事业单位档案管理新路径探析

易小莉

摘要：在信息化时代的背景下，事业单位的档案管理工作也面临着更加严峻的挑战。为了能够让档案管理工作不断满足事业单位发展的需求，必须要对现有的档案管理制度进行进一步的创新和优化。从目前的发展趋势来说，在未来智能化与数字化的档案管理已经成为事业单位进行档案管理工作的必然趋势。本文主要是分析了目前事业单位在档案管理过程中所出现的问题，在此基础上提出了事业单位档案管理的创新策略，希望能够为保障事业单位档案管理的工作质量提供参考意见。

关键词：事业单位;档案管理;创新策略

档案的建立能够有效的记录单位经营管理的主要历程。而事业单位本身就是我国科教文卫等重要事业的具体部门，其档案管理的价值对于社会的发展具有重要意义。目前，随着信息技术的不断发展，在档案管理的过程中，也面临着新的形势变化，针对这种现状，事业单位在采取档案管理工作时，必须要跟上时代发展的步伐，结合现代化信息技术，不断完善档案管理的工作流程，建立起信息管理的有效途径，不断提升档案管理的工作效率以及质量。为单位的发展提供有效的档案服务，以全新的视角明确档案管理的发展方向，不断创新档案管理的手段。

一、事业单位档案管理过程中出现的问题

（一）缺乏管理意识

部分事业单位对于档案法的法律法规不够了解，很多事业单位的领导层没有深刻地意识到档案管理工作的重要性，并且没有成立专门的档案管理部门，对于人员的配备和资金的投入也没有加大力度，并且对已经封存的档案并没有进行具体的落实，对于自身的档案管理工作极不重视。

（二）管理设备不够先进

目前随着我国现代科技的不断发展，互联网和云技术不断的融入到我国各行各业中，很多企业单位已经将互联网技术运用在档案管理工作中，但是由于部分事业单位对于档案管理工作资金的投入力度不足，导致档案管理工作缺乏先进的技术和设备，还是采用传统的人工管理方式。而在实际的管理过程中，部分员工对于档案的管理工作并不认真，经常将档案与其他杂物共同存放在一起，造成档案查阅与翻找的困难，甚至会造成档案被损毁的严重情况。

（三）管理人才专业素质不足

部分事业单位由于缺乏对档案管理工作重要性的认知，因此并没有安排专门的管理人员对单位的档案进行存放和记录。部分其他部门的员工虽然兼职了事业单位的档案管理工作，但是其专业程度以及档案管理归类的知识素养严重不足，这就造成他们在档案管理工作的具体实施过程中，质量和效率普遍偏低。除此之外，有很多档案管理的工作人员在入职之前并没有接受过系统的培训，对于档案管理的专业化知识极其匮乏，也会造成档案管理工作出现失误，影响管理的效率。

二、事业单位档案管理工作的创新研究

（一）创新管理工作制度

整理和归纳事业单位发展过程中的档案信息，有助于事业单位对发展的过程进行分析，最终决定单位的具体发展方向，辅助建立明确的发展目标。除此之外，档案管理工作也是事业单位发展成长过程的一项记录工作，在一定程度上，对于事业单位发展的历程，具有真实可靠的記录意义。因此，在事业单位档案管理工作制度上，要不断进行创新和调整，根据事业单位发展的实际情况，对于档案管理工作进行灵活的调整。在实际的管理过程中，首先要注重提高管理者的工作意识，不断引进优秀的技术人才，并且保障档案管理工作的实际过程中，要进行合理的规范操作，对档案管理工作做好，保密信息不断的实现事业单位的可持续发展。

（二）进行人员创新

事业单位应该组建专业的档案管理人才队伍，不断提高档案管理工作人员的专业素质和综合素养，在此过程中，可以定期的邀请相关领域的行业专家进行知识技能讲座，并且组织事业单位的内部人员进行学习，通过对于档案管理工作深入的研讨和分析，不断提高管理工作者的自身素质。除此之外，还要调动员工的工作积极性，建立相应的绩效制度，并且通过一系列的考核制度，对员工的工作状况进行测评，最后事业单位要想建立专业的档案管理工作队伍，还要不断的引进专业的技术和优秀的管理人才同时不断加强对于档案管理工作的管理手段，在新人入岗前进行科学合理的岗前培训，进而提高整体的档案管理工作质量。

（三）提升档案管理的信息化水平

为了能够打破现有的档案管理制度局限，让档案管理的制度与时俱进，必须要注重，将大数据管理技术应用在档案管理的过程中，让现代化的互联网技术为档案管理提供有效的技术支撑。首先，事业单位可以建立起相关的档案信息网站，通过对网页的设计来提供有针对性的档案管理服务。与此同时，还应该改变传统的档案管理思维，运用信息化的管理方式，不断提高档案信息的真实性和有效性，同时还能减少人工操作带来的信息遗漏问题，提高档案服务的水平。其次，还可以拓展档案的信息资源。首先可以从档案原始数据着手运用共享网络平台的优势，让搜索引擎能够与原始档案数据库完成快速的融合，促进单位内部的档案资源共享。最后还需要掌握档案提取和搜索的方式。事业单位内部的档案资源种类繁多，因此，档案的搜查工作一直都是困扰档案管理的重点难题。因此，建立智能化的搜索引擎是十分重要的。智能搜索引擎，能够在一定程度上降低档案提取的难度，同时还能够有效的保障搜索信息的准确性以及真实性，提高档案提取的效率，保障档案工作的有效开展。

三、结语

综上所述，在事业单位中，电子档案的管理已经成为未来档案管理发展的必然趋势，电子档案具有管理成本低，管理速度快的特点，同时还能符合事业单位发展的实际需求。因此，事业单位在发展的过程中，必须要意识到，传统档案管理过程中出现的问题，然后有效地运用现代化信息技术，不断创新档案管理的方式，从而提高档案管理的质量和效率。

参考文献：

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