街道办事处财务会计报表管理效率提高研究

2021-08-16 06:52张倩倩
中国市场 2021年21期
关键词:街道办事处管理效率

张倩倩

[摘 要]文章立足于街道办财会报表管理现状,挖掘监管力度、财务配套机制、人员素养等方面存在的问题,并提出科学有效的管理措施。力求通过树立内控意识、创新财务管理体系、完善监管机制、引入信息技术以及注重人员培训等方式,使干部责任得以落实,各项职能得到科学有效的规划,在财管信息系统的支持下提高办事能力,为广大群众提供更加贴心的公共服务。

[关键词]街道办事处;财务会计报表;管理效率

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.159

1 引言

街道办作为区政府派出机构,具有街道管理的职能。近年来,许多办事处的财权得到不断拓展,原本办事处中的财会体系也应随之变化,根据当前资金分配需求完善财会报表管理工作。但是,当前的报表管理现状不够乐观,在重视程度、内控体系、人员素养等方面存在些许问题,需要采取针对性措施解决,使报表管理效率得到显著提升。

2 街道办事处财会报表管理现状

根据当前街道办财务管理现状可知,在监管力度、财务配套机制、内控体系、人员素养等方面均存在问题,使报表管理效率受到影响。需要办事处结合具体情况,采取可行性措施予以解决。

2.1 监管力度不足

办事处日常经费定额标准长期固定,未能根据日常需求动态变化,监管力度不足,导致相关费用定额标准滞后于实际。财务部门与相关部门之间没有细致的管理规定,办事处在工作中无章可依,在无形中增加控制难度。此外,相关部门未能对财务报表编制、会计核算、决算等实施全面监管,相关管理制度缺失,极大地影响管理质量提升。

2.2 财务配套机制缺失

在城市化不断深入之下,街道办职能发生明显改变,在财务报表分析方面提出更高要求。要想提高财务报表分析与管理效率,势必要坚持与时俱进,重视内控机制与体系的完善。但是,当前街道办内控建设现状仍然存在问题,主要体现在两个方面:其一,忽视内控机制建设与完善,缺乏财务配套机制与落实措施,影响财务报表分析和应用;其二,在内控体系建设时脱离实际情况,内控范围与内容不明确,适用性缺失。此外,一些街道办虽然构建了内控体系,但单纯为应对上级监督检查,未能落地生根,导致财务报表管理流于形式,其作用和优势无法充分发挥,对财政资金防范与管理效率提升产生不利影响。[1]

2.3 权职不相匹配

在城市飞速发展之下,街道办的工作任务日益繁重,长期处于高负荷运行之下,工作重心失衡,目标逐渐偏离预定道路,很难投入大量时间与精力开展财务报表管理工作,影响报表作用与优势的发挥。作为基层监管部门,日常监管力度不足,财务报表管理等业务严重缺位,正常资金申报、监督、落实与验收等环节未渗透到基层,基层部门的财政监督与验收等问效工作开展不畅,致使基层机构横、纵向工作难以有效衔接起来,在财务报表管理方面存在诸多交叉和空白之处。

2.4 人员素质不高

我国当前基层街道办财务管理中,专业财务工作者数量短缺,部分是兼职从事该岗位,未经过专业培训便上岗工作,专业技能与综合素养达不到规定标准。同时,自身专业性也很难得到保障。因街道办人员流动速率较快,在此情况下,导致办事处财务管理监管力度薄弱,影响基层服务效率提升。

3 街道办事处财会报表管理效率提升措施

现阶段,要想全面提高街道办财务管理工作效率,国家相关部门应实施规范化管理,使街道办员工更好履行公共服务职能,为百姓提供更加贴心全面的服务。对于广大群众来说,在尊重和配合街道办工作的同时,也应肯定基层政府的价值。街道办作为国家基层部门,以该部门为纽带将政府与群众联系起来,促进资源优化配置,为基层政府后续决策提供有力依据。

3.1 树立内控意识,落实干部责任

意识对行为具有决定作用,只有街道办领导的内控意识得以提升,才可落实干部责任,明确职能与职权间的联系,促进财会管理效率提升,为决策提供有力依据,具体措施如下。

(1)提高内控意识。街道办要想贯彻落实内控工作,先要强化员工的内控意识,使其清楚认识到内控的意义与价值,并主动参与到该项工作中,提高内控工作成效。同时,街道办应不断提高内部宣传力度,组织内部员工学习更多相关知识,使其深刻认识到内控在财政资金风险预防、资金利用、国有资产保护等方面的重要价值,使从业者的主动性充分发挥,为内控机制建设给予更多支持。

(2)落实干部责任。当前,政府部门应重视街道办各项工作,将目标定位在财务管理、业务公开等方面,为文明社会建设打好基础。同时,在人员考核與政绩考核方面,也应采取多项措施,使干部明确自身责任与工作目标。审计部门应做好办事处干部的经济审计工作,严格监督任期范围内的经济审计。此外,政府还应构建专门的管理部门,派遣专业人员负责街道办监管工作,为该机构提供科学可靠的咨询服务,也可通过加大宣传的方式培养更多财务管理者,定期制作年度表格,将其移交给政府人员,由政府进行检验,一旦出现差错应立即寻找原因,并采取相应的解决措施。[2]

(3)明确职能与职权间的联系。街道办作为国家基层机关之一,可代表政府执行管理办法,因此在管理制度方面必须做到统一规划。在日常工作中,街道办应明确职能与职权间的联系,开展好公共服务,促进辖区范围内经济发展,为社区建设提供指导。在执行工作过程中,应明确工作重点,制定严格合理的报表管理体系,确定需要协同管理的内容。例如,街道内的公益活动等,街道办应积极承担管理职责,配合公安、税务等部门的监督工作。此外,针对专属区域进行全面管理,在配合其他部门工作时,还应确保协同工作贯彻落实。

3.2 创新财务管理体系,完善监管机制

一方面,创新街道办财务管理工作体系。财务工作与社会形势有所关联,尤其是当今时代背景下,街道办财会管理效率提升更应重视管理体系的科学性。对此,可采取以下措施进行构建和创新。一是对机构内部财务结构、会计实务按照级别次序的不同进行分解。利用相关规章制定总结财政性资金,规划财会工作,保障预算执行情况得到全面反馈;二是街道办应引领行政单位统一利用财会制度完善社区管理体系,对公益事业资金流向与用途进行监管,确保社区管理建设良性运行;三是通过财务会计制度规范,对一级财力体系的经济运行情况进行体现,依靠完善的财会管理制度,健全街道办会计结构,效率得以提升,促进会计核算、财务管理效率提升,对街道社区体系建设带来更多便利。

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