广西自由贸易试验区小微企业云代理记账研究与实践

韦棣晶 金林胜 农鸿杨 刘露

【摘  要】云代理记账平台是区别于传统代理记账的新型的智能化会计代理记账平台。小微企业可依托现代化的云代理记账平台进行账务处理，学校可通过云代理记账平台让科任教师指导学生直接通过平台进行实际操作训练。

【Abstract】Cloud agency bookkeeping platform is a new intelligent accounting agency bookkeeping platform which is different from traditional agency bookkeeping. Small and micro enterprises can rely on the modern cloud agency bookkeeping platform for accounting processing. The school can use the cloud agency bookkeeping platform to let the subject teachers guide students to directly carry out practical operation training through the platform.

【关键词】自由贸易区;小微企业;云代理记账

【Keywords】free trade zone; small and micro enterprises; cloud agency bookkeeping

【中图分类号】F276.3;F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）06-0148-02

1 研究背景

随着国家一系列促进“大众创业，万众创新”政策的持续出台、“一带一路”倡议的提出，国家政策的深入推进激发了小规模企业在商业模式、业务内容和产业领域等方面爆炸式的创生和成长，再加上广西背靠中国（广西）自由贸易试验区的红利条件及政策扶持，截至2020年3月31日，中国（广西）自由贸易试验区累计已有597家企业入驻，极大地催生对代理记账业会计服务的需求。

云代理记账平台是区别于传统的代理记账的新兴的智能化会计代理记账平台。云代理记账平台将突破企业传统记账中效率低下、人力成本高、财务软件维护费用过高的瓶颈，解决小微企业财务处理困难以及代账公司盈利较少的问题。

2 小微企业云代理记账业务实践

2.1 成立小微企业云代理记账工作组

根据上述背景和需求，组建广西自由贸易试验区小微企业云代理记账工作组。由会计学专业学生组成，对于会计实务、财经法规以及税务知识等方面掌握的基础知识比较牢固，对企业的管理运营分析，工商、账务、税务等方面的处理进行系统性学习，指导老师具有专业的计算机知识以及多年的实践教学和管理经验，擅长数据的收集和分析。工作组拥有较为扎实的会计专业知识，以及丰富的计算机知识，能够将所学的专业知识充分运用到小微企业云代理记账工作中。

2.2 小微企业云代理记账实操

2.2.1 筹备云代理记账

随着互联网技术的发展，代理记账业务模式也发生变革。在云计算技术环境下，应用型高校可与云代理记账平台进行校企合作，共同为小规模企业提供会计服务，将真实的业务引入实践教学，探索虚实结合、服务外包的人才培养模式。

通过学校这一平台鼓励学生创业，同时，也提升了学校专业就业率，既促进高校会计类专业学生创新创业精神的培养和就业能力的提升，同时，也服务于地方经济转型发展。

①研究目标：通过云代理记账平台对小规模企业的代理记账、代理纳税申报、代办申请注册登记的业务以及在实际操作过程中的优势与劣势进行分析。

②主要内容：模拟在云代理记账平台中进行代理记账、代理纳税申报、代办申请注册登记等业务。

③解决问题：探索以云代理记账平台的方式来开展的会计代理业务对于小规模企业是否更方便快捷、节省成本，以及专业会计人员通过云代理记账平台开展业务是否能够更高效地完成代理记账业务。

④工作途径：利用校企合作的模式对内节约代理记账公司的运营成本，对外为学校提供一个新型教学实训平台，通过资深的专业老师进行实习及业务顾问，解决实际操作过程中出现的问题。通过网络与业内有经验的专业人士进行交流与业务指导。

⑤营销模式：对本校師生，进行宣传、引导和培训和调研;对小规模企业以培训、合作分成、人才输送等形式作为盈利点;对开展企业及会计代账公司调研的地点区内的代理记账中心展开调查;对工作组成员，尽可能地让参加者得到锻炼以及获得一定报酬。

⑥预期风险：第一，代理记账云平台还在发展起步阶段，一些具体的实施细节还没有完善，相关法律法规还不够健全;第二，由于技术不纯熟造成的服务不全面以及数据标准模糊，明确财务约束性文件不足;第三，学生课业较为繁重，学业与项目的落实能否达到平衡。

