新形势下农业科研院所机关后勤管理工作现状及建议

2021-08-23 02:28张晓婷
管理学家 2021年13期
关键词:策略措施

张晓婷

[摘 要] 农业科研院所作为我国科技创新发展组成机构的中流砥柱,承担着十分艰巨的发展任务。农业科研院所内设置了多个部门,保障科研院所工作的正常运行,则必须充分发挥后勤管理工作的积极性。在后勤管理工作中应用高质量的工作管理机制,力求有效地提升农业科研院所的后勤服务,减轻科研人员的工作压力,了解其生活上的后顾之忧,更好地增强其参与工作创新的综合效率。文章主要通过分析农业科研院所机关后勤服务管理工作的不可或缺性,探究当下农业科研院所工作的现实状况和细节性问题,提出相应的策略措施,有效地提升农业科研院所机关单位后勤管理的工作水平。

[关键词] 机关后勤管理;农业科研院所;策略措施

中图分类号: F244 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)13-0005-03

农业科研院所作为重要的公益性机关单位,其后勤工作职责对提高科学研究的工作水平有重要作用。当前农业科研院所工作的持续开展,要求机关后勤服务管理工作水平必须符合全新的标准。需要后勤服务通过提高工作能力对科研院所的工作质量进行持续维护,从而更好地落实农业科研院所创新科研工作的目标。具体而言,农业科研院所的后勤工作职责涉及两方面,分别是管理和服务,通过合理的方式,高效地完成单位内部的资源配置,提供个性化的保障服务,显著提升科研人员的工作、生活质量[1]。

一、农业科研院所机关后勤管理工作的重要性

对于农业科研院所后勤管理工作的运转过程展开分析,具有十分重要的意义,涉及的工作量较大,工作内容繁杂,需要充分发挥后勤人员的职能作用,从根本上提升科研院所的科研质量和工作效率。机关后勤管理工作水平是展现农业科研院所内部工作质量的核心,必须引起科研院所的重视。当前一些机关后勤低效率的管理在很大程度上制约着农业科研院所的运行,影响科研项目开发的顺畅性。不仅不利于后勤员工个人的职业素养提升,并且对于科研院所项目研究质量也产生一定的局限性,从而制约科研目标的实际达成率。随着经济的发展,事业单位需要提升自身的发展水平,开拓全新的工作业务类型,建立高效的后勤管理服务结构框架,提升科研院所整体的运行效率。农业科研院所后勤服务工作开展的前提,就是需要从根本上了解并掌握具体的工作职责,从而有效地发挥后勤服务保障能力,更加周全地完成后勤管理工作规划管理,落实好后勤保障工作的基本目标。

二、农业科研院所后勤工作开展的现实状况

(一)资金支持力度不足

一般情况下,农业科研院所的资金来源包含两个方面,其一是固定额度的行政事业费用,另外就是专项的科研项目经费。对于科研项目经费来说,专门的款项,只能是用于特定科学研究项目的费用支出,不能够被用作其他用途。而机关单位后勤工作主要是为科研项目提供必要的综合性服务,很大一部分的资金支持都是来源于研究院内部的科研经费。但是从实际的情况进行分析,容易受到多种影响因素的限制,例如科研经费用于后勤服务保障相对较少,有的部门未在资金支出计划中规划后勤费用的占比。作为公益性的科研单位,可选择创造收入的来源方式相对较少,后勤工作的资金供应基本上是由行政事业费支出。目前,行政事业费的额度需要按照人员编制数量进行配置。但是,当后勤工作正常开展时,由于其工作类型和工作内容的特殊性,容易遇到各类问题,所以资金配比不能单纯地按照人员数额进行预算规划,这种预算规划方式不能满足日常的后勤工作开展需要,环境卫生和安全保卫等工作不能获得应有的支持,不仅不利于提高工作质量,还在很大程度上限制后勤工作开展的顺畅性。

