大数据时代会计信息化风险因素与防范对策

2021-09-03 15:15刘梅
中学生学习报 2021年8期
关键词:风险因素防范对策会计信息化

刘梅

摘要:就像无数享受到大数据的技术带来的巨大便利一样,会计行业随着大数据技术的引进,也感受到了行业整体工作速度的提升以及工作误差的大幅度降低。大数据的应用,使得会计工作消除了原来的封闭式工作模式,从整体上实现了信息整合,完成了整个会计行业的进步与发展。在实际的企业工作中,拥有大数据技术的会计工作将会为企业提供巨大涨幅的企业竞争力,对整个社会会计行业的发展具有重要的意义。但在享受信息化带来高效的工作效率的同时,会计行业也正在经历由大数据技术带来的潜在的风险。

关键词:大数据时代;会计信息化;风险因素;防范对策

引言

在大数据时代下,会计工作需要进行转型、革新,如何在大数据技术的基础上,建设科学的、合理的会计信息化管理平台,降低风险因素对会计信息化管理工作的负面影响,逐渐成为我国会计信息化背景下有待解决的首要问题。

1大数据时代会计信息化面临的风险因素

1.1外部环境风险

在大数据时代下,会计核算工作的经济行为逐渐呈现出虚拟性的特征,而交易对象以及交易流程也随之发生改变。企业经济行为将从传统的线下交流转换为虚拟交流,运用大数据技术、信息技术等完成数据储存、记录等工作。这对于会计主体来说,将提升外界环境的不确定性以及复杂性。通过信息化平台的具体发展情况来看,信息安全问题十分突出,已经成为当前企业发展必须解决的重要问题,保障会计信息安全也是保障企业的核心机密。另外,对于网络知识结合会计信息化平台建设现状能够分析出,会计信息安全方面仍然存在问题,不能保障会计信息的安全性。此外,在网络管理方面也存在诸多风险因素,进而影响会计信息化平台的管理质量。

1.2信息处理风险

在传统的行为方式中,人们相互之间的业务往来,工作交易,合同的签订等都是通过面对面的方式进行纸面上协议的签署,具有很强的安全性和保障性,这样的行为模式也流行了很多年。但当大数据技术走进人们的生活,业务往来,协议签订等慢慢开始实行另外一种方式:互联网交易。互联网交易相比于传统的面对面交易具有省时省力高效便捷的特点,已经渐渐被人们所接受。但企业通过互联网平台进行协议的签订,也同样有着很大的风险。对于通过互联网签订的数字化的协议、合同,相关的会计人员必须经过重重审定以确定其具有合法性与有效性,在处理过程中也必须多次确定交易当事人的真实身份信息,交易细则,以确保每一次的互联网交易都能够做到安全高效便捷,降低交易风险产生的概率。但随着越来越多地企业与公司开始接受电子化,信息化的运营方式,许多打着正规公司的幌子骗钱的虚假公司也通过制造虚假的电子发票,凭证等进行互联网的诈骗犯罪活动,对通过互联网平台及逆行交易签约的正规公司的利益造成了潜在的侵害,增加了互联网交易潜在的风险。此外由于会计工作信息化电子化的系统性便捷性导致会计人员出现过于依赖计算机的情况发生,继而出现会计人员在常规工作时只清楚一系列资金往来最后的结果,加大了会计工作信息化的风险。

1.3共享平台风险

信息的安全决定了企业信息化成败。伴随着大数据时代的到来,人们的思维方式和理念发生了根本性变化,表现出高效化、互联网化等特征,且对维护会计信息安全提出了高要求。对现代企业而言,信息是至關重要的战略资产,一旦其被泄露,势必将威胁到企业的生存。在会计信息化建设中,信息共享平台是关键,既是企业传递信息的支撑平台,又是企业处理与分析数据的工具。因此,加强平台的加密保护,保障平台运行安全高效是企业会计信息化建设的核心内容。当前的网络环境中,病毒能够对网络信息系统中的密码识别方式进行拦截,导致共享平台中的数据信息面临着泄漏等风险,而这也导致企业遭受巨额损失,严重时还会影响到企业的正常经营。如何有效保证共享平台的安全,是当前企业会计信息化进程中面临的一项重大挑战,也是阻碍企业会计信息化发展的关键因素。

2大数据时代会计信息化风险的防范对策

2.1加强对财会人员专业培训力度

人才是企业核心竞争优势所在,尤其是在大数据时代下,企业更需要注重人才的培养,采取多元化的方式来进行人才的筛选、引进以及培训,实现企业管理会计工作质量的提升。首先,企业可以由专业院校或是其他企业招聘专业素质较强的人才,同时结合自身管理会计情况来提高引进人才的专业能力以及岗位适应能力。其次,企业要加强财会人员专业知识水平的培训,促使他们熟练掌握相关专业知识,提高新会计工作意识,增强对收入确认、合同准则、资金使用、现金流管理等方面意识。同时把管理会计纳入企业绩效考核内容,对工作表现优秀财会人员进行相应褒奖,提高工作积极性。再者,对于企业优秀员工可以安排其外出深造,或者邀请管理会计专家到企业进行授课来不断提高工作人员的专业素质。再者,企业可以与地方高校实施联合办学,侧重于培养与大数据时代要求相符的管理会计人才,注重与高校建立人才合作机制,为高校优秀毕业人提供实习岗位,而高校则需按照企业具体需求来进行专业人才的培养。

2.2加强数据安全保护,提升平台运行效率

数据安全是企业可持续发展的前提与保障,尤其在大数据深度应用的时代背景下,提高共享平台的防护等级,保证平台安全稳定运行是会计信息化建设的重中之重。正是如此,企业必须要加强网络安全维护,增强防范意识,引导职员严格遵循技术规范正确开展工作,尽可能提高会计核算等相关工作的准确性。同时还应增强安全防范能力,积极引进防火墙等有效的加密技术,提高企业网络的防护等级,并要求相关工作人员定期对电脑维护消杀,以避免因病毒侵入或木马植入而造成重要信息遗失泄露;此外,还应根据实际情况和既往的经验,制定与企业发展相适应的风险应急预案,定期评估数据共享平台和会计信息系统,及时发现风险隐患,并基于应急预案要求,针对性地防控风险,以确保企业数据安全。

结束语

综上所述,在大数据发展环境下,企业会计工作逐渐升级,内容更加复杂多元,借助信息技术、云会计技术等信息化手段,将大数据融入会计管理工作中,有利于会计工作效率的提高,这为会计行业带来了巨大的变革。在伴随着机遇的同时,隐患风险也随之增加,只有采取高效科学的防范机制,才能够保证在大数据环境中会计工作实现健康发展。

参考文献:

[1]周芬娟,方敏,刘倩倩.大数据时代会计信息化存在的风险及防范对策[J].黑龙江科学,2020,11(15):128-129.

[2]解佳晖.大数据时代会计信息化风险因素及防范对策[J].全国流通经济,2019(29):172-174.

猜你喜欢
风险因素防范对策会计信息化
煤矿企业人力资源管理存在的风险因素及控制方法
油田企业存在的财务风险与防范对策
户外俱乐部活动的风险因素识别与分析
浅析第三方支付平台的潜在洗钱风险
互联网时代下的会计信息化教育变革探索
加强企业会计内部控制的有效策略
试论会计信息化对企业财务管理的影响
简论建筑工程施工合同的风险及其防范措施