案管理存在的问题

（一）档案管理工作认识不高，工作难度比较大

在通常情况下，彩票中心主要工作就是对彩票进行发行和销售，彩票中心也是我国的事业单位，这样就会导致档案管理工作具有行政性和业务性特点。部分彩票发行机构并没有对档案管理工作予以足够重视，工作人员对该工作的认识程度也比较低，这样就会导致工作效率和质量受到一定程度影响。除此之外，相关管理人员无法对彩票行业的业务范围、玩法特点等方面进行充分分析和了解，这样就会导致档案管理体系当中存在缺陷，工作人员无法按照该体系开展各项基本工作，进而档案管理工作的工作难度就会加大，彩票行业发展会受到影响。

（二）档案文件类多量大，工作繁杂

通过实际调查发现，彩票行业在实际发展过程当中涉及到的方面比较多，在工作过程当中产生的一些文件和数据也具有多样性和复杂性特点，这样就会让档案管理工作变得更加繁杂。在通常情况下，彩票行业在时代发展要求下会发行越来越多的游戏种类，在技术更新方面也变得越来越快，现阶段我国市场也在不断地变化，无论是新游戏还是旧的游戏在上市和退市方面都会以文件形式来向上级部门或下级部门进行上报和下发。除此之外，正是因为文件具有多样性，相关工作人员在对其进行管理和分类的时候就会受到影响，他们无法对这些文件的内容和特点进行充分分析和了解，这样就会导致管理和分类不准确，对后期工作会带来一定程度影响。

（三）工作机制不够完善

在市场竞争变得越来越激烈的今天，彩票行业在发展过程当中会建立相关的工作机制，不过部分企业其内部工作机制不够完善，这样不仅会导致档案管理工作无法正常开展，而且还会导致企业经济效益受到一定程度影响。部分彩票企业只是由档案管理部门来负责各个方面档案管理工作，其他部门并没有对该工作予以足够重视，这样就会导致档案管理部门工作量很大，工作人员一旦分心就会导致档案分类出错，进而对档案管理工作质量和效果带来影响。另外，部分彩票企业没有严格按照国家规定的档案工作法律法规和方针行政来对工作机制进行制定，这样就会导致工作机制缺乏科学性和有效性，档案管理工作无法落实到实处，企业经济效益就会降低。

二、彩票行业中做好档案管理的有效对策

（一）提高认识，强化档案管理工作的重要性

无论是哪一种工作，只有予以足够重视且提高认识，才可以保证工作正常开展的同时将其落实到实处，彩票行业档案管理工作也是如此。为了可以进一步提高档案管理工作效果，彩票企业管理人员要在思想上认识到档案管理工作对于企业发展的重要性，在日常工作过程当中进行不断探索和创新，这样才可以促进彩票行业的进一步发展。除此之外，相关管理人员还要结合时代发展特点进行充分分析，在此基础上来建立科学的档案管理体制，对相关规章制度进行不断完善，这样不仅可以将管理水平进行提高，而且还可以确保档案更加完整和准确，为后期各项基本工作开展奠定良好基础。工作人员也要对档案管理工作进行充分了解，严格按照规章制度来开展工作，从而提高档案管理工作整体科学性和有效性，依据自己的工作经验和专业知识来对工作工作过程当中出现的问题进行有效处理，管理效果得到进一步提高。

（二）积极推进档案管理工作电子化，提高效率

为了能够让档案管理工作与彩票事业发展相吻合，相关彩票企业可以邀请专家来对各方面进行指导，加强与档案部门和其他单位进行交流和沟通，这样可以对彩票系统特点进行充分了解。企业还要在内部配置先进的档案管理专用计算机，在其中安装相应的档案管理软件，工作人员可以将主要文件输入到计算机当中，并且及时的建立电子目录，上级部门对彩票业务文件进行扫描录入，进而形成完整的电子档案。除此之外，工作人员还要将以往都纸质档案文件输入到计算机当中，这样可以为后期档案查阅和文件归档奠定良好的基础，工作人员的日常工作量得到有效减轻，档案管理工作质量和效率也会得到进一步提高。

（三）建立科学的工作机制，将档案工作落实到实处

彩票企业要在内部设立相关的办公室来对档案管理工作进行处理，对各个部门当中的档案工作进行有效地协调和统一，将国家有关档案工作的法律法规和方针政策落实到实际的工作过程当中，在此基础上对本企业档案管理的规章制度进行科学制定。除此之外，企业还要指派专业人员对档案管理工作进行实时监督和检查，这样可以在问题出现的第一时间采取有效措施进行处理，保证档案管理工作可以正常开展。各个部门也要指派专人来对本部门档案进行收集和整理，将责任落实到相应的负责人，工作人员可以在各自的岗位上努力工作，档案管理工作效果得到进一步提高，在企业经济效益提高的同时，对我国彩票行业的发展起到促进作用。

結语：

由此可见，档案管理工作在彩票行业当中占据着非常重要的地位，这就要求相关管理人员要对工作过程中出现的问题予以足够重视，并且及时地采取有效措施进行处理，这样不仅能够提高档案管理工作整体水平，而且还可以促进该行业发展。

参考文献

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（黑龙江省体育彩票管理中心 黑龙江 哈尔滨 150001）