地方广播电视台人力资源档案管理措施探讨

摘要：档案产生于人事管理活动，自从有了国家政权，有了对人的管理，就有了对人们进行记录和管理的人事档案。档案能够有效地记录人员的个人信息，社会经历，业绩及工作表现等，为社会开发人才，使用人才，进行预测及制定人才计划提供准确的信息。随着人事档案制度的建立健全，经济发展和科技进步，人事档案管理工作也逐步规范化、标准化，智能化，但同时也变得复杂化，但地方广播电视台的人力资源档案管理方法还较为传统，存在许多未解决的问题，本文将针对一些问题提出相应的管理建议。

关键词：地方广播电视台;人力资源;档案管理

引言

随着我国社会经济的稳定，文化产业开始蓬勃发展，日渐渗透在人们的日常生活中，广播电视台作为官方的传播媒介，在人们了解社会生活中发挥着巨大的作用。但由于网络的普及化，人们了解社会生活的途径变多，一些地方电视台既面临着机遇也面临着挑战。对此，广播电视台要整合人才，加强对人事档案的管理，优化人力资源的分配，为各个频道的平稳运行做坚实后盾。提高传播的实时效率，增加内容的精彩度，提高竞争优势。

一、地方广播电视台人力资源档案管理的特点

地方广播电视台的人力资源档案管理工作主要是对每个员工的个人基本信息，社会经历与工作表现进行收集保存并加以利用，人力资源档案管理工作的质量对人事管理工作的顺利开展具有很大的影响。虽然目前的一些地方广播电视台都属于单位的性质，但其作为国民熟悉信任的传播媒体仍要担负起其他的政府职能，履行相关的义务，承担相应的社会责任，具有一定的政治性。所以管理人力资源档案的人员也要求具有一定的政治素养，其管理体系也具有一定的政治性。另外，随着文化产业的不断发展，从事广电工作的人越来越多，且广播电视台的职位比较多样，台前幕后各有各的任务与职责，档案的收集与评估更加多样化，加大了档案管理的难度。

二、地方广播电视台在人力资源档案管理中出现的问题

随着广播电视台行业的不断发展，人力资源档案管理工作上也出现了一些问题。第一，地方广播电视台包括固定在编人员与流动性较强的聘用人员，编内人员的档案相对来说较好管理，聘用人员的岗位比较复杂，涉及的工作部门也较多，加大了在管理上的难度，尤其是对档案资料的收集与审核，牵涉的范围较广，工作难度较大。

第二，档案的作用是为单位开发人才、使用人才进行人才预测及制定人才计划提供准确的信息，但是有些地方电视台觉得档案整合不会给单位带来直接的利益或损失，所以对档案管理的重视程度不够，资金投入较少，档案管理人员配备不全，且缺乏相关的专业知识能力与经验，使得档案管理工作效率低，档案也不能充分发挥其提供准确信息的作用。

第三，档案管理员在收集档案信息时比较单一。一个有效的人力资源档案是能准确地反映一个人的真实情况，使档案使用者快速掌握人員的各方面信息，从而在发掘任用或者委派工作上做出合理准确的安排。但是一些档案管理员还将传统的档案收集法则作为标准，主要收集人员的基本信息，学历，工作地点等，而不去注重人员本身实质性的东西，比如说哪方面的能力较为突出，有什么创新的思想、工作业绩等等，从而造成档案的无效性，不能够为选用人员提供参考。

第四，档案管理工作较为传统缺乏创新。现在很多档案管理员还在用传统的档案整理方式进行档案管理，书面化较强，只是一味地对档案材料进行汇总、整理、归档、调用。这样的纸质档案调用时比较慢，且利用率较低，不能通过电子技术和渠道快速获取人员的信息，无法适应现代化的进展与要求。

三、加强地方广播电视台在人力资源档案管理中的有效措施

（一）重视人力资源档案管理工作并完善相关工作制度

思想决定行动，要想提高人力资源档案管理工作的效率，就必须提高对档案管理的重视程度，并制定相关的制度，规范档案管理人员的行为与措施，使其充分了解自己的工作职责，明确工作的具体内容，按照明确的分工对档案进行收集整理，归纳调用，各司其职，提高档案管理的效率。另外，地方电视台可以设置相关的部门来辅助档案管理人员的工作，并要求其他的部门积极配合档案管理员的相关工作。最后要加强档案管理员的安全意识，不能随意将档案资料借给别人查看，以防资料泄露。

（二）丰富人事资源档案的内容

地方广播电视台的岗位多样复杂，故档案管理人员在做档案收集与整理工作时具有一定的难度，有些管理员会比较草率地整理人员档案资料，不注重内容的准确性与有效性，造成档案资料较为空洞且利用价值低。基于这一问题，档案管理员必须自主拓宽收集资料的方式与途径，了解管理对象的各种有效信息。另外为了充分了解员工的现行工作情况，可以在各个部门委派一个专门调查收集信息的人员，为档案管理部门服务。

（三）提高基层电视台管理人员的专业程度

要想使人事档案管理发挥其应有的效益。就必须提高管理人员的专业化程度。作为一名合格的档案管理员，必须扎实掌握有关档案管理的基础理论，在全面了解基层电视台运作方式与特点的同时，不断总结档案管理经验。另外还要根据时代特征转变档案整理的方式，使档案管理朝着数字化、智能化的方向发展，以便档案更好的调动与使用。还有最重要的一点，要加强管理人员的政治素养，提高其道德修养，对档案不做假，不外泄，做好一个档案管理员的本职工作。

总结

地方广播电视台的管理人员要充分意识到档案管理对发现人才、整合人才的重要意义。高效的人力资源档案管理工作，会提高电视台整体的凝聚力，使每个人都能在岗位上各司其职，努力工作，共同朝着一个目标前进。当今，档案管理工作还没有紧跟时代的步伐，没有实现档案管理工作的信息化，档案的利用率有待提高。但广播电视台只要找出自身存在的问题并及时纠正，就一定能提高自身竞争力，未来发展得越来越好。

参考文献

[1]徐凤凤.广播电视台人力资源档案管理探讨.办公室业务，2018（07）：165.

[2]张文珍.浅淡基层电视台的人事档案管理工作.才智，2014（09）：71.

[3]陈亚琳.加强广播电视台人事档案管理工作的几点思考.卫星电视与宽带多媒体，2019（04）：74-75

作者简介：张文红（1970.10-）男 汉族 郴州市广播电视台人事科科长 记者 ，本科学历 研究方向：新闻转档案，人事档案管理与应用