档案学的本质特征与可持续发展

摘要：正确理解和掌握档案科学的本质，档案工作在社会中更好发挥出应有的作用，实现档案的基本价值，实现对于档案管理的实效性具有重大意义。档案学界一直在討论档案研究对象，但面对其基本特征的研究尚未引起足够的重视。本文主要讨论档案科学的发展。从档案操作，档案管理系统等开始，对档案学之间的本质进行了理性分析，以反映档案学的基本特征。通过对于档案学本质特征的分析以期望能够实现档案学的可持续发展。

关键词：档案管理;本质特征;可持续发展

从现代档案管理结构的角度来看，档案更多源自于社会实践。记录的过程是根据社会实践的实际情况进行分类，实现与社会实践的对应关系，进而实现档案文件中的记录功能。档案是使用记录的形式与事件进行相互联系的结果。因此，档案管理的本质是保持档案的历史联系与社会实践之间的对称关系。

一、档案学的研究对象应凸显档案学的本质特征

随着档案工作的不断发展和理论探究的深入发展，相关学者提出了档案的主要研究内容，对于档案本质的研究。但是这种解释不能使主要研究内容具有一定的规范性，而且档案的研究内容主要集中在研究记录，搜索记录等方面，记录的真实含义无法明确指出。档案和社会活动之间存在一定的联系，档案的概念长期以来一直是有争议的，在学术界，关于档案概念的论述多种多样，但是基本上相差并不会太大。最燃存档概念的描述中虽然有所不同，但是分歧并没有十分明显。对档案基本内容的相同理解主要体现在以下几个方面：档案的真实性，永久保存的价值。档案文件档案存放位置，档案保留目的（保留以供将来参考），档案的基本属性（可写性），档案形成时间（历史文件）等。文件范围之间的关系是存档的范围。随着我国科学技术的飞速发展，人们对档案的认识也有所提高，档案的观念也发生了变化。国内有关部门没有对档案的概念作特别解释，但是并不能够因此否认档案的基本价值。在这种情况下，在这种情况下需要档案的作用也会越发明显显著，也逐渐彰显了档案学本身的价值。

二、档案学的本质特征

档案的目的应该是保留历史的原始外观。档案管理理论是现代档案理论体系的重要组成部分。在实践中，只有在已建立的分布式文件之间的历史连接之后，才能实现真正的归档。文件组织既是过程也是结果。

成熟的档案理论核心应该集中在档案实践，档案知识应用以及档案理论和核心本质这四个方面。在文件管理方面，档案的实践需要相关人员将对应文件进行基本分类，梳理以及归档。从基础理论的角度来看，档案的组织是使用文档实体来对事件记录的过程。这里有必要解释事件关联的定义。古典档案学认为档案与文件之间只存在单一的维度关系，而现代档案科学则认为档案主要来自于对于社会的实践。主要表现为对于社会实践的记录，从而促进了档案管理的形成。但是社会实践往往是多方面共同因素作用的结果，需要能够进行想用的统筹。因此，档案组织不仅应关注诸如对于档案梳理等基础形式，而且在档案管理过程中应反映多维性，体现出更深远的价值。

三、信息化与档案学的融合发展

在档案史上，需要能够结合时代的不断发展来不断丰富自身的本质内涵，实现形式上的优化，这是档案有效开展的必要基础，无论研究方法如何，档案都需要能够符合时代发展的基本需求，从而能够实现出自身的最大价值。但是，档案理论存在某些缺陷，需要能够与时代的发展进行融合。以上陈述并不否认对档案理论的长期研究，而是通过对于档案本质的探究使档案理论的研究可以升级到信息资源管理领域，而不会脱离行业本质。通过前端控制理论以及与档案中的档案保护理论都与信息资源的存储和证据保存的研究有关，所以可以将二者之间进行深度发掘，从而能够推动行业的不断开展。通过创新理论与档案理论核心之间的联系，能够实现档案学的可持续发展。所以相关人员需要在这一领域进行研究，以便能够满足当前社会的需求，并能够不断适应当前时代的变化。信息化档案管理的可持续发展具有广泛的社会需求，应将其理论研究提升为证据存储能力研究和各种有价值的信息资源保存的研究。在档案学领域的发展过程中，例如对信息资源价值的研究和数据长期保存，有必要加强这一领域的研究特色，扩大其领域范围。为能够实现两者之间的深度结合，需要能够进行不断的实践来完善信息化技术在当前档案管理中的应用，不断进行自我调整，不断创新并形成新的可开发环节，与整个社会的发展需求保持协调和同步，并且，能够持续满足大众的工作需求以及应用需求，从而能够形成良好的应用能力。

综上所述，对于档案学本质的探讨在学界一直争论不休，但是本质上而言并没有太多的差异，主要对于档案的真实性，永久保存的价值。档案文件档案存放位置，档案保留目的等等内容来进行研究，从而实现对于档案本质的探究。也正是基于档案本质的探究，需要能够树立与时俱进的观念，实现档案管理与信息技术之间的有效结合，不断满足当前社会工作的需求。

参考文献：

[1]崔杰.基于同构性档案本质的档案元数据核心集元问题研究[J].兰台世界，2019（07）：48-50.

[2]潘连根.关于档案学本质特征的思考[J].档案管理，2019（01）：9-13.

贵州省贵阳市清华中学 王梅