医院科研档案信息化建设初探

王海英 初成刚 郑晓丽 夏志超 王占海

摘要：医院科研档案作为医院档案管理的一部分，真实记录了医院科研活动，是医院科研活动的基础，直接反映了医院科研水平、医疗水平，也是医院最宝贵的信息资源。长期以来，医院科研档案信息化建设缺乏统一的规划，无法实现科研档案信息共享，从而导致科研档案利用率低，无法及时转化为科研成果。本文首先分析了医院科研档案信息化建设存在的问题，并基于医院科研档案化建设存在的问题，提出相应的解决策略。

关键词：医院;科研档案;信息化建设

【中图分类号】R197.1 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2021）07-422-01

引言：

医院科研档案是医院科研人员在进行科学活动中形成的具有保存价值的文字、图片、视频、数据等各种形式的原始數据，是科研活动真实的载体和记录，蕴含了丰富的科研知识、理论成果、知识专利、医疗技术等科研信息，医院医学科技的载体，也是医院档案的重要组成部分。随着医疗科研水平的提升，各类医疗科研数据信息越来越多，增加了医院科研信息管理难度。档案信息化建设是医院信息化建设一部分，加快医院科研档案信息化建设，有助于提高医院科研档案的利用率。

1.医院科研档案信息化建设存在的问题

1.1科研档案信息化缺乏统一性

医院科研档案作为医院档案的一部分，主要为医院临床医学的研发、医疗技术创新，为医院医疗活动提供支持。目前，医院信息化包括信息系统、财务系统、诊疗系统、住院系统、检验系统、档案管理等各个子系统，各个系统的信息化建设时间不同，缺乏统一的技术标准和信息规范[1]。在建设的时候，各个系统相互为阵，未考虑到各个系统的兼容性和开放性，导致科研档案信息系统无法实现与其他医院的信息系统进行兼容。由于信息化软件供应商不同，各个供应商信息系统的构架不同，导致各个信息系统无法实现信息共享。

1.2科研档案管理人员信息化水平低

科研档案信息化建设对档案管理人员提供了新的要求，档案管理人员不仅要具备传统的档案管理知识和技术，而且还要具备档案信息化建设所需的计算机信息技术，通过计算机多媒体设备将纸质的档案扫描存储，形成电子文件，并将科研电子文件完整规范录入到档案数据库，通过档案数据库实现信息资源的共享。然而，医院科研档案管理人员综合素质参差不齐，很多医院科研档案管理人员是从医院其他部门借调过来兼职，或者由医院的档案管理人员负责兼任。他们这些人对医院科研档案缺乏一定的了解，无法满足现代档案信息化管理要求，影响到科研档案信息化建设。

1.3医院科研档案信息化建设落后医疗信息化建设水平

医院科研档案依然以传统的纸质文件为主，从科研课题申报、评审、立项、执行、验收、结题到科研成果申报等各个环节，依然需要通过纸质资料进行完成，并将科研档案资料进行保存。虽然纸质档案具有唯一客观性、可靠性，是医院科研成果的原始凭证，但是由于纸质档案受到周围环境的影响，容易出现褪色、损失等问题，一旦遭到破坏，将造成无法弥补的损失。医院科研档案信息化建设不具备相关硬件设备和软件设备，无法完成医院科研档案信息的收集、识别、提取、存储、处理、检索以及数据分析，实现医院科研档案的自动化管理。

2.医院科研档案信息化建设

2.1建立统一的档案信息化平台

医院必须建立统一的档案信息化平台，采用分布式信息系统，与各个系统进行有效的连接，实现医院数据信息的统一化平台。结合医院现有的信息系统功能、系统构架进行分析，按照统一的标准和要求，搭建统一信息化平台，制定相关硬件和软件设施的标准[2]。医院在采购信息化设备的时候，必须结合各个信息系统运行要求，选择兼容性、扩展性、容错性比较好的硬件设备和软件系统，为信息的统一化管理提供必要的条件。医院研发的科研信息系统必须按照统一的接口、网络协议，医院原有的应用系统可以继续使用，但需通过新、老系统的接口转换，并制定统一的接口标准，打通各个信息系统的数据链接通道，为数据挖掘奠定基础。其次，基于多源异构数据信息要求，建立统一的数据中心，将医院的科研数据、医疗数据、财务数据、住院信息等汇聚在一起，实现各类信息的统一化存储。

2.2提高医院科研档案管理人员的综合素质

医院必须加强科研档案管理人员的教育培训，让科研档案管理人员掌握现代化档案管理的知识和技术，能够利用计算机相关设备完成档案的数字化存储、录入、搜索、分析和管理，确保档案信息的真实性、完整性[3]。其次，医院重视科研档案管理人才队伍的建设，面向社会公开招聘科研档案管理人才，招聘档案管理人员不仅具有档案管理能力，而且还具备计算机网络技术、大数据技术应用能力，挖掘医院科研档案中有价值的信息，并将这些信息用于医院科研、诊疗工作中，提高医院的科研水平和诊疗服务。

2.3加快医院科研档案与医疗信息化融合

医院科研管理部门以医疗科研和档案管理两个方面入手，作为医院科研档案管理信息化建设的切入点，将其纳入到医院信息化建设的一部分，争取到上一级领导的资金、人力支持，克服资金和技术方面存在的难题，统筹医院档案信息化管理各项工作，充分吸取电子健康病例管理方面的应用经验，对接居民电子健康档案和电子病例数据库，为医院科研档案信息化建设提供经验和技术，同时还可以充分运用现有的医院信息化建设成果，避免造成医院科研档案信息化的信息孤岛问题。

结束语：

医院科研档案管理信息化建设关系到医院科研档案的利用率，关系到医院科研成果的转化率。医院要重视科研档案信息化建设，基于医院信息化建设的大背景下，建立统一的信息平台，实现医院各个信息系统数据共享，打破信息孤岛问题，为数据共享奠定基础。

参考文献：

[1]武哲. 新时期医院档案管理信息化建设途径探讨[J]. 办公室业务，2020（3）：66-67.

[2]邝珍弟. 浅谈医院科研档案信息化管理提高档案信息化管理水平[J]. 卷宗，2020（11）：104-106.

[3]甄力. 医院档案管理的信息化建设的探讨[J]. 健康前沿，2019，28（5）：231-231.

[4]苗艺文. 医院档案管理的信息化建设路径分析[J]. 无线互联科技，2020，17（15）：22-23.

[5]杜秀霞，彭丽娟. 新时期医院档案管理信息化建设途径探讨[J]. 办公室业务，2019（16）：98-98.