论大型群众文化活动策划与组织策略

何林芝

摘要：为进一步提高社会发展中人民群众的文化水平，开展大中型群众文化活动显得尤为重要。文章从建立相应的群众性主题活动组织架构、组织文化活动的重点、提高活动安排内容的质量，做好群众合作的宣传策划工作几个方面进行深入探索和科学研究，为我国广大群众丰富多彩的人文素质奠定了坚实的基础。

关键词：新形势下;大中型;文化活动;计划规划;机构

前言：

大中型文艺活动作为我国文明建设过程的重点工作职责，越来越受到大家的关注。随着大中型文化活动的开展，网络媒体的知名度和知名度进一步提高。同时，也完成了让网络媒体真正走进每个人的日常生活。这样，既可以实现网络媒体本身的使用价值，又可以丰富人们的文化活动。而且，通过大中型文化艺术活动，促进我国在社会主义社会自然环境下取得的伟大文化艺术创作。这将有助于群众具有社会主义社会价值观等主动意识。因此，开展大中型文学活动显得尤为重要。由于大中型文艺活动的设计策划和实施会涉及多个层面，文章探讨了新时期大中型文化艺术活动的策划活动和机构，为以后大中型文化艺术活动的成功举办提供参考。

1.群众性文化策划活动的构成部分

作为人们休闲、娱乐和娱乐生活的文化艺术活动，在制度和节目策划层面有很多关键的组成部分：

1.1主题活动的目的

节目策划首先要确定这次文化活动的基本目的，确定主题活动面向哪些人群，选择什么样的主题风格。在确立主题活动目的的基础上，明确各项文艺活动的主旨，为中后期的主题活动奠定基础。例如，在十一国庆节的情况下，可以举办“爱祖国、爱家庭、爱社会”的文化活动。基本的主题风格是一起度过十一国庆。综艺节目的选择，所有主题活动的现场氛围布置，都与此息息相关。只有主题风格的发展，才能保证主题活动的顺利开展。

1.2规划活动工作组

主题风格确立后，应设立参与主题活动的人员并分配职责，根据工作人员的工作能力分为总策划人员、主题活动书籍准备人员、活动策划执行人员、原材料采购人员等，并进行详细的工作项目制定和分配，确定每个计划的时间。在主题活动的过程中，计划策划工作组将对所有大中型群众文化活动进行具体指导和监督，确保文化活动按计划开展，给予参与的人是一种精神和实质的享受。

1.3活动计划和活动预算

在文化活动中，如何开展主题活动，如何分配演员的出场顺序，都是项目策划工作组需要考虑的问题。在整个企划设计过程中，企划策划工作组明确了解决所有主题活动的大体步骤，并根据企划选择了主题活動综艺节目，再根据综艺节目的特点和实际情况进行调整。主题活动的费用预算要有总体规划，在资金紧张的情况下，选择合适的广告主进行合作，保证及时的资产投放，保证主题活动的综艺、服装上架、布景质量。

2.群众性文化策划活动的基本标准

2.1可信度

大中型群众文化活动和节目策划必须具有一定的可信性。在大多数情况下，可信的程度来自执行计划的能力。因此，有必要选择在主题活动中有长期工作经验的活动策划公司或工作组。他们不仅可以为主题活动策划者提供各种工作经验，关键是积累足够的实践资源。

2.2吸引力

对整体目标受众的吸引力大小是主题活动推广活动策划成功的根本原因。在策划主题活动宣传活动时，要充分吸引群众的关注和参与，就要把握人民群众组织高度重视的群众性，向群众表达爱心。方便激发人们的积极性，促进人们非常积极的参与。提升主题活动的诱惑力，要有设计理念，方案的主题风格要能满足广大群众的好奇心，主要表现使用价值、自豪感、使命感、权利和兴趣等方面的鼓励，这样可以大大提高整体目标受众对参与的高度重视和理解。

2.3执行力

线上推广不仅需要及早精心策划，更重要的是推广计划能否得到最大程度的落实。执行能力主要体现在实际的日常任务大纲、日常任务步骤、实施人员、实施时间、应急处置预案等方面。在活动策划和执行过程中，如果出现引起客户不良情绪的问题，主题活动的营销效果就会大打折扣，甚至会对主题活动产生极端的反作用力。因此，在线推广谨慎有序的执行能力是所有在线推广中非常关键的因素。因此，在主题活动之前，应反复研究所有主题活动的活动计划，询问是否存在差距，确保主题活动顺利进行。

3.新时期大中型文化活动的组织策略

3.1组织架构的建立

组织结构是大中型文化活动成功的先决条件。它不仅可以领导干部内部所有系统的工作，而且是所有专题活动工作的关键。由于一个组织中一次大中型文化活动所需的人员总数是多种多样的，工作职责也非常复杂，此时建立健全的组织结构是当务之急。同时，还要确保每个组织都有相应的分支机构，明确其工作职责和工作目标。这样，我们就可以确保工作在组织的整个过程中有条不紊地进行。实际设立单位包括保卫部、宣传部、工作协调部、综合部、灯光效果部等。因此，只需要建立健全的组织架构，就可以保证文化活动的顺利进行。

3.2注重细节

“态度决定成败”，这句话的含义同样适用于举办文化活动的工作。一场大中型的文化活动，必然会用到大量的人员和物资。因此，开展条件复杂、新建项目多、经营规模大的文化活动，必须严格控制环境。由于商业活动是拼凑在一起的，每个关键点都拼凑起来，如果忽略一个环节，就不可能造成影响。因此，在举办大中型文艺活动时，一定要抓紧抓好工作重点，努力做好每一个细微的阶段。这样，不仅可以给观众带来极佳的印象，还可以激励每一位工作人员体验一种荣誉感。

3.3应急预案的制定

当然，上述保障还远远不够。因为在大中型文学活动的整个过程中，往往会涉及到很多问题，同时也存在着各种风险。这不仅包括人为因素层面的风险，同时也包括场地风险。因此，为更好地预防大中型文化活动过程中的突发事件，有必要在活动举办前对可能发生的主题活动过程制定详细的风险应急预案。做好计划，防止大家在发生事故时不知所措，寻找方向。一个全面的风险应急预案可以将突发事件的风险降低80%。这样不仅可以维护大家的安全，也可以将主办方的经济损失降到最低。因此，在制定应急预案时，工作人员应注意收集相关资料，分析记录过去发生事故的原因，以及后期在举办事故过程中可能发生的大中型文化活动。从多方面推断情况，根据之前记录的材料，总结出适用于本次主题活动的风险应急预案。同时，在风险应急预案制定后，应进行现场模拟教学演练，结合实践活动的方法，找出应急预案中不足的解决方案，以确保在真实场景中没有任何问题。

结束语

综上所述，新时期举办大中型文化活动的目的是弘扬大众文化。按照细致、新颖的谋划和策略，认真细致地开展事后基层党建工作。要响应当前国家提倡的“严格节俭、反对铺张浪费”的政策，开展大中型文化活动。这样，不仅可以确立举办活动的目的及其核心理念，而且可以在整个过程中提升策划者的创作意识，使大中型文艺活动得到充分发挥，起到应有的效力。

参考文献

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