(二)人员配比相对较少

农业科研院所,作为事业单位,岗位设置受到较多因素的制约,专门从事后勤工作的职工数量较少,但是,后勤工作内容和类型的多样性,不仅仅是维护环境卫生以及安全保卫等,还需要涉及水、电、房屋的保养工作,要求较高的工作细节性,整体工作表现出繁琐复杂的特点。农业科研院所的后勤工作需要保障科科研项目的正常运转,也要为相关人员提供必要的综合服务,创造良好的工作生活环境,解决其日常生活工作的琐碎问题。但是,由于后勤保障人员数量较少,工作任务较重且难度相对较高,使得后勤工作不能表现出全面性。重点探究安全保卫的工作内容,农业科研所用地普遍面积很大,与居民区联系密切,每到秋天农业收获的季节,周边居民会自行的前往农田采收果实,因此,单纯依靠为数不多的后勤安保人员,很难周全地看护科研成果,科研材料丢失的情况屡有发生,不利于农业科研院所研究工作的开展[2]。

(三)社会化难度系数大

当前社会经济表现出全新的特征,加速了科研院所后勤工作的发展,因此,专注于提升机关单位后勤服务工作的社会化程度,能够更好地提升工作效率。但是具体实际操作环节中,有很多阻碍因素。首先,农业科研院所观念落后,机关单位员工认为后勤工作技术含量不高,虽然配置了后勤人员,但是无需进行社会化变革。同时,也有很多后勤人员认为,随着自身工作社会化程度的加深,个人薪资待遇以及社会保障都会降低,不愿意主动推进后勤工作的社会化发展。还有就是现有职工和已经退休的人员对于单位的依赖性很重,如果后勤工作参与社会化变革,面临很多层面的问题,实际工作的难度系数巨大,短期内,农业科研院所机关后勤工作的社会化进程是难以全面实现的。

(四)后勤人员流动频繁

在农业科研院所内,很多实际上专管后勤工作的职工,工作职称属于研究系列,但是具体的工作内容划分,却不能算作研究类别,没有直接从事项目科研工作,继而将不能获取科研成果,相关科学研究的奖项也与其无缘,所以,在职称晋升评比上没有优势,很多岗位竞争招聘时不占上风。参与农业科研院所后勤服务人员心理層面上不平衡,没有实现自身价值,工作能力没有得到认可,造成人员流动较为频繁。

三、优化科研院所机关后勤管理工作的具体措施

(一)关注后勤管理人员的工作意识建立

科研院所后勤保障部门作为重要的组织形式,应当时刻坚守细心且耐心的工作品质,主动完成开源节流工作,防止浪费现象的出现,从而更好地提升科研前端与后勤部门之间的交流顺畅性。机关后勤管理应时刻高标准要求管理自己。在长远的工作规划中,以科研院所的集体角度进行问题分析,充分展现后勤工作的优势特征,确保农业研究所内部工作开展的合理性。机关后勤管理需要注重单位当前的实际状态,通过在各部门之间进行协调,全方位立体化地进行服务需求汇总,展现自身的后勤保障工作能力,在很大程度上有助于解决系统性问题,增加后勤服务管理经费供应。对公益性农业科研院所来说,要求后勤部门时刻以服务意识为指引,科學合理地开展后勤保障工作,紧密结合单位的科学研究成果,关联科技产业工作,扩大可参与运营的范围类型,专注于农业资源的科技创新,不断提升产品包装和推广的工作效益。科研院所机关后勤服务直接展现科研院所的综合管理能力,代表科研院所办事效率水平,应坚守正确的观念,维护农业科研院所的形象,更好地凸显农业科研院所服务大众的宗旨[3]。

