信息化背景下如何优化企业固定资产的管理

赵丽秀

在互联网+时代背景下，企业传统固定资产管理模式已不能跟上企业发展的需求。为更好的发挥资产管理工作的作用价值，加快固定资产管理信息化建设，成为企业稳步运行发展的必然选择。为此，本文分析企业固定资产管理现状，针对主要存在的问题，提出信息化背景下企业固定资产管理的优化对策和建议，为企业稳定的发展提供基础的保障。

现代信息技术在人们工作和生活中的应用;各大企业信息化建设的步伐的加快，越来越多的企业经营者认识到信息化发展的必要性，并加大信息建设投入的力度，促进企业全面实现信息化的发展。对于企业固定资产管理工作而言，信息化背景下的工作创新，会进一步优化固定资产的使用效率，但也对各项工作提出更高的要求和标准。信息化管理颠覆传统以资产数据为依托的工作方式，在资产分析、固定资产核算、资产管控方面，通过信息化的建设有效提升工作的效率，为企业实现现代化的发展提供资产上的保障。

一、企业固定资产管理存在的问题

（一）信息兼容度低，更新速度难以满足工作需要

现阶段，企业固定资产管理信息化建设程度的不足，使企业难以及时获取外部的信息，企业各部门之间的沟通和协作受到严重的阻碍。我国各大企业固定资产管理工作，是企业了解资金流动方向和资产状态的基础，固定资产管理工作在企业中开展的时间较早，但受到传统管理理念的限制，固定资产管理信息化建设还处在发展的初期阶段，管理系统的建设和基础数据还不够完善。企业之间以及企业内部各部门之间，没有建立起统一互通的信息管理系统，以及合作过程中的信息共享，因为存在系统的差异，信息共享难以高效的完成，部分资产数据无法实现共享。另外，企业固定资产管理平台建设的不够完善，使资产的实物管理工作以及资产的详细信息独立于企业财务系统之外，部分资产信息不能及时完成更新。面对快速变化的内外部环境，过于封闭的资产管理系统中的信息，不能随着技术的变化而更新，数据和信息技术的滞后性，使管理系统难以发挥其作用，企业管理效果达不到预期。

（二）固定资产管理制度不完善，各部门之间缺少协作性

企业资产管理制度作为约束各类资金使用行为的主要手段，完善的管理制度不但对各项业务流程有着规范化的要求，还通过制度的约束促进财务部门和管理部门的合作沟通，在部门的协作下更高效的完成对固定资产的核算和运转。然而，虽然大部分企业认识到建立固定资产管理制度的必要性，但缺少对信息化管理系统功能挖掘的意识，造成管理制度仍以传统内容为主，信息化的建设还未取得较大的改变。具体而言，在财务对资产核算的过程中，企业各部门资产预算编制的不科学，预算执行过程中没有监控，事后没有预算分析，使用部门对资产使用及变化了解不及时，不能依据基础的资产数据进行预算及核算执行分析控制，不但会造成资产使用效率过低，严重者可能出现部门资产购置重复的状况，造成企业运行成本的增加。面对资产使用、资产核算、资产变动等问题，建立完善的追责制度，可在实际中形成对各类资产管理行为的约束，减少因为操作不当控制不力而造成资产流失等状况。如果企业管理制度不健全，没有明确的责惩制度，将为造成管理人员行为随意性较强，管理责任感不强，会进一步增加企业财务上的风险，资产管理难以因为信息化技術的应用而出现实质性的变化。

（三）事后的考核评价不及时，难以反映真实的资产状态

对于处在动态发展环境中的企业而言，固定资产的管理不再是财务部门的工作职责，企业内部任何一项工作都可能会参与固定资产的活动，对于固定资产的维护监管及提高使用效率，是企业员工都应该承担的责任。但是在实际工作中，部分企业员工的管理意识相对薄弱，对于自身承担的责任没有形成清晰的认知，容易出现在管理监管工作中，员工参与监督的动力不足，出现的问题难以及时落实责任到人，导致无法切实解决实际工作的问题。而对于企业高层管理者而言，对实际资产管控工作效果的考核和评价，是更加直接反映企业固定资产真实状态的有效手段。但是在落实这项工作中，一方面由于管理考核缺少与薪资报酬的关联，对于管理流程和产生效果没有进行具体评价，使员工不能投入较多的精力在资产管理和监督中，产生的效果甚微。另一方面，对固定资产管理绩效的考量也存在不合理的情况，部分评级考核的标准和可行性程度较低，部分员工自身管理能力不强，对于部分考核评价的内容理解不全面，不能及时根据需求对自身工作作出调整，造成信息化管理工作效率较低，难以发挥考核评价的真实效果。

二、信息化背景下企业固定资产管理的优化对策

（一）构建信息化的固定资产管理系统，提升固定资产管理技术水平

信息化背景下企业固定资产管理的优化，可通过利用先进的网络信息技术，构建有效的信息化企业固定资产管理系统，将固定资产管理信息数据上传至该管理系统当中，并配备健全的管理功能与安全系统，以此来提高企业固定资产管理工作效率和质量，提升信息化固定资产管理系统的安全性。首先，为保证企业所建设的固定资产管理系统具有一定先进性，操作方面简单流畅，功能方面齐全便捷，以及运行方面安全高效，相关管理人员应充分了解当前的信息管理技术及互联网开发模式，并适当参考同类优秀企业所开发构建的信息化固定资产管理系统。再尝试结合自身企业发展特色、发展趋势及发展战略，重点打造独特、且具有企业文化特色的固定资产管理系统。其次，在开发企业固定资产管理系统时，还应要求相关技术人员充分发挥系统便捷高效的优势，尽量简化系统中开发功能的使用流程和环节，并着重强化系统的安全性与稳定性，开发相适配的信息安全监督管理系统。对不良信息的侵入、黑客侵入，以及病毒毒侵入等，进行检测与控制、查杀，保证系统安全运行，最大程度降低因外界侵入盗取资产管理信息，而导致企业生产的关键信息及工艺信息的外泄的可能性。此外，还可通过加强固定资产管理信息的数据共享，来实现对企业固定资产管理信息的高效利用。信息共享可以避免重复采购资产，提高闲置资产的再利用，为企业节省资本性投入。所以，就需要企业管理人员，充分发挥固定资产管理系统的信息数据共享功能，明确信息共享机制，实现数据信息在各部门之间的沟通和交流，以高效的数据信息共享，来提高企业固定资产管理工作的有效性以及避免浪费，出现重复性投资。