2.2.2 微企业云代理记账实践

立足于广西自由贸易试验区，以南宁片区为主，钦州、崇左片区为辅，针对小规模企业通过云代理记账平台提供专业会计服务。例如，进出口水果贸易类型的小规模企业，这一类型的企业账目数量较多，但限于公司规模较小，财务方面的负担较重，无法开设独立的财务部门进行专业的会计核算业务;或者由于普通会计从业人员意识较为薄弱，会计处理过程中出现违法违例行为或者无专业能力，不能进行账务处理、操作财务软件;普通的会计从业人员没有办法很好地根据科学数据进行人力、物力、财力的调配等。通过云代理记账平台所整理分析出来的企业会计资料进行财务分析，为这类企业提供财税服务，并帮助小微企业分析各种优惠政策，从而促进区域内小规模企业的发展，实现互利双赢。

对于校企合作而言，依托现代化的云代理记账平台技术进行账务处理，学校可通过云代理记账平台让科任教师指导学生直接通过平台进行实际操作训练。这节省了传统课程实训的人力、物力成本，学生也获得比较良好的实务经验。

工作组专注于小微企业云代理记账平台的技术研究与开发。针对小微企业经济业务特点，开发比较简洁的云代理记账平台。主要管理模塊有货币资金、存货、应收账款、预付账款、固定资产、长期股权投资、无形资产、应付职工薪酬、短期借款、长期借款、应付账款、收入、费用、股本、资本公积、盈余公积、未分配利润这17个比较简易实用的管理模块，对小微企业经济业务进行记录和数据统计与分析。因为小微企业的经济业务中，极少涉及金融资产、资产减值准备、应付债券、公允价值变动收益、其他综合收益等内容，因此，软件未开发相应的管理模块。

此外，对采用云代理记账平台的代账公司以及传统代理记账公司展开调研。一家代账数目超过300家的专业代账公司购买了专业的代账软件“亿企代账软件”，虽然每年软件的购置费用比较高，但是节省了大量的人力、物力。通过使用专业代账软件，代账公司、企业、税局、银行四方都实现了所需数据的共享，代账公司和客户之间也实现了原始票据共享。此外，代账公司将在管理会计、税收筹划、人才培训、校企合作等方面加大研发力度。

在软件开发和企业调研的基础上，为5家小微企业试点提供云代账服务。由于客户创办不久、业务单一，工作集中于定期收集客户的原始凭证、为企业整理原始凭证、登记记账凭证、出具财务报告等会计资料的收集和整理。同时，为企业在国家税务平台上报财务数据、税收申报等。

3 结论与展望

①广西自由贸易试验区小微企业的开办数量越来越多，受到国家各种优惠政策和方针的鼓舞，有更多的创业者愿意创办企业。因此，小微企业云代理记账具有比较丰富的市场资源。

②由于小微企业的创业者往往不具备财务知识，所以对企业账务处理和报税系统并不精通。出于成本效益的考虑，会将企业的账务处理和税务筹划申报等工作外包给代理记账中心。即使是零申报，代理记账的市场价在200元/月左右。所以，针对创办企业无经营收入、靠股本维持业务的情况，代账成本还能否降低，仍需进一步研究。

③目前，市场上云代理记账软件的开发和销售公司比较多，竞争激烈。但是代理记账软件的销售价格也并不因为竞争激烈就逐步降低。因此，需要更精准地开发适合小微企业的云代理记账平台，并降低研发成本，进一步减轻小微企业税费各方面的负担。

④云代理记账的过程中，也可以尽可能为小微企业提供管理会计建议，如运用边际贡献、本量利决策、预算管理、全面成本控制等管理会计理论。

⑤小微企业的云代理记账工作中，有2个问题企业非常重视：一是员工的工资和社保问题;二是涉及增值税、企业所得税的税收筹划问题。因此，对云代理记账机构的业务水平和研究问题能力提出更高要求。

总之，虽然面对诸多问题，小微企业的财务数据可传输至云代理记账平台，解决小微企业传统记账中效率低下、聘请财务人员成本高以及做账耗时长等问题。初步实现小微企业快速记账、一键办理业务，这仍然是大势所趋，需要多方努力更好发挥云代理记账的作用。

【参考文献】

【1】薛青梅，张文科，张原.小微企业财务共享服务建立的动力机制及其构建模式研究[J].财会月刊，2020（19）：59-64.

【2】程平，尹赤.大数据时代下基于云会计的小微企业账务管理探析[J].财务与会计，2017（17）：17-19.

【3】王庆.“互联网+”背景下在线会计代理记账发展建议探析[J].商业会计，2018（6）：69-72.