(二)优化后勤管理人员的工作方式选择

科研院所机关后勤管理工作需要对有关规章条款进行制定和验证,了解实际工作的执行情况,判断制度体系的实际应用效果,能够突出农业科研院所后勤管理人员的工作能力,更加专注于后勤管理工作的岗位职责。通过优化农业科研院所后勤管理工作的方式选择,结合科研前端部门的实际状况,更好地探究后勤工作服务类型,对存在的问题进行深入探究了解,重新设定当下的工作流程,规划适宜的改进方案,实现高质量水平的后勤管理工作创新。随着后勤管理工作水平的提高,贴合农业科研院所的运行特点,注重工作体系的建立健全,确保各项工作流程的规范且有序,进一步提升农业科研院所后勤服务质量,满足基本的后勤工作开展要求。机关后勤服务的岗位职责,不单纯是具有内容繁杂细致的特点,同样涉及的部门和人员也相对较多,需要明确的工作分配,对综合性事务进行整合。后勤部门需要对自身的工作内容有清醒的了解,明确自身的岗位职责,掌握工作的规律和特点,秉持循序渐进的工作原则,依据农业科研院所的个性化工作特点,从而有针对性地设置相应后勤服务指引,积极广泛地组织多种形式的工作方式选择,最终实现科研院所高强度的工作管理目标。

(三)注重科研后勤管理工作的社会化变革

随着农业科研院所社会化改革进程的推进,后勤管理工作呈现全新的应用形态。科研单位后勤管理人员必须提高对工作细节的重视,充分关注细小的内容,时刻秉持良好的工作心态,不急不躁,争取在有限的时间内为科研院所提供高质量的的后勤服务。应用创新性的科研院所后勤服务观念,更好地满足农业科研院所未来长期的综合发展需要,从根本上进一步缩短后勤工作社会化的实际差距。科研院所后勤服务人员必须重视自身的工作态度养成,将谦虚谨慎作为评判自身工作能力的指标。在面对多样化的工作时,应增强对细节的关注程度,确保服务工作的平稳开展。当然,不能采用过于严苛的方式进行问题处理,应注重示范性工作的模范效果,对自身工作能力有清晰的认知,选择性引入各类更加专业的社会力量,弘扬严谨务实的工作风气,有效节约支出成本,提升科研院所后勤服务的工作效率和综合质量。

(四)能够抓住科研后勤管理工作开展核心

农业科研院所后勤管理工作开展的初期阶段,必须充分注重主动性的工作素质培育。在日常科研单位后勤管理工作中,对相关工作内容和类型进行分析,应用适宜的工作方式,对具体工作的核心部分进行精准分析,更好地展现出工作专业化和社会化,从而更加全面地满足科研院所机关后勤管理工作要求,真正为公益性农业科研院所提供后勤服务,更好地保障科研工作的运行。应从核心工作内容的角度展开评估,确保科研院所机关后勤服务工作水平的提高,通过科研院所后勤人员在组织机构中的作用发挥,协调前端科研部门,率先对服务类型进行反馈,以长远的角度看待相关工作指引,实现科研院所更加高水准要求的服务保障。当然,科研院所机关后勤服务人员还需要注意可能被忽略的情形和问题,更好地总结自身工作经验,借助合作探究和共同开发的方式,主动完成科研院所后勤服务工作,进一步推进科研院所后勤服务工作的优化创新。

四、结语

农业科研院所后勤管理人员在进行主业工作的过程中,能够及时了解并掌握基本的工作特征,创设和谐稳定的科研院所后勤保障机制,从而有利于维护公益性单位长远的科学技术研究事业,确保科研单位整体运行状态的稳定和持续。通过优化农业科研院所后勤服务工作模式,依照正确的岗位责任指引,树立正确的价值观念,逐步完善机关单位后勤服务工作的落实开展。农业科研单位后勤服务工作,首先需要从服务意识观念建立为指导,全面且真实地知晓自身工作能力,通过长期的总结和积累,有效地推动后勤服务工作的社会化发展,进一步提升综合服务质量, 促进农业科研院所的更好发展。

参考文献:

[1] 贾建伟,廖宝红,柴岳平,等.提高农业科研单位基层党建科学化水平研究--以河北省农林科学院为例[J].河北农业科学.2015,(1).105-108.

[2]吴芳.关于科研院所党建工作方式方法创新的研究--以中国中医科学院研究生院为例的实践探索[J].科教导刊.2013,(7).57-58,211.

[3]姚金玲,朱岩,胡梅,等.加强农业科研院所服务型党组织建设的思考--以农业部环境保护科研监测所为例[J].现代农业科技.2015,(18).308-309.

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