分析企业档案工作问题与对策

温小军

摘要：企业档案对于企业的发展而言有着非常重要的意义，实际上指的是企业在各项工作开展中形成的对国家社会以及企业具有保存价值的各种记录。一般而言，企业档案往往会存在于企业的各项活动当中，而企业各种业务在实际开展中所具有的多样性也决定了企业档案管理工作在实际进行中必然具有一定的复杂性。本文对当前企业档案管理工作在实际进行中存在的一些问题进行了全面探讨，并且结合实际情况提出来一些可行措施。希望通过本文科学相关工作提供一些参考。

关键词：企业;档案;工作问题;对策

1企業档案存在的问题

1.1档案工作未得到应有的重视

对于企业而言，企业档案可以对企业各项活动的实际进行状况进行全面的记录，档案的合理化应用可以有效提升企业中心工作的实际进行质量，并且维护企业及职工的合法权益。是这些活动在开展中的重要凭证。然而当前企业为了获得更高的市场利润，在各项活动进行的过程当中往往更加注重于产品的生产或者是一些能够为企业带来直接利用的事项。而对于档案工作注意力明显不足，企业的领导层往往将更多的注意力放置在各类产品的研发生产等一系列和企业经济效益有着密切联系的工作当中，而对于档案部门则是认为可有可无。在用到的时候才会想起，档案工作迟迟得不到应有的重视，将会导致档案工作的进行质量得不到有效保障，档案工作开展时所需要的一些资金也很难到位。这些情况导致档案部门内部的设备相对较为陈旧，使得档案管理工作人员的工作积极性得不到有效保障。

1.2文件材料收集归档存在瓶颈

由于企业各项事务运行中本身所具有的复杂性，各类文件资料的形成范围极其宽广，而且内容丰富多样。企业的部门领导以及业务人员由于自身对档案管理工作认知不足，因此很容易将一些重要的资料留存于个人手中进行保管。这种情况将会导致企业的大量账外文件资料无法得到妥善保存，甚至于产生遗失现象，尽管为了满足企业发展需求，档案部门所规定的归档时间相对较长，然而各个业务部门在进行归档工作时依然对一些要求不予理会。甚至于有些部门仅仅在清理时才会将多年积累的档案资料当做累赘一般进行归置等。这种归档情况使得档案部门的工作人员工作负担大大加深。

1.3档案部门难以融入企业活动

档案部门和企业发展有着非常密切的联系，档案工作在开展中和企业的各项事务盘根错节，息息相关。为此档案部门的工作要想顺利的得以开展必须要和企业的各项活动建立起流畅的交互机制，只有这样才能顺利的完成档案归档等各项任务。虽然为了方便档案工作的进行，经过多年的发展当前档案部门已经有了“三纳入，四同步，四参与”等一系列有效的制度。然而这些制度在日常执行的过程当中往往会由于各项因素的影响而无法有效的实施下去。一些企业在工程项目建设以及产权变动工作实际进行的过程当中，往往会将档案部门的工作人员排除在外。档案管理工作人员无法参与到工程竣工验收以及资产处置会议等等一系列项目当中，这种情况必将导致工程竣工结算完毕之后相应的档案资料未能及时归档齐全，企业的产权产生了变动而相应的档案处置工作却无人问津。

2改进措施

2.1积累优势，提高领导及部门关注度

俗话说：“打铁还需自身硬”，因此对于档案管理部门而言要想使企业的管理层真真认识到档案管理工作对企业发展所具有的重要意义，就必须要采取有效措施提高自身工作进行力度。采取有效措施做好档案管理工作，保障关键时刻来临的时候可以让档案管理工作发挥出其应有的优势。比如档案管理部门的工作人员可以在适当恰当的时间向领导展示一些档案管理工作的成绩。在对各类档案进行移交或者是利用的过程当中，可以把档案管理工作在实际进行中所需要遵循的一系列原则以及相应的方法通过潜移默化的方式向对方渗透。平时在工作的过程当中努力挖掘大的利用价值，合理的创新服务方式，为其他部门的工作人员提供更多的主动服务。同时在实际工作中要抓住一切可能的机会向企业其他工作人员宣传档案管理工作对于企业发展所具有的重要意义。相信只要档案部门内部的工作人员同心协力，努力提高到工作质量为其他工作人员提供更好的服务，那么赢得关注及支持是迟早的事情。有了企业的支持就等于建立起了畅通而严密的工作网，使档案管理工作整体环境得到了有效有优化。

2.2制度保障，细化到目标管理考核

在档案部门的工作人员经过一系列努力获得部门领导的支持之后，为了进一步促进档案管理工作质量的提升，档案部门还应当结合企业发展的实际情况以及自身工作的特点为企业出具档案目标管理考核办法。将档案管理工作的各项业务检点纳入到严格的考核工作当中，并且在档案管理工作实际开展中提出更加明确的目标要求以及相应的考考核法则。有了坚强的制度保障，档案管理部门可以合理的利用各个部门支持的有效条件，加大各项制度的贯彻执行力度。长期以往，档案管理工作毕竟必定进行的愈加顺利。

2.3多样培训，提高工作人员素质推陈出新

档案人员是企业内部档案管理工作的核心所在，档案人员是档案工作质量提升中最为重要的要素之一。为了有效提高档案人员的专业素质，企业要加大档案管理工作资金投入力度，加大对各类档案管理人员的培训指导。企业应当结合档案管理人员的实际特点研究出更为直观有效的培训指导方式，打破传统培训模式有效提高大管理人员专业水平。依托于企业档案工作的实际进行效果，将档案工作的各项流程形成更加简明的手册发放到各个档案管理工作人员手中。通过这样的方式不仅可以有效解决工作人员加大管理工作中遇到的一系列困惑，保障其遇到难题时可以及时翻阅相应的手册。同时又能有效的梳理档案管理工作的实际进行流程，使得档案管理工作进行了更加标准化，通用化。

3结束语

综合文章上面所描述的内容，由于多种因素的影响，当前企业档案管理工作在实际进行中依然存在一些缺陷。为此企业应当采取有效措施对其进行改进，从而保障我国企业档案工作的整体进行质量。

参考文献

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