网络信息技术下中小企业财务管理模式的创新

2021-09-10 17:47杨秀君
商业2.0-市场与监管 2021年8期
关键词:网络信息技术财务管理模式中小企业

杨秀君

摘要:本文将探讨传统中小企业财务管理模式在网络信息技术高速发展的时代环境下存在的缺陷,以及网络信息技术对中小企业财务管理模式的影响,并提出相应改进方法和创新建议。

关键词:网络信息技术;中小企业;财务管理模式

网络信息技术下,企业与企业之间以及企业内部之间的财务往来更加高效、准确,但这对中小企业即是机遇也是挑战,中小企业需克服自身财务管理模式存在的缺陷,创新管理模式以适应网络信息化大趋势。

1.文献综述

目前,国内对财务管理模式的研究分宏观和微观两个层面,内容涵盖了对公司日常财务管理、内部控制、短期目标实现等方面。莽惟(2019)认为中小企业存在投入资金大、人才吸引力不足等问题,应在人才的吸收和培养,以及管理方式的变革等方面加以创新,在网络信息技术下实现新的发展。任思文、孙峥(2020)认为在互联网信息技术下,应在财务管理的系统性、整合性和开放性上加以创新。任倩倩(2021)认为目前中小企业财务管理方面存在的问题一是观念的止步不前,无法及时的接受网络信息技术的新形式,使得财务管理人员的网络信息技术受教育程度低,二是财务管理制度的掣肘,使网络信息技术无法在财务管理中发挥作用,需在观念及制度方面对财务管理模式加以创新。

2.中小企业传统财务管理模式存在的不足

2.1财务管理存在薄弱环节。一是在资金管理上存在盲区和误区,致使资金未最大限度发挥其价值,或盲目投资造成资金短缺;二是应收账款呆坏账率高,过分关注销售额,而忽略了客户质量,未建立个人信用档案和新客户信用调查的具体标准,造成呆账、坏账增加,应收账款周转缓慢,带来资金流动性危机;三是存货管理薄弱,存货管理弹性不足使得库存积压过多或断货现象时有发生。

2.2融资方面存在困难。一是中小企业自身在长期稳定性发展及管理的健全性方面有所欠缺,且规模小、资产少、抵押价值低,使其在银行的风险评估中,相对于大企业而言很难从银行获得贷款;二是中小企业融资渠道少,各市场版块对中小企业的门槛限制使其在融资过程中困难重重。

2.3投资缺乏科学性。中小企业管理者往往偏好于高收益投资,然而高收益往往伴随着高风险,投资一旦失策,就会给企业带来毀灭性的打击。加之没有完善的投资组织架构来合理规划投资,往往把更多的现金用于购置固定资产,大幅减少了企业的现金流,影响资金周转。由于中小企业管理模式和人员专业水平的局限性,如果财务管理模式存在缺陷,那么投资缺乏科学性很容易造成管理的混乱。

3.网络信息技术对中小企业的影响

3.1网络资源共享。从以往的经验以及科学依据来看,一个企业如果想获利,就必须要拥有其独特稀缺的资源来支撑,企业可利用这一其他企业不能拥有的稀缺资源来生产出相对质量更好、成本更低的产品,也就是说以前中小企业靠自己“特有资源”获利显得更加容易。而如今随着网络信息技术的不断发展,缩小了沟通的条件,让稀缺资源变得不再稀缺。

3.2网络协同效应。传统管理模式下,企业管理者往往采用封闭式管理,信息交流缓慢,且易失真。互联网的发展使企业间实现零距离沟通,员工也能第一时间获得最有价值的信息,企业对物资、资金、以及信息的管理形成了协同效应,变得更加方便、快捷。通过网络信息技术的支持,各企业之间也更容易进行财务沟通和思想互动。

3.3网络时效性。在传统财务管理模式下,企业文件只能通过纸质方式传输,而网络信息技术的发展则提供了更多可能,节省了大量的人力、财力,也加快了文件的传输速度,提升了企业的运作节奏,提高了企业的经济效益。网络可以使各企业在网上实现接收和结算功能,企业财务管理传统的会计责任和账务报表受到了挑战。

4.网络环境下中小企业财务管理模式的创新

4.1建立新型的财务管理组织构架。建立虚拟财务组织,虚拟财务组织能够让企业之间以及企业内部更加紧密地联系在一起,让两家企业甚至多家企业的财务数据与信息完成共享,达到共赢状态,最大可能的实现中小企业收益最大化的目标。虚拟财务组织能够让中小企业在财务管理中实现项目的整合与分配,当这一个项目结束的时候,该虚拟财务组织也会自动解散,直到企业下一个项目开始时才会建立一个新的虚拟财务组织。虚拟财务组织能够让企业之间的优势资源发挥最大作用,进而实现高效率的财务管理。

4.2更新财务管理理念、强化信息管理。网络信息技术的发展使信息更新速度更快,中小企业必须更新思想理念,一是要具备开放型的财务管理理念,让财务管理贯穿企业的等各个环节当中,让各利益相关者拥有财务管理的思想,并且运用到企业管理中;二是要改变传统一成不变的财务管理理念,对企业财务实施动态管理,提高企业财务管理效率,否则将会被市场淘汰;三是要建立信息收集部门,及时收集、筛选信息、分析数据,确保信息的准确性、及时性。

4.3开展网络化的财务管理。将网络技术运用到财务管理中,应用网络财务管理软件,使中小企业的财务管理和日常经营活动紧密联系在一起,全面监控中小企业的各项流动资金和业务、强化财务管理。随着云会计技术的设计和完善,以及各方面经济领域合作的加深,企业的财务如果依然采取单独式的财务管理模式,则很难实现资源的优化整合。

4.4财务人员的创新培训。新时代网络环境下的财务人员不但要有业务能力,还要有创新能力。加强对财务人员的培训,可以加强财务人员的业务知识储备和网络信息技术知识,提高财务人员的职业判断力和技术运用力。此外,财务人员要加强自我学习,了解法律、管理、营销等各方面知识,构建全方位的知识体系。

网络信息技术的发展使经济环境和市场环境发生了翻天覆地的变化,中小企业要能在这种环境下生存下来,就必须借助和结合网络信息技术进行财务管理模式的创新,在管理框架、思想观念、技术配备以及人才吸附和培养等方面加以突破。

参考文献:

[1]莽惟.网络环境背景下中小企业财务管理模式的反思探索[J].财会学习.2019年(24).

[2]任倩倩.基于“互联网+”的中小企业财务管理创新模式研究[J].纳税.2021年(01).

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